Ví dụ thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn hành chính

Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm sau một cuộc phỏng vấn cho vị trí hành chính là nói lời cảm ơn. Một lá thư cảm ơn cho bạn cơ hội để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và theo dõi bất kỳ chi tiết nào bạn bỏ qua hoặc có thể có lợi từ việc làm rõ.

Ngoài ra, nó chỉ là lịch sự. Hãy nhớ rằng các nhà quản lý tuyển dụng không chỉ tìm kiếm những ứng viên đủ điều kiện khi họ phỏng vấn ứng viên - họ cũng đang tìm kiếm một người phù hợp với nhóm. Gửi thư cảm ơn cho thấy bạn rất chu đáo và biết cách cư xử trong một môi trường chuyên nghiệp. Nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một lời mời làm việc và thua cuộc cạnh tranh.

Ví dụ về Thư cảm ơn cho một vị trí hành chính

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn cho một vị trí hành chính. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư cảm ơn cho vị trí quản trị (Phiên bản văn bản)

Ứng viên Rory

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Regis Lee

Thuê quản lý

Bảo hiểm Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian trong lịch trình bận rộn của mình để phỏng vấn tôi cho vị trí Trợ lý hành chính mở trong bộ phận của bạn.

Cảm ơn bạn đã nói chuyện với tôi về bộ phận của bạn và vai trò của nó trong tập đoàn lớn hơn.

Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi thích nghi với môi trường làm việc của mình và tôi chắc chắn rằng tôi sẽ phù hợp với bộ phận của bạn một cách dễ dàng. Tôi mang đến sự nhiệt tình và chú ý đến chi tiết cho bất kỳ công việc nào tôi làm.

Sau cuộc phỏng vấn của chúng tôi, tôi thậm chí còn quan tâm hơn đến vị trí này. Thông tin bạn chia sẻ với tôi về trách nhiệm và cơ hội rất phù hợp với thành tích và mục tiêu của tôi. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng gọi hoặc gửi email cho tôi bất cứ lúc nào.

Cảm ơn bạn đã xem xét cho vị trí này.

Trân trọng, Ứng viên Rory

Những gì cần bao gồm trong thư

Thư của bạn nên bắt đầu bằng thông tin liên lạc của bạn, theo sau là thông tin liên lạc của người quản lý tuyển dụng và ngày, nếu bạn đang gửi nó qua thư. Đối với một email, chủ đề phải rõ ràng: Cảm ơn bạn - Tên của bạn, Cảm ơn bạn - Phỏng vấn trợ lý hành chính, hoặc thậm chí chỉ là Cảm ơn, nếu công ty khá nhỏ.

Sử dụng lời chào lịch sự, như Dear, theo sau là Mr./Ms. Lastname, hoặc tên của họ nếu đó là cách họ được giới thiệu. Sau đó, bạn có thể cảm ơn họ vì thời gian của họ, cho cuộc phỏng vấn và cho bạn biết thêm về vị trí này. Thật tốt nếu bạn có thể làm theo một số ví dụ về các kỹ năng mà bạn có sẽ phù hợp với công ty và bạn háo hức muốn đưa chúng vào vị trí như thế nào.

Cuối cùng, bạn có thể nhấn mạnh sự đánh giá của bạn về sự cân nhắc của họ và đề nghị cung cấp thêm thông tin hoặc làm rõ. Sử dụng một đóng chuyên nghiệp như Trân trọng hoặc Trân trọng, sau đó bao gồm tên và chữ ký của bạn cho một lá thư bằng văn bản, tên và thông tin liên lạc của bạn trong một email.

Lời khuyên thư cảm ơn

Có một vài điều cần lưu ý khi bạn viết thư cảm ơn. Nếu bạn được phỏng vấn bởi nhiều người, đó có thể là một cử chỉ tốt đẹp để gửi một lời cảm ơn cá nhân cho mỗi người. Nếu bạn được phỏng vấn bởi một hội đồng hoặc nhóm, bạn có thể chọn chỉ gửi một ghi chú cho người lãnh đạo cuộc họp.

Hãy chắc chắn cảm ơn họ vì đã dành thời gian và sự quan tâm của họ, và cố gắng tạo ra những điểm khác nhau trong mỗi lá thư, để sự quan tâm sâu sắc của bạn đối với công việc là rõ ràng. Đây là cơ hội của bạn để củng cố trình độ chuyên môn của bạn và đảm bảo rằng các kỹ năng quan trọng nhất của bạn được nêu bật.

Bao gồm sự sẵn lòng của bạn để gặp hoặc nói lại, và để lại thông tin liên lạc của bạn.

Cách gửi thư của bạn

Thông thường, bạn sẽ gửi thư của bạn qua email. Nó nhanh chóng, và bạn sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự theo dõi trước khi người quản lý tuyển dụng có thời gian để quên đi ấn tượng tuyệt vời mà bạn đã tạo ra. Trong email, không cần bao gồm địa chỉ trả lại hoặc địa chỉ liên hệ của bạn - chỉ cần đảm bảo bao gồm thông tin liên hệ của bạn sau chữ ký của bạn.

Có những lúc một lá thư cảm ơn chính thức thích hợp hơn. Nếu bạn quyết định gửi thư, thông qua thư hoặc dưới dạng tệp đính kèm, thư này phải được định dạng như thư kinh doanh. Bức thư nên bắt đầu bằng thông tin liên lạc của bạn, theo sau là tiêu đề và thông tin của người quản lý tuyển dụng. Đặt ngày trên lời chào của bạn, và sau đó bắt đầu thư của bạn.

Chữ ký của bạn trên một lá thư kinh doanh không được theo sau bởi thông tin liên lạc của bạn, nhưng nếu bạn đang gửi nó qua thư, nó sẽ được theo sau bởi chữ ký viết tay của bạn.

Cách đọc được đề nghị: Lời khuyên cho việc viết một bài phỏng vấn xin việc