Ví dụ thư cảm ơn

Khi viết thư cảm ơn, bạn có thể nghĩ đó là phần giữa của ghi chú - phần mà bạn thể hiện lòng biết ơn theo cách cá nhân và cụ thể - đó là phần khó nhất để sáng tác. Điều đó có thể đúng, nhưng cách bạn đóng thư cảm ơn rất quan trọng và không nên bỏ qua.

Lời chào và đóng thư cảm ơn có vẻ không quan trọng, nhưng chúng giúp hình thành một lá thư được viết tốt, vì vậy khi nói đến thư cảm ơn, các thủ tục cũng rất quan trọng. Đó là bởi vì những người đọc thư có những kỳ vọng nhất định về phong cách và giọng điệu của bức thư của bạn.

Bạn nên luôn luôn bao gồm một kết thúc lịch sự, cũng như một lời chào thích hợp, trong một lời cảm ơn, thư hoặc email.

Kết thúc bức thư của bạn là một cách chính thức để lặp lại sự đánh giá cao mà bạn thể hiện trên toàn bộ lời cảm ơn. Nó là một phần của email có thể để lại ấn tượng lâu dài.

Cách kết thúc thư cảm ơn

Cho dù đó là một câu "Cảm ơn" đơn giản hay "Cảm ơn vì sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề này", câu nói kết thúc trong lời cảm ơn của bạn phải luôn được theo sau bởi dấu phẩy. Sau đó, bỏ qua một dòng và viết tên của bạn.

Nếu bạn viết một lá thư mà bạn sẽ in ra và gửi thư, hãy để hai khoảng trống ở giữa phần đóng miễn phí và tên bạn đã nhập. Đây là nơi bạn sẽ ký tên của bạn bằng mực.

Tùy chọn đóng cho thư cảm ơn

Các tùy chọn sau đây sẽ bao gồm nhiều trường hợp khác nhau và là cách tốt để đóng thư cảm ơn:

• Với lòng biết ơn
• Với lời cảm ơn chân thành
• Giúp đỡ của bạn được đánh giá rất cao
• Cảm ơn nhiều
• Cảm ơn
• Biết ơn
• Biết ơn bạn
• Cảm ơn bạn
• Cảm ơn bạn đã dành thời gian
• Cám ơn bạn đã xem xét
• Cảm ơn về giới thiệu của bạn
• Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề đó
• Tốt
• Trân trọng
• Trân trọng
• Trân trọng
• Với lời cảm ơn và đánh giá cao
• Với sự trân trọng

Cách chọn cụm từ kết thúc đúng

Bất kỳ tùy chọn được liệt kê ở trên là phù hợp. Một số trang trọng hơn, trong khi một số khác nhẹ nhàng hơn và tông màu ấm hơn một chút. (Thật tinh tế, nhưng "Cảm ơn tốt bụng" có tác động khác với cụm từ chính thức hơn, "Cảm ơn bạn đã giúp đỡ bạn trong vấn đề này.")

Mức độ chính thức bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào người nhận của bạn. Nếu họ là một người bạn hoặc một người quen mà bạn biết cá nhân- hoặc thậm chí là một người phỏng vấn xin việc mà bạn cảm thấy rằng bạn đã thiết lập một mối quan hệ tốt - thì bạn nên sử dụng giọng điệu ấm áp hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn cảm ơn một cộng tác viên kinh doanh hoặc người mà bạn chưa từng gặp, thì nên sử dụng các cụm từ chính thức, bảo thủ hơn. Đọc qua toàn bộ bức thư của bạn và cố gắng suy nghĩ giai điệu nào bạn đang truyền tải để giúp bạn chọn đúng tình cảm kết thúc.

Viết một lá thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn việc làm

Điều quan trọng là gửi thư cảm ơn đến người phỏng vấn của bạn ngay khi bạn có thể sau khi hoàn thành cuộc phỏng vấn xin việc. Có rất nhiều điều để một lá thư cảm ơn thành công hơn là chỉ bao gồm một cụm từ kết thúc thích hợp. Bạn cần có một số phần để bạn có thể cảm ơn người phỏng vấn một cách thích hợp và cũng có thể thêm các thông tin bổ sung có thể giúp giữ cho bạn trong tâm trí người phỏng vấn và giúp bạn tăng cường cạnh tranh:

• Lời chào:Theo cùng một cách không phù hợp để đóng thư kinh doanh bằng "XOXO", bạn sẽ muốn đảm bảo rằng lời chào mở đầu của bạn không quá bình thường hoặc quen thuộc. Có nhiều cách chào khác nhau mà bạn có thể sử dụng, bao gồm tùy chọn phổ biến nhất là "Kính gửi".
• Nói lời cảm ơn:Điều này có vẻ rõ ràng, nhưng bạn sẽ muốn mở thư cảm ơn với sự đánh giá cao - nếu bạn đang viết thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy chắc chắn cảm ơn người phỏng vấn đã cho bạn cơ hội phỏng vấn và đã dành thời gian để trò chuyện về bản chất và yêu cầu của vị trí.

• Đề cập đến sự quan tâm của bạn:Khi soạn các ghi chú cảm ơn tiếp theo sau khi phỏng vấn xin việc, đoạn mở đầu thư của bạn cũng là một cơ hội tốt để bày tỏ và / hoặc xác nhận lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. (Hãy nhớ rằng nếu người phỏng vấn chọn giữa hai ứng viên, sự nhiệt tình có thể ảnh hưởng đến quyết định của họ.)
• Làm một trường hợp cho ứng cử viên của bạn: Mặc dù lịch sự là lý do lớn nhất cho lời cảm ơn của bạn, bức thư cũng là một cơ hội để nhắc nhở người phỏng vấn tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ. Sử dụng phần thân của email để nhắc lại các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan của bạn. Gọi lại cho cuộc trò chuyện là hữu ích ở đây. Lý tưởng nhất, lời cảm ơn của bạn sẽ cảm thấy cụ thể cho vị trí trong tầm tay, và không chung chung.

• Xin nhắc lại lời cảm ơn của bạn:Đóng thư của bạn bằng cách cảm ơn người nhận một lần nữa.

Xem lại thư mẫu

Sau đây là một bức thư mẫu được in hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn đang gửi email, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn sau tên đã nhập.

Ví dụ kết thúc thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, bang Zip

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ email của bạn

Ngày

Tên người nhận

Tiêu đề người nhận

Công ty tiếp nhận

Địa chỉ người nhận của công ty

Thành phố, bang Zip

Thưa ông / bà. Họ, Cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi cho vị trí nhân viên pha chế mở tại Antonio Cộng Nhà hàng bít tết ngày hôm qua. Tôi rất thích nói chuyện với bạn và ông Tortelli, chủ sở hữu. Dựa trên cuộc phỏng vấn và kinh nghiệm của tôi với tư cách là một khách hàng, có vẻ như là một nơi tuyệt vời để làm việc.

Tôi sẽ làm một nhân viên pha chế buổi tối tuyệt vời nhờ kinh nghiệm trong quá khứ của tôi về pha chế cũng như các vị trí nhà hàng khác mà tôi đã nắm giữ trong nhiều năm. Thêm vào đó, tôi có tất cả các kỹ năng cần thiết cho một công việc trong ngành khách sạn và tôi thích làm việc với mọi người. Trên thực tế, tại công việc hiện tại của tôi, tôi đã được trao nhân viên của tháng vào tháng 6 năm nay.

Cảm ơn một lần nữa, và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi. Số điện thoại di động của tôi là 555-555-5555 và email của tôi là [email protected]. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập