Ví dụ thư từ chức chuyên nghiệp

Khi bạn nghỉ việc, bạn nên cung cấp cho công ty một lá thư từ chức chuyên nghiệp thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn sẽ rời đi. Bức thư chính thức này để lại cho công ty một ấn tượng mạnh mẽ và tích cực về bạn như một nhân viên.

Điều đó có thể hữu ích trong tương lai, nếu bạn cần một tài liệu tham khảo từ công ty hoặc người quản lý của bạn. Ngoài ra, luôn luôn là một ý tưởng tốt để viết thông tin quan trọng bằng văn bản - theo cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng ngày cuối cùng của bạn được biết đến, và không có câu hỏi nào về thời điểm bạn rời công ty. Điều này cũng chứng minh cho các nhà tuyển dụng trong tương lai yêu cầu hồ sơ việc làm của bạn rằng bạn đã rời bỏ công việc theo ý muốn của mình thay vì bị sa thải.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một ví dụ thư từ chức mà bạn có thể sử dụng làm nguồn cảm hứng nếu bạn cần viết một trong những ví dụ của riêng bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẹo về thông tin cần đưa vào thư từ chức, cũng như cách xử lý các liên lạc trực tiếp trong thời gian còn lại của bạn tại công ty.

Ví dụ về thư từ chức chuyên nghiệp (Phiên bản văn bản)

Ngày 15 tháng 1 năm 2018

Bà Margaret Manager

Giám đốc điều hành

Công ty Acme

456 đường chính

Huntington, NY 12345

Kính gửi bà quản lý, Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi đang từ chức vị trí Giám đốc Dịch vụ Khách hàng của Công ty Acme. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 1 tháng 2.

Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã có được trong thời gian làm việc với công ty của bạn, cũng như sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn.

Tôi chúc bạn và công ty thành công nhất trong tương lai.

Nếu tôi có thể hỗ trợ chuyển đổi sang người kế nhiệm, xin vui lòng cho tôi biết.

Rất chân thành, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Nhân viên Jill

Những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn

Lưu ý rằng bức thư ngắn gọn và chính xác - bạn không có nghĩa vụ phải chia sẻ chi tiết về lý do bạn rời công ty hoặc nơi bạn sẽ đến tiếp theo. Khi nói đến nó, có ba điều quan trọng cần bao gồm trong thư của bạn:

• Thực tế là bạn đang từ chức;
• Khi ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ là;
• Một người khác cảm ơn bạn vì cơ hội có thể làm việc cho nhà tuyển dụng.

Vì đây là một bức thư chính thức, bạn cũng cần bao gồm ngày bạn viết nó. Nếu bất cứ ai nhìn vào thư của bạn trong tương lai, điều này sẽ giúp làm rõ rằng bạn đã cung cấp thông báo hai tuần trước khi khởi hành, điều này thường được yêu cầu trong các hợp đồng lao động.

Nếu bạn có sẵn, bạn cũng nên mở rộng một đề nghị để giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi sẽ xảy ra.

Điều này có thể bao gồm đào tạo người thay thế của bạn hoặc viết một danh sách các trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn và / hoặc mở các dự án để họ sử dụng để họ có thể bắt đầu chạy nhanh, với sự gián đoạn ít nhất đến bộ phận của bạn.

Cũng quan trọng như thông tin bạn làm bao gồm trong thư của bạn là thông tin bạn bỏ qua. Bạn muốn để lại ấn tượng tốt với lá thư từ chức của bạn. Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc của mình hoặc không thích công ty hoặc đồng nghiệp của mình, bây giờ không phải là lúc để nói lên những ý kiến ​​đó. Giữ thư của bạn dân sự và duyên dáng. Xem thêm lời khuyên để viết một lá thư từ chức.

Thư của bạn có thể được gửi đến người quản lý hoặc người liên hệ nhân sự của bạn và bạn có thể gửi nó dưới dạng email hoặc nếu không thì in ra và gửi một bản sao cứng. Dưới đây là các ví dụ về email từ chức để giúp bạn soạn thảo mẫu của riêng bạn và nhiều mẫu thư từ chức cũng có sẵn để xem xét.

Những điều bạn cần biết trước khi từ chức

Nếu bạn có hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn đã quen với các điều khoản trước khi bạn nghỉ việc.

Nếu bạn có mối quan hệ chặt chẽ với người quản lý hoặc người giám sát của mình, bạn cũng nên nói chuyện trực tiếp với họ để cho họ biết rằng bạn sẽ nộp đơn từ chức chính thức. Để sếp của bạn biết rằng bạn sẽ rời đi trước khi bạn chính thức từ chức cho họ thêm thời gian để tiếp thu tin tức và chuẩn bị cho đội của bạn rời đi.

Xin lưu ý rằng ngay cả khi bạn cung cấp thông báo hai tuần, có khả năng công ty sẽ không đưa bạn đến đó.

Công ty có thể chấp nhận đơn từ chức của bạn có hiệu lực ngay lập tức. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị cho khả năng này về mặt tài chính. Chỉ trong trường hợp điều này xảy ra, bạn cũng nên xóa máy tính của mình trước khi bạn từ chức. Nếu bạn được yêu cầu rời khỏi ngay lập tức, bạn có thể không có thời gian để xóa các tập tin hoặc ghi lại địa chỉ email và tên để bạn có thể giữ liên lạc với các đồng nghiệp.

Dưới đây là nhiều từ chức hơn và không nên giúp bạn đảm bảo quá trình thoát khỏi vị trí của bạn diễn ra suôn sẻ.