Cách kết thúc một email với các ví dụ kết thúc

Khi bạn đang gửi thư điện tử liên quan đến việc làm hoặc liên quan đến công việc, điều quan trọng là kết thúc thư của bạn một cách chuyên nghiệp, giống như bạn làm một thư kinh doanh thông thường. Điều đó có nghĩa là bao gồm một lần đóng thích hợp và chữ ký email với thông tin liên hệ của bạn, để người nhận dễ dàng liên lạc với bạn.

Bởi vì rất nhiều thư tín kinh doanh được xử lý qua email, điều quan trọng là viết và định dạng thư của bạn cẩn thận như một bức thư được in.

Dưới đây là một số cách đóng thư email mẫu, cũng như một số lời khuyên về việc chọn cách đóng, cách định dạng kết thúc của bạn và cách tốt nhất để kết thúc email.

Lời khuyên cho cách kết thúc một email

Có một vài điều bạn nên ghi nhớ khi chọn đóng email:

Bao gồm đóng cửa Một số người nghĩ rằng họ chỉ đơn giản là có thể để lại một email. Tuy nhiên, điều này là không chuyên nghiệp; luôn luôn bao gồm một đóng cửa. Điều đó đúng ngay cả khi bạn có chữ ký email. Thêm một kết thúc như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" trước chữ ký của bạn là một cách lịch sự để kết thúc một tin nhắn.

Xem xét mối quan hệ của bạn với người nhận Bạn nên bám vào các lần đóng email chuyên nghiệp khi tương ứng với bất kỳ ai liên quan đến tìm kiếm việc làm của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn là bạn thân với người đó, bạn có thể xem xét việc đóng cửa bán chuyên nghiệp, chẳng hạn như Che Cheers, Điên hoặc hoặc Trân trọng. Nếu có bất kỳ nghi ngờ gì, hãy luôn nghiêng về cách đóng cửa chuyên nghiệp hơn.

Tránh đóng cửa không chuyên nghiệp Ngay cả khi bạn là bạn bè, hãy tránh mọi trường hợp đóng cửa không chuyên nghiệp trong email doanh nghiệp, bao gồm cả See See ya sau, Thời gian XOXO, Hồi hoặc bất kỳ sự gửi gắm không chính thức nào khác.

Những gì cần bao gồm trong một kết thúc email

Có nhiều phần để đóng email:

Ghi chú kết thúc

Như đã thảo luận ở trên, hãy sử dụng cách đóng email chuyên nghiệp, trừ khi bạn đang gửi email cho bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết. Trong trường hợp đó, bạn có thể xem xét sử dụng một nhận xét kết thúc bán chuyên nghiệp. Xem dưới đây cho ví dụ của cả hai.

Chữ ký số

Nếu bạn có chữ ký điện tử, hãy đưa nó vào dưới phần ghi chú kết thúc.

Họ và tên

Hãy chắc chắn bao gồm tên đầy đủ của bạn (đầu tiên và cuối cùng), thay vì chỉ sử dụng tên hoặc biệt hiệu của bạn, trừ khi bạn đang gửi email cho một người bạn rất thân. Thậm chí sau đó, bạn có thể muốn sử dụng tên đầy đủ của mình, chỉ để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Tiêu đề và công ty

Bao gồm chức danh và công việc hiện tại của bạn, đặc biệt nếu bạn tương ứng với ai đó bên ngoài công ty. Tất nhiên, nếu bạn đang xin việc, đừng bao gồm thông tin việc làm của bạn trong chữ ký của bạn.

Thông tin liên lạc

Nó luôn hữu ích để bao gồm thông tin liên lạc vào cuối của một email gửi đi. Bạn có thể bao gồm số điện thoại, URL hồ sơ LinkedIn của bạn, nếu bạn có, và thậm chí cả địa chỉ gửi thư của bạn. Bạn cũng có thể xem xét bao gồm cả địa chỉ email của mình, mặc dù người nhận sẽ biết nó.

Ví dụ kết thúc tin nhắn email chuyên nghiệp

Dưới đây là một số cách đóng email chuyên nghiệp phổ biến nhất.

• Tốt,
• Trân trọng,
• Lời chúc tốt nhất,
• Kính trọng,
• Trân trọng,
• Trân trọng,
• Trân trọng,
• Trân trọng
• Cảm ơn bạn,
• Với sự trân trọng,
• Với lòng biết ơn,
• Trân trọng,

Đóng email bán chuyên nghiệp

Đây là những lần đóng email sẽ phù hợp nếu bạn đang gửi email liên quan đến công việc cho bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết.

Nếu bạn không chắc chắn liệu bạn có đủ gần để người nhận gửi một email đóng bán chuyên nghiệp hay không, hãy bám vào một email đóng chuyên nghiệp.

• Chúc mừng
• Trung thành
• Cảm ơn nhiều,
• Ấm áp,
• Bạn thật sự

Cách định dạng Đóng email

Điều quan trọng không chỉ là có tất cả các phần để đóng email mà còn định dạng chúng một cách chính xác. Đầu tiên, bạn muốn chắc chắn rằng bạn bao gồm một dấu phẩy sau khi nhận xét kết thúc của bạn. Sau này, bạn muốn bao gồm một không gian. Nếu bạn có chữ ký điện tử, bạn có thể đưa nó vào chỗ trống. Nếu bạn không có chữ ký số, hãy để lại

không gian trống.

Sau khoảng trắng, bao gồm tên đã nhập (đầy đủ) của bạn. Bên dưới này, bao gồm tiêu đề và công ty của bạn và bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn muốn cung cấp.

Xem mẫu dưới đây:

Đóng cửa, Chữ ký số, nếu bạn có

Họ và tên

Tiêu đề và công ty

Số điện thoại

Địa chỉ email

Mẫu thư điện tử

Xem lại ví dụ về chữ ký chuyên nghiệp cho email và thư.

Ví dụ kết thúc số 1

Tốt, Chữ ký số

William Williamson

Trợ lý giám đốc, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Ví dụ kết thúc # 2

Trân trọng, Maria Galvez

Tư vấn, Công ty tư vấn ABC

555-555-5555/[email protected]

Ví dụ kết thúc # 3

Trân trọng

Janet Jamison

Giáo viên chính, trường Hiến chương ABC

555-555-5555

[email protected]

Phần còn lại của Email của bạn có chuyên nghiệp không?

Việc đóng cửa chỉ là một phần của một email chuyên nghiệp. Dưới đây là thông tin thêm về lời chào phù hợp ("Hey" không bao giờ là lời chào phù hợp trong email tập trung vào việc làm), hướng dẫn cách viết email chuyên nghiệp và nhiều thư mẫu tập trung vào tìm việc để xem xét trước khi viết.