Làm thế nào để tìm tài trợ cho buổi hòa nhạc

Lưu diễn là một công việc tốn kém, vì vậy các nhạc sĩ và các nhãn hiệu thường xuyên chuyển sang các nhà tài trợ tour và các cơ hội tài trợ cho buổi hòa nhạc để giúp họ thanh toán hóa đơn. Tất nhiên, sự cạnh tranh là rất khốc liệt và các nhà tài trợ sẽ muốn có thứ gì đó để đổi lấy tiền mặt của họ.

Nghiên cứu tài trợ cho buổi hòa nhạc

1. Đánh giá phạm vi địa lý của bạn
   1. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện địa phương nghiêm ngặt, hãy tiếp cận một doanh nghiệp địa phương để thực hiện cú ném của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm sự giúp đỡ trong một chuyến du lịch trong nước, bạn cần một nhà tài trợ có thể được hưởng lợi từ việc được nhìn thấy trên khắp đất nước - trong trường hợp đó, hãy nghĩ đến việc kinh doanh trong khu vực hoặc quốc gia.
   2. Số tiền bạn cần cũng tạo nên sự khác biệt. Chắc chắn yêu cầu tiệm bánh địa phương tài trợ cho buổi biểu diễn của bạn với giai điệu 2 triệu đô la sẽ không thể giúp bạn kiếm được nhiều hơn một babka!
2. Tạo một kế hoạch
   1. Biết chính xác bạn cần bao nhiêu tiền và tại sao - và câu trả lời là không, "càng nhiều càng tốt." Xây dựng ngân sách cho buổi hòa nhạc hoặc chuyến lưu diễn của bạn, tìm ra chính xác số tiền bạn cần và xác định những gì bạn cần nó cho. Quá trình này không chỉ mang tính hướng dẫn, nó sẽ cho phép bạn nói một cách am hiểu về tài chính của dự án khi thuyết phục các nhà tài trợ nắm lấy cơ hội cho sự kiện của bạn.
3. Biết những gì bạn đang cung cấp
   1. Hãy nhớ rằng trao đổi này không phải là tất cả về ai đó cho bạn tiền. Bạn đang cung cấp một cơ hội xây dựng thương hiệu, vì vậy hãy dành thời gian để phân tích lý do tại sao các nhà tài trợ tiềm năng nên tham gia với bạn. Những loại quảng cáo và thương hiệu bạn có thể cung cấp? Bảng hiệu trên sân khấu? Tên của công ty tất cả các tài liệu quảng cáo chương trình ("Được trình bày bởi …")? Phát phiếu giảm giá hoặc mẫu cho khán giả? Hãy sẵn sàng để thảo luận về các chi tiết này và sẵn sàng để làm cho trường hợp của bạn.
   2. Hãy sẵn sàng đàm phán và biết giới hạn của bạn. Nếu công ty muốn chọn hành động mở đầu, thuyết trình trên sân khấu hoặc sử dụng âm nhạc của bạn trong quảng cáo của họ để đổi lấy sự tài trợ của họ, ví dụ, bạn có sẵn sàng chấp nhận các điều khoản đó không? Biết những gì trên và ngoài bàn trước khi bạn thực hiện cú ném của mình.
4. Liên lạc đúng người
   1. Trước khi bạn tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng của bạn, hãy làm bài tập về nhà của bạn và xác định đúng điểm liên lạc. Tùy thuộc vào doanh nghiệp, bạn có thể thấy nhiệm vụ này nói dễ hơn làm. Chẳng hạn, các công ty lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp đồ uống có cồn, được tiếp cận thường xuyên, do đó bạn có thể sẽ tìm thấy các hướng dẫn cụ thể để thực hiện đấu thầu tài trợ trên trang web của họ. Thực hiện theo các thủ tục của họ, ngay cả khi bạn cảm thấy như các quy tắc của họ hạn chế cách bạn hình dung ra sân của bạn. Các quy tắc này được đưa ra để giúp công ty xử lý hiệu quả các yêu cầu và nếu bạn không tuân thủ chúng, yêu cầu của bạn có thể sẽ bị từ chối.
   2. Với các công ty nhỏ hơn, hãy bắt đầu với bộ phận PR và tiếp thị. Đối với các doanh nghiệp rất nhỏ, địa phương không có bộ phận được chỉ định, hãy bắt đầu với chủ sở hữu hoặc người quản lý.
5. Chuẩn bị sẵn sàng để bán
   1. Mặc dù tài trợ có thể là mũ cũ cho một số công ty lớn, nhưng cửa hàng mẹ và cửa hàng pop địa phương bạn đang xem là đối tác cho buổi biểu diễn tại địa phương của bạn có thể chưa bao giờ xem xét khả năng này. Bạn có thể phải bán toàn bộ ý tưởng cho họ - những gì bạn đang tìm kiếm, những gì bạn đang cung cấp và tại sao nó sẽ tốt cho cả hai bạn. Hãy chuẩn bị để đi đầu và thuyết phục họ rằng tài trợ là một ý tưởng chiến thắng - chỉ cho họ bản đồ đường đi để thực hiện nó.

