Lợi ích: Dịch vụ bố trí cho nhân viên khởi hành

Gần như mọi tổ chức đều phải đối mặt với việc cắt giảm hoặc thu hẹp nhân viên tại một số điểm. Đây có thể là một quyết định đau đớn, nhưng cần phải được thực hiện để bảo vệ tương lai của hoạt động và bảo vệ công việc của các nhân viên còn lại. Một công ty có trách nhiệm cung cấp một loạt các lợi ích của nhân viên, bao gồm các dịch vụ bố trí cho nhân viên rời đi.

Dịch vụ Outplocation là gì?

Vào giữa những năm 1980 và 1990, sa thải và thu hẹp quy mô là một sự xuất hiện phổ biến giữa các doanh nghiệp. Sau đó, một lần nữa, với cuộc suy thoái 2007-2011, sa thải và ngừng hoạt động phân chia hoàn toàn đã mang lại nhiều vấn đề hơn cho các nhà tuyển dụng.Các luật mới đã được đưa ra để hỗ trợ nhân viên có được thông báo trước về việc sa thải và truy cập các nguồn lực của cộng đồng để đào tạo lại công việc và hỗ trợ vị trí.

Nhiều công ty đã quyết định chủ động và hợp tác với các dịch vụ bên ngoài để giúp mọi việc suôn sẻ hơn và làm cho việc khởi hành bớt căng thẳng. Một công ty nổi bật trên Forbes chẳng hạn, giúp các công ty lớn như Warner Bros. ngăn chặn các vụ kiện chấm dứt sai trái, gián đoạn nơi làm việc, v.v.

Dịch vụ outplocation là một cơ quan cung cấp hỗ trợ nghề nghiệp chuyên biệt cho các nhân viên đang rời bỏ công việc mà không phải do lỗi của họ. Nói chung, đây là một dịch vụ mà một công ty cung cấp như một lợi ích của nhân viên khi việc sa thải sắp xảy ra. Công ty ký hợp đồng với một dịch vụ thuê ngoài để cung cấp các dịch vụ này miễn phí cho nhân viên rời đi. Dịch vụ tuyển dụng thường là một công ty tuyển dụng có kinh nghiệm và giải pháp để giúp nhân viên tái lập công việc càng sớm càng tốt, thông qua vị trí với một mạng lưới các công ty khác và các dịch vụ liên quan đến nghề nghiệp.

Dịch vụ bố trí làm gì cho nhân viên rời đi?

Sau khi nó xác định rằng các dịch vụ thuê ngoài là bắt buộc, cơ quan hợp đồng cung cấp nhiều lợi ích và dịch vụ theo yêu cầu cho các nhân viên bị ảnh hưởng. Những dịch vụ này có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Tiếp tục và phát triển thư và viết thư
• Đánh giá nghề nghiệp và kiểm tra tính cách
• Lập kế hoạch và chuẩn bị phỏng vấn
• Mạng lưới chuyên nghiệp và trợ giúp cộng đồng
• Các buổi hướng dẫn nghề nghiệp và huấn luyện
• Kết hợp các kỹ năng với chủ lao động trong khu vực
• Tiếp cận đào tạo và giáo dục nghề nghiệp
• Thông tin và hỗ trợ nhân viên

Tại sao cung cấp dịch vụ bố trí cho nhân viên?

Cho dù việc sa thải là nhỏ hay toàn bộ một phần của công ty đang bị loại bỏ, điều quan trọng là tránh để nhân viên cảm thấy bị bỏ rơi hoặc bị mất trong quá trình này. Từ lúc họ nhận được thông báo rằng mối quan hệ việc làm của họ đang bị công ty cắt đứt, nhân viên có thể bắt đầu hoảng loạn. Họ tự hỏi mức lương tiếp theo của họ sẽ đến từ đâu, làm thế nào họ có thể tiếp tục nhận được các lợi ích của nhân viên như chăm sóc sức khỏe và tiết kiệm hưu trí, và những gì mong đợi trong các tuần và thậm chí vài tháng tiếp theo.

Ít nhất, các công ty nên xem các dịch vụ bố trí như một huyết mạch mở rộng cho nhân viên để giúp họ chuyển đổi liền mạch sang một nghề nghiệp mới mà không cần tất cả các yếu tố gây căng thẳng thường gặp nếu không có sự hỗ trợ này.

Xử lý một cách sa thải đúng cách bằng cách sử dụng một dịch vụ bố trí

Có những yêu cầu rất cụ thể về mặt xử lý việc giảm lực lượng lao động (RIF) và sử dụng dịch vụ bố trí. Bằng cách thực hiện các bước sau, một tổ chức có thể ngăn chặn các vụ kiện tốn kém và tránh tác động tiêu cực đến hoạt động.

Lưu ý quan trọng: Tập hợp một ủy ban sa thải và lãnh đạo nhân sự để đóng vai trò là nhóm ra quyết định và điểm liên lạc cho nhân viên rời đi và theo dõi các dịch vụ bố trí.

