Sổ sách kế toán kép so với kế toán đơn nhập cảnh

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp hoặc bạn cần học kế toán cơ bản hoặc bạn sẽ cần phải thuê một người có thể. Có hai loại phương pháp kế toán chính để xem xét và lựa chọn phương pháp nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn không khó lắm, nhưng điều đó không có nghĩa là học cách làm chủ sổ sách kế toán là một việc đơn giản.

Nếu bạn là một chuyên gia hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, phương pháp tài khoản duy nhất có thể sẽ tốt cho nhu cầu kế toán của bạn và chắc chắn dễ học hơn rất nhiều.

Có những lợi thế cho phương pháp kế toán kép, tuy nhiên, cần được xem xét. Một hệ thống nhập kép tăng trách nhiệm - một yếu tố quan trọng nếu bạn có nhà đầu tư. Phương pháp nhập kép cũng cho phép bạn dễ dàng lập báo cáo tài chính hơn. Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán (Quicken, Quickbooks, v.v.) đều sử dụng phương pháp nhập kép. Là một tài tài, hay nói, qua, qua, qua một khác, qua giữ,, qua một tài khác, qua giữ, qua, qua, qua, qua một khác, qua, khi khác mới, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng đăng, mới đăng cam cam

Nếu bạn cần sử dụng phương pháp nhập kép và không quen với kế toán, hãy xem xét việc thuê một nhân viên kế toán ảo, kế toán hoặc mua phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là giải thích về cả hai loại phương pháp nhập cảnh cũng như tổng quan ngắn gọn về báo cáo tài chính.

Điều quan trọng là phải giữ hồ sơ chính xác cho mục đích lập kế hoạch và ngân sách của riêng bạn, nhưng cũng để cung cấp báo cáo cho các nhà đầu tư, ngân hàng, và tất nhiên, nhân viên thuế.

Kế toán kép

Sổ sách kế toán kép là một phương pháp kế toán để cân bằng sổ sách của một doanh nghiệp. Đối với mỗi tín dụng nhập nhật ký (được ghi dưới mặt vốn chủ sở hữu của công ty), có một khoản ghi nợ nhập nhật ký bằng nhau (được ghi dưới mặt tài sản của công ty.) Tất cả các mục tín dụng và ghi nợ được phân loại bằng Biểu đồ tài khoản.

Mục đích của Sổ sách kế toán kép

Mục đích và mục tiêu của sổ sách kế toán kép là nhập các hồ sơ giao dịch tài chính để khi báo cáo tài chính và báo cáo được chạy, tài sản của công ty bằng với nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu (giá trị ròng). Công thức này được thể hiện trong các điều khoản kế toán như:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu (Giá trị ròng)

Tạo các mục nhập bằng phương pháp kế toán kép

Trong phương pháp kế toán kép, mỗi giao dịch nhập nhật ký được ghi lại trong nhật ký một lần, nhưng ảnh hưởng đến hai tài khoản khác nhau (sử dụng Biểu đồ tài khoản):

1. Mục nhập đầu tiên cho thấy một sự thay đổi trong phía tài sản - mục ghi nợ.
2. Mục nhập thứ hai cho thấy một sự thay đổi về phía cổ phiếu - mục tín dụng.

Phương thức nhập kép có thể rất khó hiểu lúc đầu nhưng khi các mục nhập được ghi đúng, sổ tài khoản sẽ cân bằng vì tổng số tất cả các mục tín dụng sẽ bằng tổng số mục ghi nợ.

Phương pháp kế toán kép được hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt nghiêm ngặt có thể sử dụng phương pháp ghi sổ duy nhất thay thế.Phương pháp kế toán duy nhất ghi lại các mục một lần và là một phương pháp kế toán giống như cách mọi người ghi lại séc và tiền gửi trong sổ đăng ký tài khoản.

Phương pháp kế toán kép được hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt nghiêm ngặt có thể sử dụng phương pháp kế toán đơn ghi sổ kế toán thay thế.

Phương pháp ghi sổ một lần ghi lại các mục một lần và không "cân bằng" giao dịch bằng cách ghi lại một khoản tín dụng hoặc ghi nợ đối nghịch. Kế toán đơn nhập đơn giản và dễ dàng để làm chủ. Nó hoạt động giống như phương pháp kế toán mà mọi người sử dụng để đối chiếu sổ séc của họ: Séc được ghi lại và tiền gửi trong sổ đăng ký tài khoản. Đối với một doanh nghiệp, thu nhập được ghi lại (một lần) và chi phí được ghi lại (một lần) và sổ sách kinh doanh được cân đối giống như một tài khoản kiểm tra.

Phương pháp nhập kép có thể rất khó hiểu lúc đầu và thường đòi hỏi kiến ​​thức về thực hành kế toán. Nhưng khi các mục nhập được ghi lại đúng, sổ tài khoản sẽ cân bằng vì tổng số tất cả các mục tín dụng sẽ bằng tổng số mục ghi nợ.

Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là các báo cáo cho thấy thu nhập và chi phí đã ảnh hưởng đến toàn bộ công ty như thế nào. Họ cung cấp một ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Có nhiều loại báo cáo tài chính, nhưng ba báo cáo tài chính cơ bản, thiết yếu là:

1. Bảng cân đối kế toán: Tóm tắt tài sản, nợ phải trả và giá trị ròng (vốn chủ sở hữu) của một doanh nghiệp vào một ngày cụ thể.
2. Báo cáo thu nhập: (Còn được gọi là Báo cáo lãi lỗ.) Một báo cáo kế toán cho thấy lãi hoặc lỗ của một doanh nghiệp, bằng cách trừ chi phí từ thu nhập của nó, trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là trong một quý hoặc năm.
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Một báo cáo kế toán dự báo các khoản thu và giải ngân tiền mặt trong một khoảng thời gian xác định.