Danh sách kỹ năng viết và chỉnh sửa

Kỹ năng ngôn ngữ viết là một phần không thể thiếu của nhiều vị trí trong hầu hết mọi ngành công nghiệp. Ngay cả các vị trí nhân viên và các cơ hội tự do xoay quanh các kỹ năng viết hoặc chỉnh sửa cũng có thể xảy ra trong nhiều lĩnh vực có thể chồng chéo lên nhau. Ví dụ: chỉ vì bạn có thể tạo bản sao quảng cáo hoặc nội dung web không có nghĩa là bạn có thể là nhà văn kỹ thuật hoặc nhà báo - và ngược lại.

Tuy nhiên, có một số kỹ năng cốt lõi nhất định mà tất cả các nhà văn và biên tập viên chia sẻ, cộng với đó là các kỹ năng khác là các tính năng quan trọng của nhiều hình thức viết chuyên nghiệp. Làm nổi bật các kỹ năng phù hợp nhất của bạn trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc, cũng như trong các cuộc phỏng vấn xin việc. Hãy dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn với những người mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Kỹ năng theo yêu cầu cho nhà văn và biên tập viên

Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết nhất cho các nhà văn và biên tập viên.

Chính tả, ngữ pháp và dấu câu xuất sắc

Trình kiểm tra chính tả tự động và các dịch vụ tương tự rất hữu ích, nhưng chúng hoàn toàn đáng tin cậy. Chỉnh sửa xuất sắc vẫn đòi hỏi một con người phân tích, định hướng chi tiết.

Hiển thị cho khách hàng và nhà tuyển dụng tiềm năng mà bạn có thể đánh vần bằng cách đảm bảo chữ viết trong bài viết của bạn là hoàn hảo và bằng cách bao gồm bất kỳ kinh nghiệm nào bạn có với tư cách là người đọc thử.

Nếu bạn quen thuộc với một phong cách sử dụng cụ thể, chẳng hạn như Sổ tay phong cách Chicago hoặc Associated Press, hãy đặt nó xuống. Và nếu bạn được đào tạo về các hướng dẫn phong cách khác như y tế hoặc pháp lý, hãy đề cập đến những hướng dẫn đó.

Ví dụ về các kỹ năng liên quan:

• Bản sao đã chỉnh sửa
• Sao chép văn bản
• Truyền thông kỹ thuật số
• Soạn thảo
• Chỉnh sửa
• Thiết lập giai điệu
• Định dạng
• Ngữ pháp
• Xác định chủ đề
• Thiết lập mục đích
• Nhà báo đạo đức
• Ngôn ngữ
• Phương tiện truyền thông
• Microsoft Office
• Hiệu đính
• Sửa đổi
• chính tả
• Kết cấu
• Phong cách
• Chấm câu
• Từ vựng mạnh
• Sử dụng tam giác hùng biện
• Cấu trúc phát minh
• Thiết lập giai điệu

Ví dụ về Kỹ năng Viết Phương tiện:

• Bản tin
• Kể chuyện kinh doanh
• Viết blog
• Báo chí
• Tin tức viết
• Tổ chức
• Viết in
• Đề nghị bằng văn bản
• Truyền thông xã hội
• Viết web
• Bài thuyết trình
• Văn bản sáng tạo
• Viết tính năng
• Viết tạp chí

Ví dụ về Kỹ năng Báo chí:

• Áp dụng lý luận quy nạp trong việc tạo ra cốt truyện
• Áp dụng kiến ​​thức chuyên ngành trong kinh doanh, y tế, kinh tế, chính trị, vào câu chuyện
• Đặt câu hỏi khó
• Biên tập thuyết phục để cho bạn theo đuổi câu chuyện
• Đối phó với áp lực thời hạn
• Tạo sự hiện diện truyền thông xã hội hiệu quả để quảng bá bài viết
• Phân biệt sự thật với ý kiến
• Thiết lập mối quan hệ nhanh chóng với người khác
• Đánh giá tính hợp pháp của nghiên cứu
• Trích xuất thông tin từ các nguồn chính
• Đánh giá những gì người đọc sẽ quan tâm
• Viết đúng ngữ pháp

