Làm thế nào để xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm, đặc biệt là nếu nó được lên kế hoạch trước hơn một tuần. Nó không chỉ làm cho bạn có vẻ chuyên nghiệp mà còn cung cấp một cơ hội cuối cùng để kiểm tra kỹ xem bạn có đúng địa điểm, ngày và thời gian hay không. Cũng như xác nhận những chi tiết này, bạn cũng có thể hỏi tên của người bạn sẽ gặp và nơi sẽ đến trong tòa nhà sau khi bạn đến.

Mẹo để xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm

Khi bạn lên lịch phỏng vấn xin việc, hãy chắc chắn xác nhận địa điểm phỏng vấn, cũng như ngày giờ. Chúng tôi đã nghe từ những người tìm việc không có địa chỉ chính xác và cuối cùng bỏ lỡ cuộc phỏng vấn việc làm của họ.

Chúng tôi cũng đã nghe từ những người nộp đơn không viết đúng thời gian và thậm chí từ một người nhận sai ngày. Hiển thị vào ngày sai là xấu hổ và sẽ làm cho bạn có vẻ vô tổ chức và không chuyên nghiệp.

Cho dù có thể khó khăn như thế nào để có được một cuộc phỏng vấn, điều quan trọng là phải có được tất cả các chi tiết đúng. Nếu bạn không, và bạn bỏ lỡ cuộc phỏng vấn, bạn có thể không có cơ hội thứ hai. Dành thời gian để xác nhận các chi tiết cũng sẽ giúp bạn tránh căng thẳng khi phỏng vấn.

Như trong tất cả các thư từ của bạn với người phỏng vấn, hãy lịch sự và chuyên nghiệp. Mặc dù bạn muốn xác nhận các chi tiết, tránh đặt câu hỏi có thể dễ dàng trả lời thông qua tìm kiếm trực tuyến nhanh. Chẳng hạn, không yêu cầu chỉ đường đến văn phòng; nếu bạn có địa chỉ, bạn có thể tự mình tìm ra cách để đến đó.

Kiểm tra chi tiết phỏng vấn

Xác nhận, với người lên lịch phỏng vấn, địa chỉ đường phố, tầng và bộ nếu ở trong một tòa nhà văn phòng lớn. Ngoài ra, xác nhận bộ phận bạn đang phỏng vấn và ai sẽ gặp.

Mẫu xác nhận phỏng vấn xin việc

Dưới đây là một ví dụ về email xác nhận phỏng vấn xin việc mà bạn có thể sử dụng làm nguồn cảm hứng để viết riêng của chúng tôi.

Dòng tiêu đề: Xác nhận phỏng vấn cho vị trí thiết kế đồ họa - Neil Karlson

Thưa ông Martins,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã sắp xếp cuộc phỏng vấn cho vai trò thiết kế đồ họa tại Công ty ABC, tọa lạc tại 785 Union St, vào thứ ba, ngày 15 tháng 4 lúc 9:30 sáng.

Khi bạn có một khoảnh khắc, bạn có thể vui lòng chia sẻ tên và chức danh công việc của người sẽ phỏng vấn tôi không?

Tôi mong chờ cuộc trò chuyện vào thứ ba, và cơ hội để chia sẻ nền tảng của tôi và tìm hiểu thêm về vị trí này. Nếu tôi có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng chỉ cho tôi biết.

Tốt,

Neil

Xem thêm thông tin về cách gửi email xác nhận email trước khi phỏng vấn.

Ánh xạ chỉ đường

Khi bạn đang phỏng vấn ở một địa điểm bạn không quen thuộc với việc đảm bảo rằng bạn sẽ lập bản đồ chỉ đường của mình. Các ứng dụng bản đồ trên điện thoại thông minh hoặc Google Maps của bạn là tài nguyên tuyệt vời để nhận chỉ đường và để lập bản đồ vị trí bạn cần đến.

Tùy chọn có sẵn để lái xe, đi bộ và chỉ đường quá cảnh. Kiểm tra những gì làm việc tốt nhất để có được cuộc phỏng vấn một cách kịp thời. (Đôi khi lưu lượng truy cập lớn hoặc không thể đoán trước có thể làm cho giao thông công cộng hoặc đi bộ là lựa chọn tốt nhất.) Nghiên cứu các tùy chọn đỗ xe, vì vậy bạn không bị trói buộc tìm kiếm một chỗ đậu xe.

Nếu bạn không tích cực nơi cuộc phỏng vấn sẽ được tổ chức, hãy chạy thử và ghé thăm địa điểm phỏng vấn của bạn trước thời hạn để bạn biết chính xác nơi bạn sẽ đến. Bằng cách đó, bạn chắc chắn sẽ không bị trễ cuộc phỏng vấn của mình.

Lên kế hoạch cho giờ làm thêm

Cuối cùng, hãy cho mình thêm thời gian để đến đó - ngay cả khi bạn biết chính xác nơi bạn sẽ đến. Vội vã có thể khiến bạn trông đổ mồ hôi và cảm thấy bối rối. Đôi khi lối vào các tòa nhà văn phòng lớn hoặc khuôn viên công ty có thể gây bối rối và áp đảo.

Với thêm năm hoặc mười phút, bạn sẽ có một khoảng thời gian, chỉ trong trường hợp, có bất kỳ trục trặc nào trên đường đi. Với thời gian thêm đó, bạn có thể tránh vội vã và sẽ có một vài phút để làm mới trước cuộc phỏng vấn của bạn. Điều này có thể giúp giảm bớt hốt hoảng trước cuộc phỏng vấn.

Khi bạn cần hủy bỏ hoặc sắp xếp lại

Nếu có điều gì đó thay đổi và bạn cần lên lịch lại hoặc hủy cuộc phỏng vấn, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng nhiều càng tốt. Bạn có thể liên hệ qua email hoặc điện thoại. Đề xuất thời gian thay thế cho cuộc phỏng vấn khi bạn liên hệ với người quản lý tuyển dụng. Sau cuộc phỏng vấn sắp xếp lại, hãy chắc chắn đề cập đến chỗ ở của người phỏng vấn trong lời cảm ơn của bạn.