Tiếp cận tài trợ tour

1. Hỏi các chuyên gia
   1. Địa điểm có thể là một nguồn thông tin tuyệt vời - trên thực tế, người đặt phòng tại địa điểm có thể có mối quan hệ thường trực với các nhà tài trợ, chẳng hạn như một công ty đồ uống có cồn mà họ có thể liên hệ với bạn để tài trợ cho một quán bar mở cho buổi biểu diễn của bạn để đổi lấy một số thương hiệu. Đại lý và quảng bá cũng là nguồn thông tin tuyệt vời.
2. Kiểm tra trang web
   1. Nhìn vào các tour du lịch đấu trường của các nghệ sĩ lớn. Hầu như luôn luôn có một nhà tài trợ giải đấu lớn trên tàu. Bạn có thể không nhận được cùng một nhà tài trợ cho tour du lịch câu lạc bộ nhỏ của bạn, nhưng các công ty bạn thấy gắn liền với các tour du lịch lớn hơn cung cấp manh mối để bạn theo dõi. Kiểm tra trang web của họ - gần như chắc chắn bạn sẽ tìm thấy thông tin về việc xin tài trợ, bao gồm các yêu cầu. Bạn có thể thấy rằng công ty sẵn sàng tài trợ cho các chương trình quy mô nhỏ hơn. Các công ty quen với việc tài trợ âm nhạc đôi khi điều hành các cuộc thi trao giải cho các hành động nhỏ hơn với sự tài trợ tiền lớn. Hãy dành chút thời gian để tìm hiểu các nghi phạm thông thường và giữ chúng trên radar của bạn.
3. Xem xét nguồn
   1. Tài trợ hầu như luôn luôn đi kèm với một số loại chi phí, nhưng thẻ giá có đáng không? Biết đối tượng của bạn là rất quan trọng để làm cho sự nghiệp âm nhạc của bạn hoạt động, và tài trợ là một trường hợp tuyệt vời. Người hâm mộ của bạn sẽ cho phép những gì? Một nhà tài trợ bia có thể tắt một số người hâm mộ ban nhạc rock Christian của bạn trong khi tài trợ megastore của bạn có thể gửi những đứa trẻ độc lập chạy trên đồi. Hãy suy nghĩ cẩn thận về các công ty có liên kết chính trị và tôn giáo rõ ràng, và hãy nhớ rằng rượu và thuốc lá có thể gây tranh cãi cho một số nhóm. Bạn đang liên kết tên của mình với nhà tài trợ này, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đang xây dựng mối quan hệ mà bạn và người hâm mộ cảm thấy thoải mái.
4. Nhận được sự hiểu biết với tài chính
   1. Tiền luôn luôn là một vấn đề trong ngành công nghiệp âm nhạc. Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể quản lý tiền mặt của mình với thông tin về các nguồn tài trợ, chuẩn bị các ứng dụng tài trợ và kế hoạch kinh doanh và cách tiêu tiền khi bạn nhận được.

Giữ kết thúc tài trợ của bạn Mặc cả

Trở nên chuyên nghiệp sẽ đảm bảo rằng thỏa thuận diễn ra suôn sẻ và sẽ mở ra cơ hội cho các cơ hội trong tương lai bằng cách:

• Đáp ứng tất cả các yêu cầu thông tin từ nhà tài trợ của bạn kịp thời.
• Đứng đầu trong quá trình lập kế hoạch (nếu bạn có người quản lý, đây là công việc dành cho anh ấy). Hãy chắc chắn rằng kế hoạch đang được tiến hành và duy trì kết nối với nhà tài trợ của bạn để tất cả các tài liệu của họ đang đi đúng hướng để giao hàng đúng hạn.
• Đảm bảo rằng tất cả các quảng cáo, tiếp thị và bảng hiệu tuân thủ thỏa thuận tài trợ.