Làm thế nào để kết thúc một lá thư với các ví dụ kết thúc

Làm thế nào bạn kết thúc một lá thư kinh doanh là quan trọng. Nó có cơ hội cuối cùng để tạo ấn tượng tốt với người đọc. Chọn kết thúc sai và bạn có thể làm hỏng thiện chí mà bạn đã tích lũy trong phần còn lại của giao tiếp.

Kết thúc của bạn cần để lại cho người đọc những cảm xúc tích cực về bạn và bức thư bạn đã viết. Khi kết thúc thư của bạn, điều quan trọng là sử dụng một từ hoặc cụm từ chuyên nghiệp và tôn trọng thích hợp.

Hầu hết các tùy chọn đóng thư chính thức được bảo lưu nhưng lưu ý rằng có các mức độ ấm áp và quen thuộc trong số các tùy chọn. Mối quan hệ của bạn với người mà bạn viết sẽ định hình kết thúc mà bạn chọn.

Trên hết, đóng cửa của bạn phải phù hợp.Chọn đúng cách đóng thư và người đọc của bạn có thể đã thắng được Hãy nhớ cách bạn kết thúc thư của mình. Lý tưởng nhất, tin nhắn của bạn sẽ cộng hưởng thay vì lựa chọn từ của bạn.

Ví dụ kết thúc thư

Sau đây là các thư đóng cửa thích hợp cho các thư liên quan đến kinh doanh và việc làm.

Trân trọng, Trân trọng, Trân trọng và Trân trọng - Đây là những cách đóng thư đơn giản và hữu ích nhất để sử dụng trong môi trường kinh doanh chính thức.

Đây là những điều phù hợp trong hầu hết các trường hợp và là những cách tuyệt vời để đóng thư xin việc hoặc một cuộc điều tra.

Trân trọng, Trân trọng và Trân trọng - Những đóng thư này đáp ứng nhu cầu cho một cái gì đó cá nhân hơn một chút. Chúng thích hợp một khi bạn có một số kiến ​​thức về người mà bạn đang viết. Bạn có thể đã trao đổi qua email một vài lần, phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại hoặc gặp nhau tại một sự kiện kết nối.

Trân trọng, lời chúc tốt đẹp nhất và với sự đánh giá cao - Những cách đóng thư này cũng phù hợp khi bạn có một số kiến ​​thức hoặc kết nối với người mà bạn đang viết. Bởi vì họ có thể liên quan trở lại nội dung của bức thư, họ có thể đóng cửa cho điểm của bức thư. Chỉ sử dụng những thứ này nếu chúng có ý nghĩa với nội dung bức thư của bạn.

Thêm ví dụ kết thúc thư

Khi bạn kết thúc thư của mình, hãy chắc chắn chọn cách đóng thư phù hợp với chủ đề của thư và với tình huống và mối quan hệ cá nhân của bạn với người bạn đang viết. Dưới đây là nhiều ví dụ để lựa chọn.

Tốt, Bạn thân ái, Kính trọng, Trong sự đánh giá cao, Trong sự cảm thông, Trân trọng, Xin chân thành cảm ơn

Lời chúc tốt đẹp, Cảm ơn nhiều, Trân trọng, Trân trọng

Trân trọng bạn, Trân trọng, Trân trọng

Cảm ơn, Cảm ơn bạn, Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề đó, Cám ơn bạn đã xem xét, Cảm ơn về giới thiệu của bạn, Cảm ơn bạn đã dành thời gian, Trân trọng, Lơi câu chuc âm AP, Ấm áp,

Với sự trân trọng, Với sự cảm thông sâu sắc nhất, Với lòng biết ơn, Với lời cảm ơn chân thành, Với sự cảm thông, Giúp đỡ của bạn được đánh giá rất cao, Bạn chân thành, Trân trọng

Trân trọng

Bạn thật sự

viết hoa

Viết hoa từ đầu tiên của bạn. Nếu kết thúc của bạn nhiều hơn một từ, hãy viết hoa từ đầu tiên và sử dụng chữ thường cho các từ khác.