Bước 1: Thực hiện các lựa chọn nhân viên được xác định cẩn thận

Khi tổ chức của bạn đã quyết định giảm lực lượng lao động dựa trên quyết định kinh doanh, đã đến lúc đưa ra lựa chọn chấm dứt nhân viên. Điều quan trọng là bất kỳ tiêu chí nào được sử dụng để quyết định những gì nhân viên sẽ được cho đi đều không được bảo vệ theo các phân loại được bảo vệ cụ thể. Ví dụ, không bao giờ chọn chấm dứt dựa trên tuổi tác, giới tính, nguồn gốc quốc gia, sức khỏe hoặc tình trạng hôn nhân / cha mẹ. Coi chừng đưa ra quyết định hoàn toàn dựa trên mức lương kiếm được hoặc vị trí trong công ty. Trong hầu hết các trường hợp, mỗi bộ phận cần được xem xét và đánh giá để xác định các kỹ năng, kiến ​​thức và giá trị sẵn có cho công ty.

Bước 2: Gửi thông báo cần thiết theo Đạo luật WARN

Ngoài thư chấm dứt nhân viên tiêu chuẩn, Đạo luật Thông báo Điều chỉnh và Đào tạo lại Công nhân (WARN) đã được đưa ra để cung cấp cho nhân viên bị ảnh hưởng với các công ty từ 100 nhân viên trở lên với ít nhất 60 ngày lịch trước sự kiện sa thải hàng loạt. Các công ty nhỏ hơn thường làm điều này cũng như với một thông báo WARN nhỏ. Trong thông báo, và nhà tuyển dụng phải thông báo cho nhân viên nếu việc chấm dứt sẽ là vĩnh viễn hoặc tạm thời, ngày tách biệt dự kiến ​​và nếu nhân viên có thể bị thu hồi hoặc đủ điều kiện cho các cơ hội việc làm trong tương lai.

Thông báo bằng văn bản WARN phải được gửi trước và các cơ quan tuyển dụng cộng đồng khu vực cũng có thể được gửi một bản sao để hỗ trợ giới thiệu việc làm cho nhân viên rời đi.

Bước 3: Đánh giá lợi ích nhân viên cho người lao động lớn tuổi

Nhiều lần người lao động lớn tuổi đủ điều kiện nhận Medicare và do đó, điều quan trọng đối với người sử dụng lao động là xem xét lại không chỉ lợi ích nhân viên thông thường mà cả những người lao động lớn tuổi. Đạo luật bảo vệ lợi ích của người lao động lớn tuổi ngăn chặn sự phân biệt tuổi tác trong việc chấm dứt. Nhà tuyển dụng được yêu cầu cung cấp cho người lao động trên 40 tuổi thêm thời gian để quyết định xem họ có muốn theo đuổi và tận dụng các lợi ích liên quan đến tuổi hoặc gói tách biệt hào phóng hơn.

Bước 4: Tư vấn tất cả các lựa chọn trợ cấp và trợ cấp thôi việc

Nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt phải cung cấp thông tin chi tiết cho nhân viên bị chấm dứt về những gì mong đợi liên quan đến tiền trợ cấp thôi việc, tiền thưởng và các lựa chọn lợi ích của nhân viên. Điều này bao gồm thông tin về cách nhân viên có thể tiếp tục nhận bảo hiểm sức khỏe nhóm trong phạm vi bảo hiểm của COBRA. Nó cũng có thể là một ý tưởng tốt để cung cấp cho nhân viên tùy chọn chấm dứt sớm với mức lương thôi việc thấp hơn với điều kiện cơ hội việc làm khác được đưa ra trước ngày chấm dứt cuối cùng. Điều này có thể được phối hợp giữa dịch vụ outplocation và sử dụng lao động.

Bước 5: Giới thiệu nhân viên được chọn vào Dịch vụ bố trí

Tất cả nhân viên sẽ bị chấm dứt cũng nên nhận được thông tin bằng văn bản và hướng dẫn về cách truy cập nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài hợp đồng. Điều này bao gồm thông tin liên lạc cũng như hướng dẫn về cách truy cập bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào. Các nhà quản lý nên đảm bảo rằng tất cả các nhân viên bị ảnh hưởng sẽ đặt cuộc hẹn ngay lập tức với dịch vụ bố trí để cung cấp sơ yếu lý lịch và các kỹ năng cập nhật. Dịch vụ outplocation sau đó có thể kết hợp các cá nhân với nghề nghiệp trong mạng của họ.