• Xử lý phê bình từ biên tập viên và độc giả
• Kết hợp dữ liệu phù hợp để hỗ trợ cốt truyện
• Chuyên gia phỏng vấn
• Kết nối mạng để xác định nguồn
• Vượt qua sự phản đối từ các nguồn bất đắc dĩ
• Bảo vệ tính bảo mật của các nguồn
• Nhân chứng chất vấn
• Đọc hiểu
• Xác nhận lại sự kiện
• Nghiên cứu thông tin cơ bản cho câu chuyện
• Khai thác phương tiện truyền thông xã hội để xác định các chuyên gia
• Sử dụng lý do suy diễn để hướng dẫn nghiên cứu cho các câu chuyện
• Giao tiếp bằng lời nói
• Viết với ai, cái gì, ở đâu và khi tập trung

Ví dụ về các thuộc tính cá nhân:

• Độ chính xác
• Ngân sách
• Tính nhất quán
• Sáng tạo
• Định hướng một cách chi tiết
• Linh hoạt
• Kỹ năng giao tiếp
• Đội chơi
• Kiên nhẫn
• Khả năng đàm phán
• Cơ quan

Kỹ năng nghiên cứu nhà văn chuyên nghiệp

Là một nhà văn chuyên nghiệp, bạn có thể được yêu cầu viết về các chủ đề mà bạn không biết nhiều. Điều này đòi hỏi nghiên cứu, đôi khi trực tuyến. Nếu bạn giỏi tìm kiếm và đồng hóa một lượng lớn thông tin một cách nhanh chóng, hãy nói như vậy - và cung cấp các ví dụ từ lịch sử của bạn để chứng minh điều đó.

Ví dụ về các kỹ năng liên quan:

• Phân tích
• Báo cáo
• Viết báo cáo
• Tìm kiếm trực tuyến
• Xác định đối tượng
• Đánh giá nội dung
• Quản lý nội dung

Làm quen với các Phần mềm và Nền tảng có liên quan

Một số khách hàng yêu cầu sử dụng một số chương trình xử lý văn bản, dịch vụ chia sẻ tệp, ứng dụng cộng tác, nền tảng blog hoặc mẫu trang web. Các dự án cũng có thể yêu cầu các loại phần mềm khác, chẳng hạn như bảng tính hoặc chỉnh sửa video. Càng nhiều trong số này bạn đã biết cách sử dụng, thì càng tốt - hãy chắc chắn liệt kê chúng trong hồ sơ của bạn, đặc biệt nếu một thông báo công việc nói rõ rằng chúng là một yêu cầu. Nếu bạn có thể tư vấn cho khách hàng của mình về những chương trình, ứng dụng và nền tảng nào sẽ sử dụng, điều đó thậm chí còn tốt hơn.

Ví dụ về các kỹ năng liên quan:

• Hệ thống quản lý nội dung (CMS)
• Microsoft Office
• Chỉnh sửa trực tuyến
• Phần mềm
• WordPress
• Thiết kế
• Xử lý văn bản
• Giám sát thiết kế
• Sản xuất bản thảo cuối cùng
• Đánh dấu
• Mock-up
• Đánh dấu phá vỡ màu
• Đánh dấu cấp độ đầu
• Sắp chữ
• Phác thảo làm việc

Hợp tác và truyền thông

Viết thường hợp tác, và chỉnh sửa luôn. Và thực tế là nhiều người thuê các nhà văn và biên tập viên vì kỹ năng giao tiếp của họ rất kém. Để thành công, bạn phải có khả năng làm việc hiệu quả với người khác, ngay cả khi những người khác khó hòa hợp. Lắng nghe tích cực và kỹ năng đánh giá nhu cầu sẽ đi một chặng đường dài hướng tới việc xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng của bạn, bất kể tính cách hay nền tảng của họ.

Ví dụ về các kỹ năng liên quan:

• Phối hợp
• Quản lý dự án
• Làm việc theo nhóm
• Cuộc họp của tác giả
• Tư vấn
• Hợp đồng
• Điều phối dự án
• Giao tiếp bằng lời nói
• Giao tiếp bằng văn bản
• Làm việc với Người phản biện

Kỹ năng nhà văn kỹ thuật

Một nhà văn kỹ thuật chuẩn bị các tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ để truyền đạt thông tin kỹ thuật phức tạp theo cách thân thiện với người dùng.

