Tìm hiểu làm thế nào để đặt một buổi hòa nhạc

Đặt tour diễn buổi hòa nhạc không khác nhiều so với đặt một buổi biểu diễn địa phương - bạn chỉ đang thực hiện nó ở quy mô lớn hơn nhiều. Với quy mô như vậy, có lẽ không có gì ngạc nhiên khi đưa một ban nhạc đi lưu diễn có thể tốn kém. Ngay cả một tour du lịch bằng xương trần, nơi mọi người ngủ trong xe và sống trên bánh quy có thể có giá cao hơn bạn dự đoán.

Làm thế nào để tự mình đặt tour hòa nhạc

Đặt một chuyến tham quan buổi hòa nhạc là một cách tuyệt vời để mở rộng đối tượng của bạn, nhưng có rất nhiều điều cần xem xét trước khi bạn tấn công vào xe. Vì bạn đang đặt tour du lịch của riêng mình, bạn không có đại lý giúp bạn tránh những cạm bẫy du lịch phổ biến - nhưng điều đó cũng có nghĩa là bạn đang tiết kiệm chi phí đại lý. Dưới đây là một số điều bạn cần biết trước khi bắt đầu và cách thực hiện những bước đầu tiên để tự lên kế hoạch cho một chuyến lưu diễn hòa nhạc.

Đặt ngân sách tham quan

Nếu bạn là một nghệ sĩ hoặc một phần của một ban nhạc đang trên đường xây dựng tên tuổi cho chính mình, thì bạn không có khả năng kiếm được nhiều tiền từ các chương trình của mình. Chuyến tham quan có thể là một cuộc phiêu lưu bỏ túi, vì vậy ngân sách của bạn sẽ cần bao gồm mọi giai đoạn lập kế hoạch. Biết chính xác số tiền bạn có thể đủ khả năng chi tiêu trước khi lên đường.

Phần khó khăn trong việc tạo ngân sách du lịch cho chuyến tham quan đầu tiên của bạn là có rất nhiều biến số chưa biết. Bạn có thể tính toán một ý tưởng sơ bộ về những gì bạn sẽ thực hiện cho mỗi chương trình, nhưng luôn luôn đánh giá thấp những ước tính đó, và hãy thận trọng nếu bạn không chắc chắn.

Làm việc với ngân sách sẽ giúp bạn tìm ra nơi bạn có thể cắt giảm chi phí, nó cũng sẽ giúp bạn gắn cờ những thứ bạn có thể đã bỏ qua trong kế hoạch của mình.

Chọn khu vực tham quan của bạn

Vậy bạn muốn chơi ở đâu? Lập danh sách mong muốn, hãy nhớ rằng bạn phải xem xét ngân sách trước và các yếu tố khác thứ hai. Vì chi phí lưu diễn rất nhiều, việc kiếm được nhiều tiền nhất cho bạn là rất quan trọng. Một trong những cách tốt nhất để nhận được giá trị đồng tiền là lựa chọn điểm đến du lịch của bạn một cách khôn ngoan.

Nếu bạn đã nhận được báo chí tốt trong một lĩnh vực cụ thể, hãy thêm nó vào danh sách của bạn. Nếu chuyến lưu diễn này liên quan nhiều hơn đến việc đưa âm nhạc của bạn đến một đối tượng mới và quảng bá một bản phát hành mới, trước tiên hãy xem xét các địa điểm thân thiện với ngân sách và có thể có sự tập trung của báo chí âm nhạc và những người trong ngành. Lý tưởng nhất là bạn sẽ chọn những nơi mà bạn có một kết nối cá nhân nào đó, cho dù đó là một cơ sở người hâm mộ mạnh mẽ hay một người quảng bá mà bạn biết rõ.

Thực hiện một nghiên cứu nhỏ về các địa điểm trong thành phố hoặc thị trấn mà bạn quan tâm. Tìm hướng dẫn danh sách biểu diễn để xem nơi các nhạc sĩ trong thể loại và trình độ của bạn đang chơi. Lập một danh sách ngắn các địa điểm để tiếp cận, không quên bao gồm các địa điểm mà bạn có thể tạo một ban nhạc hỗ trợ tốt.

Cân bằng những cân nhắc này sẽ giúp bạn xác định một khu vực tốt cho tour du lịch của bạn.

Chọn cửa sổ tham quan của bạn

Bây giờ bạn biết nơi bạn muốn đi, bạn cần quyết định khi nào bạn muốn ở đó. Có hai bước nhỏ liên quan ở đây. Đầu tiên, chọn một cửa sổ ngày mà bạn có thể đi trên đường, bao thanh toán trong công việc, các cam kết gia đình và các sự kiện khác trong cuộc sống mà bạn có thể bỏ lỡ.