Bước 6: Tiến hành các buổi nghỉ việc riêng tư và trong các phần nhỏ

Điều quan trọng là tất cả nhân viên đều cảm thấy được hỗ trợ và tôn trọng trong quá trình chuyển đổi này. Việc sa thải có thể gây chấn thương cho mọi người vì đó là một sự thay đổi liên quan đến an ninh tài chính của một nhân viên. Phát hiện ra rằng một người sẽ được từ bỏ sự nghiệp có thể rất khó chịu. Dịch vụ outplocation có thể là công cụ hỗ trợ các đợt chấm dứt riêng tư và nhỏ. Bằng cách này, nhân viên sẽ trải nghiệm mọi thứ theo cách tích cực và hy vọng hơn.

Bước 7: Thông báo cho lực lượng lao động còn lại của sa thải và tái cấu trúc

Khi hàng loạt vụ sa thải đã xảy ra, việc thông báo cho toàn bộ công ty về tình trạng này là rất quan trọng. Việc tái cấu trúc và phân công lại các nhân viên bị bỏ lại cần phải diễn ra. Các dịch vụ thuê ngoài sẽ tiếp tục làm việc với các nhân viên bị chấm dứt, nhưng họ cũng có thể cung cấp hỗ trợ cho việc sắp xếp lại các mô tả và nhiệm vụ của nhân viên với các mục tiêu mới của tổ chức. Trong tương lai, một số nhân viên bị chấm dứt có thể đủ điều kiện để trở lại và dịch vụ bố trí có thể giúp đỡ bằng cách đưa mọi người trở lại trong vai trò chiến lược.

Chọn dịch vụ thuê ngoài tốt nhất

Khi thiết kế những gì dịch vụ outplocation sẽ làm việc tốt nhất cho công ty của bạn, có một số tiêu chí để xác định một sự phù hợp tốt. Trong khi mọi tổ chức đều khác nhau, có một số yếu tố có thể tạo ra mối quan hệ tích cực và hiệu quả hơn với một nhà cung cấp dịch vụ.

Khả năng thích ứng: một dịch vụ outplocation phải có khả năng thích ứng để đáp ứng nhu cầu của từng tổ chức. Đừng mong đợi một giải pháp một kích cỡ phù hợp cho tất cả. Chọn một nhà cung cấp với nhiều cấp độ hỗ trợ có thể được tùy chỉnh cho công ty của bạn. Chọn các giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng có thể phát triển cùng với tổ chức của bạn theo thời gian.

Liền mạch: sử dụng dịch vụ outplocation phải là một trải nghiệm liền mạch từ đầu đến cuối cho tất cả nhân viên của bạn. Nó phải đơn giản để truy cập và hỗ trợ trực tiếp từ những người chăm sóc nên được đưa ra. Kết nối ảo có thể là một lựa chọn tốt cho các công ty có văn phòng ở nhiều khu vực.

Lời phàn nàn: đảm bảo rằng dịch vụ thuê ngoài của bạn tuân thủ tất cả các luật pháp địa phương và tiểu bang. Điều này giúp giảm bất kỳ rủi ro cho tổ chức của bạn. Ví dụ, có thể rất khó để xử lý một vụ kiện chấm dứt sai trái nếu tất cả các luật không được tuân thủ và ghi chép cẩn thận.

Nối mạng: Khi nhân viên phát hiện ra rằng họ đang bị chấm dứt, nó thường gặp nhiều nỗi sợ hãi. Tuy nhiên, một dịch vụ outplocation nổi tiếng có thể làm dịu nỗi sợ hãi tìm thấy một trò đùa rằng mạng lưới của họ lớn như thế nào trong việc tìm kiếm một công việc mới. Đối với một cơ quan được kết nối tốt và tích cực tham gia và tiếp cận cộng đồng.

Trong bất kỳ tình huống sa thải nào, những nhân viên ở trong nhóm chặt chém hoặc những người sẽ bị bỏ lại phía sau cần phải nghe ý kiến ​​của lãnh đạo. Một dịch vụ outplocation có thể giúp các nhà lãnh đạo tạo ra một thông điệp để xua tan nỗi sợ hãi tiềm tàng. Không ai cần phải để lại các thiết bị của riêng mình trong quá trình chuyển đổi này. Có sự giúp đỡ và hỗ trợ có sẵn cho nhân viên và các công ty họ làm việc.

Dịch vụ thuê ngoài có thể là một lợi ích có giá trị để cung cấp cho nhân viên trong bất kỳ sự tái cơ cấu hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp. Vì nhiều nhân viên chuyển sang mạng xã hội và các trang web đánh giá công ty để chia sẻ kinh nghiệm của họ với thế giới, nếu họ có trải nghiệm tích cực trong thời gian nghỉ việc so với tiêu cực; họ có nhiều khả năng để tạo ra một hình ảnh tốt hơn cho công ty họ đang rời đi. Khoản đầu tư này giúp nhân viên rời bỏ với nhu cầu nghề nghiệp trong tương lai của họ không chỉ là một nỗ lực tốt, mà còn là một công cụ có thể giúp xây dựng danh tiếng vững chắc trong ngành có thể dẫn đến mối quan hệ nhân viên tốt hơn.