Họ phát triển và thu thập phản hồi từ khách hàng, nhà thiết kế và nhà sản xuất để giúp xác định các khu vực gây nhầm lẫn và đưa ra các giải pháp cho các nhóm thiết kế và phát triển. Một nhà văn kỹ thuật chịu trách nhiệm tạo Câu hỏi thường gặp, biểu đồ, hình ảnh và tài liệu đào tạo mà mọi người có thể dễ dàng hiểu được trong một loạt các nền tảng.

Một nhà văn kỹ thuật phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, cùng với kỹ năng viết và ngữ pháp đặc biệt. Bằng cử nhân về Báo chí, Tiếng Anh hoặc Truyền thông thường được yêu cầu. Tuy nhiên, một số công ty yêu cầu bằng cấp và / hoặc kiến ​​thức trong một lĩnh vực chuyên ngành, như khoa học máy tính, kỹ thuật hoặc tài chính.

Ví dụ về các kỹ năng liên quan:

• Khả năng làm việc tự chủ
• Phân tích thông tin và rút ra kết luận
• Tạo sơ đồ, bản vẽ và biểu đồ để giải thích việc sử dụng sản phẩm
• Phát triển và duy trì các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP)
• Phát triển Hướng dẫn Phong cách
• Đảm bảo tính nhất quán
• Ngữ pháp và chấm câu xuất sắc
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc
• Thu thập phản hồi của người dùng
• Tạo tập tin trợ giúp và câu hỏi thường gặp
• Giúp người dùng hiểu thông tin kỹ thuật và phức tạp
• Hiểu biết về các quy định của ngành
• Giới hạn độ phức tạp của sản phẩm
• Duy trì và cập nhật thư viện tài liệu
• Quản lý quy trình tài liệu
• Microsoft Office
• Bài tập đa nhiệm
• Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật nội bộ và bên ngoài
• Thành thạo Microsoft Word
• Cung cấp giải pháp cho các vấn đề sản phẩm
• Xem lại tài liệu về tính đầy đủ và chính xác
• Chuẩn hóa nội dung sản phẩm
• Chú ý đến chi tiết
• Hiểu biết sâu sắc về các tính năng sản phẩm và nhu cầu của người dùng
• Kỹ năng viết mạnh mẽ
• Nghiên cứu mạnh mẽ và kiến ​​thức sản phẩm
• Hiểu thiết kế và kiến ​​trúc thông tin
• Làm việc chặt chẽ với các thành viên nhóm kỹ thuật và phi kỹ thuật
• Làm việc tốt dưới áp lực để đáp ứng thời hạn
• Viết và chỉnh sửa ấn phẩm sản phẩm
• Viết và sắp xếp tài liệu giảng dạy

Áp dụng cho công việc như một nhà văn hoặc biên tập viên

Bên cạnh một sơ yếu lý lịch truyền thống, bạn có thể sẽ phải cung cấp một danh mục các dự án đã hoàn thành thành công và một bộ sưu tập các mẫu viết khi bạn nộp đơn xin làm nhà văn hoặc biên tập viên.

Đối với danh mục đầu tư của bạn, hãy chọn các dự án đó và viết các mẫu phù hợp nhất với dự án khách hàng (ngay cả khi điều này có nghĩa là hạ thấp các dự án yêu thích hoặc được đón nhận mà bạn đã viết cho một lĩnh vực không liên quan).

Sử dụng thư xin việc của bạn và các con đường giao tiếp khác để chỉ ra các kỹ năng được thể hiện trong lịch sử của bạn liên quan đến nhu cầu của khách hàng như thế nào.

Đồng thời thu hút sự chú ý đến bất kỳ giải thưởng có liên quan, tín dụng xuất bản hoặc các dịp mà công việc của bạn dẫn đến các cải tiến được ghi lại trong dòng dưới cùng của khách hàng của bạn. Bởi vì khách hàng khác nhau về những gì họ muốn, hãy chuẩn bị sắp xếp lại tài liệu của bạn cho từng sân.

Trong nhiều trường hợp, lịch sử giáo dục hoặc công việc không liên quan trực tiếp đến viết hoặc chỉnh sửa có thể liên quan đến một công việc hoặc dự án cụ thể. Ví dụ, bạn có thể được thuê để chỉnh sửa một cuốn sách và kiến ​​thức về một chủ đề của cuốn sách này sẽ là một điểm cộng rõ ràng. Luôn luôn cảnh giác về khả năng chuyên môn đặc biệt của bạn có thể có liên quan vì khách hàng có thể không nghĩ sẽ hỏi.