Những gì không bao gồm trong một lá thư từ chức

Nó có thể hấp dẫn để cho nhà tuyển dụng của bạn biết chính xác bạn cảm thấy thế nào về trải nghiệm của bạn tại công ty trong lá thư từ chức của bạn. Có một số lý do tại sao nó sẽ cảm thấy tốt để nói bạn thực sự cảm thấy như thế nào. Động lực của bạn có thể thay đổi từ hoàn vốn đến catharsis đến một sự quan tâm chân thành trong việc cung cấp phản hồi cho chủ nhân của bạn.

Bất kể bạn thích nói bao nhiêu, hãy làm điều đó. Nói những điều sai trong thư của bạn có thể mang lại hậu quả không mong muốn nếu bạn không cẩn thận. Trước khi bạn viết thư từ chức, hãy xem lại các hướng dẫn này để tránh mọi sai lầm tai hại có thể quay trở lại ám ảnh bạn.

Dưới đây là 10 điều không bao gồm trong một lá thư từ chức.

Đừng mơ hồ về sự từ chức của bạn

Don lồng tay trong một lá thư cho đến khi bạn chắc chắn muốn rời đi. Ngoài ra, hãy nêu một ngày cụ thể cho sự khởi hành của bạn trong thư của bạn. Bạn muốn rõ ràng và cụ thể nhất có thể, để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn.

Đừng nói rằng bạn sẽ rời đi ngay lập tức

Nghiên cứu các tiêu chuẩn hoặc chính sách tại nhà tuyển dụng của bạn để đưa ra thông báo. Cung cấp thông báo đầy đủ và đề nghị giúp đào tạo bất kỳ nhân viên nào sẽ đảm nhận nhiệm vụ của bạn - ngay cả khi bạn chắc chắn rằng chủ nhân của bạn sẽ yêu cầu bạn rời đi ngay lập tức. Bạn muốn ấn tượng chia tay của bạn là của một chuyên gia có liên quan. Ngoại lệ sẽ là nếu có vấn đề cá nhân hoặc công việc ngăn cản bạn ở lại. Dưới đây là một số lý do tại sao một nhân viên có thể không thể đưa ra thông báo hai tuần.

Không bao gồm bất cứ điều gì tiêu cực về người giám sát của bạn

Bạn có thể đã làm việc với ông chủ bất tài hoặc tiêu cực nhất có thể tưởng tượng. Tuy nhiên, thư từ chức của bạn không phải là một tài liệu bí mật và có thể được chia sẻ với người giám sát của bạn. Hãy nhớ rằng người giám sát của bạn có thể phải đưa ra một đề nghị trong tương lai hoặc ít nhất là trả lời các câu hỏi về bạn khi một nhà tuyển dụng tiềm năng kiểm tra lý lịch của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn để lại trên các điều khoản tốt với người giám sát của bạn.

Đừng chê bai Công ty, hoặc Sản phẩm và Dịch vụ của Công ty

Tránh các cụm từ như "Tôi sẽ rời đi để làm việc với một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp" ngụ ý nhà tuyển dụng hiện tại của bạn kém hơn. Một lần nữa, bạn muốn rời khỏi công ty trên một lưu ý tích cực nhất có thể.

Don Liên sử dụng ngôn ngữ ngụ ý bạn không hài lòng ở công ty

Thư của bạn là một trong những ấn tượng cuối cùng bạn sẽ làm. Nếu có một giai điệu tiêu cực trong giao tiếp của bạn, thì bạn có thể bị coi là một nhân viên bất mãn với một vấn đề về thái độ. Nếu bạn muốn chỉ ra một công việc mới là một sự cải tiến, thì hãy nhấn mạnh cách vị trí đó thúc đẩy sự nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi đang chuyển sang vị trí quản lý quận, điều này sẽ cho phép tôi áp dụng các kỹ năng hoạch định chiến lược của mình.

