Ví dụ và lời khuyên về tin nhắn email ngày ốm

Mặc dù biểu hiện là "gọi trong bệnh", email thường là một cách chấp nhận được để thông báo cho người quản lý của bạn rằng bạn bị bệnh và sẽ không thể đi làm. Tuy nhiên, trước khi bạn nhấn "gửi", bạn sẽ muốn đảm bảo email của mình được diễn đạt chính xác để tránh mọi hậu quả tiêu cực - cho bạn, cho nhóm của bạn hoặc cho sếp của bạn.

Khám phá các tùy chọn khác

Trong nhiều trường hợp tại nhiều tổ chức, ngày ốm đã chuyển thành ngày "trả lời email từ nhà".

Hãy rõ ràng trong email của bạn nếu bạn quá ốm để trả lời email hoặc nếu bạn có kế hoạch kiểm tra định kỳ.

Ngoài ra, hãy cho người quản lý của bạn biết nếu bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào sẽ phát sinh trong thời gian bạn vắng mặt.

Nếu bạn quá ốm yếu hoặc không thể lái xe đi làm, nhưng bạn cảm thấy rằng có những nhiệm vụ mà dù sao bạn có thể làm ở nhà, bạn chắc chắn có thể hỏi người giám sát của bạn nếu việc làm việc từ xa trong ngày là một lựa chọn. Nó có thể tránh việc bạn phải nghỉ một ngày ốm hoặc không được trả lương. Điều tồi tệ nhất mà người quản lý của bạn có thể nói là ngay bây giờ (có lẽ chỉ vì anh ấy thích bạn mất cả ngày để hồi phục hoàn toàn để bạn có thể quay lại làm việc sớm nhất có thể).

Tin nhắn email ngày ốm

Sử dụng mẫu email ngày ốm này khi bạn sẽ có một ngày ốm và nếu email - trái ngược với một cuộc gọi điện thoại hoặc văn bản - là một cách chấp nhận được để thông báo cho người giám sát của bạn.

Môn học: Tên của bạn - Ngày ốm

Kính gửi tên giám sát viên:

Tôi sẽ không thể tham dự công việc ngày hôm nay vì bệnh cá nhân. Tôi sẽ sử dụng một trong những ngày ốm của tôi để trang trải sự vắng mặt này trong công việc.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin. Tôi sẽ kiểm tra email trong suốt cả ngày.

Trân trọng, Tên của bạn

Những gì cần bao gồm trong email của bạn

Cung cấp cho người giám sát của bạn những thông tin quan trọng về lý do tại sao bạn sẽ không tham gia, nhưng đừng chia sẻ quá nhiều chi tiết về bản chất chính xác của căn bệnh của bạn. Không ai muốn hình ảnh cụ thể! Dưới đây là một số chi tiết bạn có thể muốn đưa vào ghi chú của mình:

• Có hay không bạn sẽ kiểm tra email của bạn. Bạn cũng có thể cung cấp số điện thoại của mình, trong trường hợp có gì đó khẩn cấp xuất hiện.
• Cho dù bạn có kế hoạch thực hiện một ngày ốm đau được trả tiền hoặc không được trả tiền.
• Nếu bạn đang ở giữa một dự án hoặc sẽ bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng, bạn có thể muốn chia sẻ thông tin đó. Bạn có thể nói điều gì đó như: "Marisa nên cập nhật nếu có bất kỳ câu hỏi nào về đề xuất của Richardson" hoặc "Tôi sẽ cố hết sức để gọi vào cuộc họp nhóm vào buổi trưa" hoặc "Tôi cũng sẽ gửi email cho Tanisha để cô ấy có thể trang trải các trách nhiệm truyền thông xã hội của tôi. "

Bạn cũng có thể gửi email đến nhóm của mình để thông báo cho họ rằng bạn sẽ hết bệnh nếu điều đó phù hợp; giữ tất cả mọi người trong vòng lặp sẽ giúp họ điều chỉnh sự vắng mặt của bạn một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất có thể.

Cuối cùng, hãy xem xét đưa ra một phản hồi ngoài văn phòng trên email và / hoặc tài khoản điện thoại của bạn. Trong đó, bạn có thể cho phép những người cố gắng liên hệ với bạn biết rằng bạn sẽ không trả lời email ngay hôm nay. Nó cũng là một ý tưởng tốt để hướng họ đến một người khác có thể giúp đỡ với những câu hỏi và mối quan tâm khẩn cấp trong thời gian bạn vắng mặt.

Khi nào gửi email của bạn

Hãy lịch sự với người giám sát của bạn, nhân viên của bạn và - nếu có thể - cho khách hàng của bạn. Thông báo cho họ rằng bạn sẽ hết bệnh ngay khi biết. Bạn có thể gửi email vào giữa đêm, hoặc điều đầu tiên vào buổi sáng khi báo thức của bạn thường tắt và bạn nhận ra rằng bạn sẽ không thể rời khỏi giường vào ngày hôm đó.

Bạn chắc chắn sẽ muốn tránh gửi email vào thời điểm bạn nên đến nơi làm việc - hoặc tệ hơn, sau thời gian bắt đầu.Nó có thể làm cho bạn có vẻ như đã ngủ qua báo thức của mình và nó có thể khiến đồng nghiệp tranh giành để trang trải công việc của bạn trong thời gian cần thiết để người giám sát của bạn tìm người thay thế bạn.