Thư tránh

Có một số đóng cửa nhất định mà bạn muốn tránh trong bất kỳ thư kinh doanh. Hầu hết trong số này chỉ đơn giản là quá không chính thức. Một số ví dụ về việc đóng cửa cần tránh được liệt kê dưới đây:

Luôn luôn, Chúc mừng

Yêu, Bảo trọng, XOXO, Một số lần đóng cửa (chẳng hạn như tình yêu và một lần nữa, đó là mức độ gần gũi không phù hợp với thư kinh doanh. Nguyên tắc nhỏ: nếu bạn sử dụng cách đóng trong một ghi chú cho một người bạn thân, thì nó có lẽ không phù hợp với thư tín kinh doanh.

Chữ ký của bạn

Bên dưới thư đóng của bạn, bao gồm chữ ký của bạn. Nếu đây là một chữ cái vật lý, đầu tiên hãy ký tên của bạn bằng bút, sau đó bao gồm chữ ký đánh máy của bạn bên dưới. Nếu đây là một bức thư email, chỉ cần bao gồm chữ ký đánh máy của bạn bên dưới phần gửi của bạn.

Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong thư của bạn.

Nếu đây là một lá thư vật lý, thông tin liên lạc của bạn sẽ ở đầu thư. Tuy nhiên, nếu đây là một email, hãy bao gồm thông tin đó bên dưới chữ ký đã nhập của bạn. Điều này sẽ cho phép người nhận trả lời bạn dễ dàng.

Cách định dạng thư kết thúc

Khi bạn đã chọn một từ hoặc cụm từ để sử dụng làm phần gửi đi, hãy theo dõi nó bằng dấu phẩy, một khoảng trắng và sau đó bao gồm chữ ký của bạn.

Nếu bạn đang gửi thư sao chép cứng, hãy để lại bốn dòng khoảng trắng giữa tên đóng và tên bạn đã nhập. Sử dụng không gian này để ký tên của bạn bằng bút.

Nếu bạn đang gửi email, hãy để một khoảng trống giữa đóng miễn phí và chữ ký đã nhập của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ngay bên dưới chữ ký đánh máy của bạn.

Chữ ký cứng

Trân trọng, Chữ ký viết tay (đối với một bức thư được in)

Chữ ký đánh máy

Chữ ký email

Trân trọng, Chữ ký đánh máy

Địa chỉ email

Điện thoại

URL LinkedIn (nếu bạn có hồ sơ)

Cần giúp đỡ để thiết lập chữ ký của bạn?

Đây là cách thiết lập chữ ký email của bạn, với một danh sách những gì cần bao gồm trong đó.

Ví dụ thư và mẹo viết

Mẫu thư

Xem xét một loạt các mẫu thư cho người tìm việc, bao gồm thư xin việc, thư cảm ơn phỏng vấn, thư theo dõi, thư từ chối và từ chối công việc, thư từ chức, thư đánh giá cao, và nhiều mẫu thư tuyển dụng hơn.

Tin nhắn email mẫu

Phần lớn các thư tín kinh doanh hiện đang diễn ra qua email. Nhưng chỉ vì nó dễ dàng hơn bao giờ hết để giao tiếp với các đồng nghiệp và nhà tuyển dụng tiềm năng không có nghĩa là bạn có thể đủ khả năng để trở thành một người bình thường hoặc không chuyên nghiệp. Sử dụng các ví dụ thư email này để định dạng thư email chuyên nghiệp của bạn và tạo ấn tượng tốt.

Thư kinh doanh

Mới viết thư kinh doanh (hoặc cần bồi dưỡng)? Những cách làm và ví dụ này sẽ giúp bạn với tất cả các thư từ chuyên nghiệp của bạn. Tìm hiểu cách viết thư kinh doanh, xem lại định dạng và mẫu thư kinh doanh chung và xem các ví dụ về thư kinh doanh liên quan đến việc làm.