Đừng đề cập đến mức lương tốt hơn là lý do bạn sẽ rời đi

Don Tiết nói rằng bạn đã rời đi với hy vọng công ty sẽ cung cấp cho bạn nhiều tiền hơn. Nếu họ không cung cấp cho bạn tiền, bạn đã mất việc. Thay vào đó, nếu bạn muốn sử dụng một lời mời làm việc mới làm đòn bẩy để đàm phán thêm tiền từ nhà tuyển dụng hiện tại của bạn, hãy gặp sếp của bạn và thảo luận về tình huống này.

Không chỉ trích hoặc ngụ ý phê bình bất kỳ cấp dưới hoặc đồng nghiệp nào trong thư của bạn

Nhà tuyển dụng trong tương lai có thể tiếp cận không chính thức với các cá nhân không được liệt kê là tài liệu tham khảo của bạn để xác định xem bạn là người quản lý tốt hay thành viên nhóm. Hãy chắc chắn rằng bạn để lại cho đồng nghiệp và nhân viên của bạn một lưu ý tốt. Trên thực tế, hãy cân nhắc viết một tin nhắn cho đồng nghiệp và cấp dưới nói với họ rằng bạn

Thể hiện lòng biết ơn của bạn với tổ chức

Những cá nhân tin rằng bạn đánh giá cao họ sẽ có nhiều khả năng nói những điều tốt đẹp về bạn. Do đó, hãy cố gắng đề cập đến bất kỳ kinh nghiệm tích cực mà bạn biết ơn tại công ty.

Don Patrick Quên Proofread

Lá thư từ chức của bạn là một trong những mẫu cuối cùng cho chủ nhân của bạn về kỹ năng viết và sự chú ý đến từng chi tiết. Hãy nhớ đọc lại cẩn thận để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Cân nhắc việc yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó cho bạn.

10. Don Tiết sử dụng giọng điệu quá tích cực có vẻ không trung thực. Ví dụ: nếu bạn biết rằng bạn gặp khó khăn với sếp, đừng nói điều gì đó như "Sẽ khó để rời khỏi một người quản lý có khả năng và có tầm nhìn như Brad". Điều này sẽ đi qua như mỉa mai và thậm chí gây khó chịu.

Làm thế nào để giải quyết mối quan tâm của bạn về công việc hoặc công ty

Bởi vì bạn đã quyết định tiếp tục, mối quan tâm của bạn có lẽ tốt hơn là không được trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn tin rằng cần phải giải quyết hành vi của người quản lý của bạn hoặc một tình huống khó khăn trong công việc dẫn đến việc bạn từ chức, hãy xác minh lại phản hồi của bạn cho một cá nhân đáng tin cậy trong quản lý hoặc nhân sự.

Hãy cố gắng làm điều đó một cách rất khách quan, không có cảm xúc. Bạn nên tập trung vào các hành vi có vấn đề cụ thể. Nếu bạn cân bằng ý kiến ​​của mình với một số mặt tích cực, nó sẽ nâng cao uy tín của bạn.

Bạn có thể có cơ hội để chia sẻ lý do của bạn để rời khỏi một cuộc phỏng vấn thoát. Nếu điều đó không phải là một lựa chọn, hãy sắp xếp thời gian để giải quyết những lo lắng của bạn. Điều tốt nhất là làm điều đó càng gần càng tốt với ngày khởi hành của bạn, vì vậy những ngày cuối cùng của bạn trong công việc không có gì khó khăn hơn họ phải làm vì bạn đã bỏ qua ông chủ của mình.

Đọc mẫu thư từ chức

Một cách để viết một lá thư từ chức chuyên nghiệp là đọc các mẫu thư từ chức. Sử dụng mẫu thư từ chức làm mẫu cho thư của riêng bạn. Họ có thể giúp bạn cấu trúc thư của bạn, và thậm chí có thể giúp bạn nghĩ về những gì cần nói. Tuy nhiên, không chỉ đơn giản là sao chép và dán một mẫu thư từ chức và gửi nó cho nhà tuyển dụng của bạn. Hãy chắc chắn để thay đổi các chi tiết để phù hợp với tình hình cá nhân của bạn.

Nếu bạn đang gửi một email từ chức, hãy chắc chắn rằng bạn xem lại các ví dụ về email.