Làm thế nào để từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm với một mẫu thư

Cách tốt nhất để từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm là gì? Đôi khi sau khi nộp đơn xin việc, bạn có thể thấy rằng vị trí đó không còn phù hợp nữa. Nếu bạn được liên hệ về việc sắp xếp một cuộc phỏng vấn cho một công việc mà bạn không còn hứng thú, bạn sẽ cần phải từ chối cuộc phỏng vấn công việc một cách lịch sự. Nhiều lần, cách đơn giản nhất để làm điều này là thông qua một bức thư hoặc email.

Có nhiều lý do bạn có thể đã quyết định, sau khi nộp đơn và sơ yếu lý lịch, rằng bạn không còn muốn công việc đặc biệt này nữa.

Bạn có thể đã thực hiện nhiều nghiên cứu hơn về vị trí hoặc công ty và phát hiện ra rằng ý tưởng của bạn không tương thích. Bạn có thể đã dự đoán di dời, và sau đó đã có một sự thay đổi trong kế hoạch. Vị trí bạn ứng tuyển có thể ít hơn bạn đủ điều kiện và trong thời gian kể từ lần đầu tiên bạn ứng tuyển, bạn đã được mời làm một công việc phù hợp hơn, hoặc bạn có thể đã nhận được lời mời làm việc, và chấp nhận vị trí đó.

Không cần phải đưa ra một lý do để từ chối cuộc phỏng vấn. Tốt nhất là giữ cho thư của bạn đơn giản và ngắn gọn, bởi vì bạn có thể quan tâm đến việc nộp đơn lại cho công ty trong tương lai.

Dưới đây là một ví dụ về một bức thư được gửi qua email để từ chối một cuộc phỏng vấn xin việc:

Thư mẫu từ chối lời mời phỏng vấn

Môn học: Lời mời phỏng vấn - Tên của bạn

Tên thân yêu:

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét tôi cho vị trí Chức danh Công việc và đã mời tôi phỏng vấn với Tên Công ty. Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn cho vị trí này.

Tôi chân thành đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xem xét đơn đăng ký của tôi.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Tên của bạn

Địa chỉ email

Điện thoại

Mẹo để gửi thư từ chối lời mời phỏng vấn xin việc

• Hãy chắc chắn: Khi bạn đã từ chối cuộc phỏng vấn xin việc, bạn không thể quay lại. Bạn có thể có thể ứng tuyển vào các vị trí trong tương lai hoặc thậm chí cùng một công việc sau này, nếu hoàn cảnh thay đổi - đó là, một trong những lý do chính để gửi thư chính thức, lịch sự từ chối lời mời. Bạn sẽ không thể nói đồng ý với cơ hội này cho một cuộc phỏng vấn sau khi bạn nói không. Cố gắng làm như vậy, và bạn sẽ có nguy cơ trở nên không đáng tin cậy, không ổn định, thiếu quyết đoán hoặc tệ hơn.
• Đáp ứng một cách nhanh chóng: Mặc dù bạn cần chắc chắn về quyết định không tiếp tục cuộc phỏng vấn, bạn cũng nên trả lời lời mời của nhà tuyển dụng để gặp gỡ càng nhanh càng tốt. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã lên kế hoạch chắc chắn cho một cuộc phỏng vấn chính thức. Đây là cách hủy cuộc phỏng vấn, nếu bạn đã lên lịch một cuộc họp. Hãy tôn trọng thời gian và ưu tiên của người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn không tiếp tục quá trình phỏng vấn, điều quan trọng là phải bước sang một bên càng sớm càng tốt để một ứng viên quan tâm có thể thay thế bạn.

• Hãy lịch sự: Hãy nhớ rằng bạn muốn để cánh cửa mở cho những cơ hội trong tương lai (hoặc, ít nhất, hãy chắc chắn rằng bạn không đóng sầm nó lại). Hầu hết các ngành công nghiệp là thế giới nhỏ bé, và các nhà quản lý tuyển dụng làm mạng với các nhân viên nhân sự khác tại các công ty khác để xác định và giúp đặt các ứng viên có trình độ công việc. Hãy thô lỗ trong giao tiếp với người quản lý tuyển dụng và bạn có thể sẽ ngừng các công việc khác phù hợp hơn với mục tiêu của mình. Bạn chắc chắn sẽ không có bất kỳ cơ hội nào bạn có thể đã được xem xét để làm việc với tổ chức của họ trong tương lai.

• Hãy mơ hồ: Mục đích của bức thư là để cho người quản lý tuyển dụng biết rằng kế hoạch của bạn đã thay đổi để người đó có thể tiến lên với một ứng cử viên khác. Bạn không cần cung cấp cho họ lý do cụ thể tại sao bạn không còn quan tâm.

Mặc dù bạn có thể cảm thấy cần phải xin lỗi hoặc biện minh cho quyết định không phỏng vấn của mình, nhưng việc này chắc chắn sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng xấu bởi vì bất kỳ lời giải thích nào bạn đưa ra rất có thể sẽ được xem là lý do để bạn từ chối nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn. Nó tốt nhất chỉ để cho họ biết rằng ý định của bạn đã thay đổi mà không giải thích lý do tại sao. Hầu hết những người phỏng vấn sẽ để nó đi vào đó, và rất biết ơn vì bạn đã giữ họ trong vòng lặp và cho phép họ có thời gian để sắp xếp một cuộc phỏng vấn với một ứng cử viên thay thế.