Ví dụ kết thúc thư kinh doanh

Khi bạn viết thư doanh nghiệp hoặc gửi thư email, điều quan trọng là phải đóng thư của bạn một cách chuyên nghiệp.Kết thúc lý tưởng cho một lá thư kinh doanh truyền tải lời cảm ơn và sự tôn trọng của bạn, không có sự lập dị hoặc một giai điệu quá quen thuộc. Mặc dù nó có vẻ lỗi thời, nhưng hầu hết các chuyên gia kinh doanh đều mong đợi thư từ bằng văn bản - cho dù thông qua thư hoặc email - sẽ được viết và định dạng theo cách bảo thủ.

Điều này không chỉ có nghĩa là bạn nên tập trung vào tính trung lập trong vẻ ngoài của bức thư của bạn (tránh sử dụng giấy nhiều màu sắc, thiết kế logo thô và phông chữ nghệ thuật), mà còn có nghĩa là bạn nên sử dụng một phím rất thấp, không bị lỗi và chuyên nghiệp cụm từ kết thúc. Kịch bản trường hợp tốt nhất là người quản lý tuyển dụng, đồng nghiệp hoặc kết nối thậm chí sẽ không nhận thấy việc đóng cửa.

Sau đây là danh sách các ví dụ kết thúc thư phù hợp với thư tín liên quan đến kinh doanh và việc làm.

Ví dụ kết thúc thư kinh doanh

• Trân trọng
• Trân trọng
• Trân trọng
• Tốt
• Trân trọng
• Trân trọng
• Bạn thật sự
• Chân thành nhất
• Trân trọng
• Trân trọng bạn
• Cảm ơn bạn
• Cám ơn bạn đã xem xét

Đóng cửa thư tín quân sự

Tương tự như thư tín liên quan đến kinh doanh hoặc việc làm, thư tín quân sự cũng đã đặt ra các tiêu chuẩn cho việc kết thúc (còn được gọi là một thư định giá trị)

Nếu công ty của bạn tiến hành kinh doanh với quân đội - hoặc nếu bạn đang xin việc trong quân đội - bạn nên biết rằng, Very Very Honorect ((thường được viết tắt là V V R R)) được sử dụng trong thư từ và thư điện tử giữa các thành viên quân đội.

Nó được thành lập bởi nghi thức chung của Bộ Tổng tham mưu, Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ, Quân đội Hoa Kỳ, Hải quân Hoa Kỳ và Không quân Hoa Kỳ rằng việc đóng cửa Trân trọng của bạn, được dành cho Tổng thống Hoa Kỳ (theo Hoa Kỳ Tiêu chuẩn quân đội, điều này cũng mở rộng cho đệ nhất phu nhân và tổng thống đắc cử).

Thư cho tất cả các chức sắc khác chỉ đơn giản là sử dụng định giá, Trân trọng.

Đặt gì sau khi kết thúc

Theo dõi kết thúc bằng dấu phẩy, dấu cách và sau đó là tên của bạn.

Trân trọng, Tên của bạn

Địa chỉ email của bạn

Số điện thoại của bạn

Những gì không được sử dụng như là một kết thúc thư kinh doanh

Bất cứ điều gì bạn sử dụng trong giao tiếp không chính thức đều không phù hợp với thư kinh doanh. Điều này bao gồm tiếng lóng, nói chuyện bằng văn bản, biểu tượng cảm xúc và bất cứ thứ gì không màu hoặc giản dị.

Nếu bạn đã quen với việc giao tiếp chủ yếu với bạn bè, gia đình hoặc thậm chí là đồng nghiệp mà bạn đã làm việc trong một thời gian dài, việc đóng cửa thích hợp cho một lá thư kinh doanh có thể sẽ cảm thấy khá khó khăn lúc đầu. Đừng lo lắng về điều đó - đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh của bạn sẽ không cảm thấy như vậy khi anh ấy hoặc cô ấy đọc thư của bạn. Những gì có vẻ không tự nhiên đối với bạn sẽ cảm thấy tôn trọng và lịch sự với người nhận.

Giao tiếp chính thức đang trở nên suy yếu trong cuộc sống hiện đại, nhưng vẫn có những lúc đó là cách duy nhất đúng để củng cố kết nối hoặc truyền tải thông tin. Nếu bạn đang xin việc, đang tìm kiếm một đề xuất hoặc mở rộng mạng lưới của bạn, thì lỗi về mặt hình thức.

Đừng để cảm giác hơi cổ xưa của một lá thư kinh doanh chính thức cám dỗ bạn sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, lỗi thời.

Hãy nhớ rằng, bạn đang hy vọng người nhận được thư của bạn hoàn toàn không có ký ức về việc bạn kết thúc. Điều cuối cùng bạn muốn là một người quản lý tuyển dụng sẽ tham gia một cuộc họp nhân sự với thư xin việc của bạn, hỏi nhóm nếu họ muốn gặp "Trân trọng cá nhân của ông."

Ví dụ về việc đóng thư kinh doanh không phù hợp

• Chúc mừng
• chân thành
• Hy vọng
• Một lát sau
• Cảm ơn!
• TTYL / TTFN
• Ấm áp

Lưu ý về Email Thư doanh nghiệp

Có thể bạn sẽ không muốn kết thúc khi bạn liên lạc qua email, nhưng đừng từ bỏ sự cám dỗ đó. Mặc dù các email không đóng hoàn toàn tốt cho việc liên lạc hàng ngày với bạn bè và đồng đội của bạn, nhưng chúng sẽ có vẻ khó chịu - hoặc tệ hơn, không chuyên nghiệp - đối với những người bạn không biết rõ.

Bạn cũng nên sử dụng thư kết thúc kinh doanh khi bạn tương ứng với ai đó một cách chuyên nghiệp về một vấn đề quan trọng, cho dù đó là dự án mới hay cơ hội việc làm.

Khi bạn không cần kết thúc

Làm thế nào để bạn biết chắc chắn có nên sử dụng đóng cửa hay không? Một thử nghiệm tốt là tự hỏi liệu email này có giống với tin nhắn / văn bản tức thì hay thư công việc hay không. Nếu bạn đang cung cấp cho đồng đội của mình một bản cập nhật nhanh chóng về một dự án đang diễn ra, việc đóng cửa chính thức có thể không cần thiết; nếu bạn ném mũ vào vòng để quảng cáo, điều đó chắc chắn là bắt buộc.

Khi tất cả các cách khác đều thất bại và bạn vẫn không chắc chắn, hãy cẩn thận và đưa nó vào. Bạn sẽ không bao giờ sai lầm khi quá lịch sự và tôn trọng.