Trong cửa sổ đó, chọn một cửa sổ ngày nhỏ hơn cho mỗi thành phố mà bạn hy vọng chơi. Nó sẽ giúp bạn giảm chi phí vì nó sẽ giảm số lượng du lịch bạn cần làm.

Viết hành trình của bạn

Giống như một ngân sách, một hành trình du lịch giúp bạn theo dõi và giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn. Tối thiểu, một hành trình nên bao gồm ngày và thời gian của chương trình của bạn (bao gồm cả những thứ có thể ăn vào lịch trình của bạn như tải vào và kiểm tra âm thanh.

Nó cũng cần bao gồm các chi tiết về nơi bạn ở lại hàng ngày, với thông tin liên lạc và thời gian nhận phòng. Yếu tố trong bao lâu bạn sẽ phải lái xe mỗi ngày và bao gồm chi phí xăng. Thông tin liên lạc dành cho người quảng bá, các ban nhạc khác mà bạn đang chơi cùng và thông tin chi tiết về địa điểm cũng sẽ có trong hành trình. Về cơ bản, hành trình của bạn nên là hướng dẫn đi cho tất cả mọi thứ bạn cần biết về chuyến tham quan của mình.

Bắt đầu viết hành trình ngay khi bạn bắt đầu đặt phòng và tiếp tục cập nhật nó theo kế hoạch. Chia sẻ nó với các thành viên khác trong nhóm, thông qua một phương tiện điện tử như Google Drive hoặc các bản sao cứng. Hãy chắc chắn rằng luôn có một bản sao lưu trong trường hợp có điều gì đó bất ngờ xảy ra (điều đó gần như chắc chắn sẽ xảy ra).

Hãy sáng tạo và linh hoạt

Quá trình đặt một chương trình ra khỏi thị trấn về cơ bản giống như đặt một chương trình trong thị trấn. Nhưng trong các khu vực khác ngoài khu phố của bạn. Bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn để thuyết phục một địa điểm và một nhà quảng bá rằng bạn có thể đưa mọi người vào cửa. Nếu bạn đã nhận được một số phát báo / đài phát thanh, thì bạn đã có một trường hợp mạnh mẽ. Nếu bạn chưa có, hãy thử hỏi về việc chia sẻ đặt chỗ với một số hành vi địa phương là một kết quả tốt. Xem xét là một hành động mở đầu. Cho họ biết những hỗ trợ quảng cáo nào bạn sẽ cung cấp, chẳng hạn như trang web của bạn, tài khoản truyền thông xã hội hoặc danh sách gửi thư.

Nếu bạn đã khéo léo chinh phục cảnh địa phương của mình, trải nghiệm đặt tour bên ngoài khung cảnh địa phương của bạn có thể cảm thấy một chút giống như đi lùi. Nếu bạn chưa chơi báo chí hoặc phát thanh nhiều hoặc hồ sơ của ban nhạc của bạn về cơ bản là không nằm ngoài khu vực của bạn, một hoán đổi hợp đồng có thể đi một chặng đường dài để làm cho các chương trình của bạn trở nên đáng giá. Gặp gỡ với các nhạc sĩ đã chinh phục bối cảnh địa phương của họ như bạn đã thực hiện, hòa mình vào khán giả tích hợp của họ và hy vọng, làm cho một số người hâm mộ sẽ đến để xem lần sau.

Bán hàng hóa

Kiếm một số tiền trên đường tại điểm dừng tour của bạn để giữ cho chiếc xe của bạn đầy khí và bụng của bạn đầy thức ăn - trong khi truyền bá hình ảnh thương hiệu của ban nhạc của bạn và đưa âm nhạc của bạn đến nhiều tai hơn. Thông thường, một địa điểm sẽ cắt giảm doanh thu cửa, nhưng thường sẽ không yêu cầu bất kỳ tỷ lệ phần trăm của hàng hóa bạn bán. Thiết lập một bàn merch - và có một người bạn hoặc người hâm mộ đáng tin cậy gian hàng để đảm bảo tất cả tiền mặt có ở cuối chương trình. Bán áo phông, áp phích, đĩa CD hoặc các mặt hàng có thương hiệu khác. Bạn thậm chí có thể lấy thẻ tín dụng ngay bây giờ với các dịch vụ như PayPal hoặc Square.

Kiểm tra và kiểm tra lại ngân sách của bạn

Bạn đã thực hiện đặt phòng, tìm thấy khách sạn giá rẻ, ước tính chi phí cho thực phẩm và khí đốt. Bây giờ, quay trở lại mọi thứ với một chiếc lược có răng và đảm bảo không có nơi nào khác bạn có thể tiết kiệm tiền. Nếu bạn thực tế, ngân sách và hành trình của bạn sẽ giúp đảm bảo bạn sẽ có một chuyến lưu diễn hòa nhạc đầu tiên thành công.