Thời gian nghỉ phép hay PTO?

Nhiều công ty đã nghỉ việc, nghỉ phép và ngày cá nhân vì lợi ích của nhân viên và đã thay thế tất cả bằng kế hoạch PTO. Từ viết tắt có nghĩa là "thời gian nghỉ" hoặc "thời gian nghỉ cá nhân" và, trong khi nhiều nhân viên hoan nghênh sự thay đổi, nó có thể dẫn đến những sai lầm tốn kém cho một công ty nếu nó không được thực hiện tốt.

Đếm ngày PTO

PTO của một nhân viên là một số giờ trong một ngân hàng ảo mà nhân viên có thể rút tiền. Nhà tuyển dụng ghi có thêm giờ cho ngân hàng của mỗi nhân viên theo thời gian, thường là với mỗi kỳ thanh toán.

Hầu hết các chủ lao động Mỹ sử dụng hệ thống truyền thống hơn cung cấp hầu hết cho công nhân của họ 10 ngày nghỉ có lương, hai tuần nghỉ có lương, hai ngày cá nhân và tám ngày nghỉ ốm mỗi năm. Theo kế hoạch PTO, thay vào đó, các nhân viên sẽ được ghi có 30 ngày nghỉ mỗi năm.

Phương pháp tính toán phụ thuộc vào lịch thanh toán. Với lịch thanh toán hai tuần một lần (nghĩa là 26 ngày một năm), nhân viên được ghi có 1,3 ngày PTO cứ sau hai tuần. Với lịch thanh toán nửa tháng được sử dụng (nghĩa là ngày trả tiền là ngày đầu tiên và ngày 15 mỗi tháng), nhân viên tích lũy 1,25 ngày PTO cho mỗi 24 kỳ thanh toán.

Hầu hết nhân viên thích nó

Kế hoạch PTO làm cho công ty của bạn hấp dẫn hơn đối với các nhân viên tương lai bằng cách tăng số ngày họ có thể nghỉ làm và vẫn được trả tiền nếu họ thường có sức khỏe tốt. Vì hầu hết nhân viên sẽ không bao giờ sử dụng tất cả các ngày ốm, họ có thể lấy sự khác biệt làm thời gian nghỉ thêm. Không có chi phí cho công ty và nhân viên hạnh phúc hơn.

Nó có thể là xấu cho kinh doanh

Một PTO có thể gây ra vấn đề cho doanh nghiệp nếu nhân viên của công ty cảm thấy thoải mái khi gọi vào phút cuối và sử dụng hết thời gian PTO. Điều này có thể được quản lý bằng cách yêu cầu phê duyệt trước cho bất kỳ việc sử dụng PTO.

Nhưng các nhà tuyển dụng phải hiểu rằng những nhân viên không bao giờ sử dụng toàn bộ thời gian nghỉ ốm chắc chắn sẽ sử dụng tất cả PTO của họ mỗi năm.

Nó được gọi là nghỉ ốm theo kế hoạch.

Tiết kiệm nghỉ ốm

Một trong những vấn đề phổ biến nhất là do những nhân viên bị bệnh không muốn lãng phí PTO của họ cho những căn bệnh đơn thuần. Có một xu hướng để trả thời gian nghỉ là thời gian nghỉ. Khi nhân viên bị ốm, họ vẫn lảo đảo vào công việc để tránh sử dụng hết thời gian nghỉ. Điều này làm cho các công nhân khác bị ốm và năng suất giảm khi ngày càng nhiều lực lượng lao động bị ốm.

Quản lý vấn đề

Để quản lý hiệu quả chương trình PTO, bạn nên:

• Hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với văn hóa công ty. Một kế hoạch PTO hoạt động tốt nhất cho một công ty có mức độ linh hoạt cao.
• Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng trước. Nếu bạn yêu cầu nhân viên yêu cầu PTO trước trừ trường hợp khẩn cấp, hãy xác định trường hợp khẩn cấp và thực thi nó. Nếu có ngày dương lịch khi công ty có thể không đủ khả năng vắng mặt, hãy nói với nhân viên đó trước.
• Quản lý người dân, không chỉ PTO. Nếu nhân viên bị ốm, hãy gửi họ về nhà. Bạn có nghĩa vụ bảo vệ phần còn lại của nhân viên.