Thời gian miễn cho nhân viên được miễn và không được miễn

Thời gian bù hoặc, như thường được gọi, thời gian bù là thời gian làm việc của một nhân viên vượt quá số giờ làm việc cần thiết của họ. Số giờ làm việc cần thiết thường được tính là 40 giờ mỗi tuần cho nhân viên được miễn. Thời gian tính toán được tính toán và ghi lại và nhân viên mong đợi một số tiền thù lao cho số giờ làm thêm.

Số giờ tích lũy thường được trả cho nhân viên là thời gian nghỉ làm thêm hoặc thời gian bù giờ, bù cho nhân viên thêm số giờ làm việc vượt quá 40 giờ. Thời gian bù được trả thay vì trả hoặc trả ngoài giờ cho nhân viên được miễn.

Tính thời gian cho nhân viên không được miễn trừ

Nhân viên không được miễn trừ thường xuyên được bảo vệ bởi các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) đối với tiền làm thêm giờ và do đó họ không đủ điều kiện cho thời gian tính toán. Họ không thể đủ điều kiện cho thời gian tính toán vì, theo các quy định này, họ phải được trả lương ngoài giờ cho mỗi giờ làm việc vượt quá 40 giờ làm việc bình thường trong tuần.

Tiền làm thêm giờ bắt đầu khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc. Một số tiểu bang yêu cầu tiền lương làm thêm giờ bắt đầu khi một nhân viên đã làm việc hơn 8 giờ trong một ngày thay vì hơn 40 trong một tuần.

Biết các quy tắc chi phối vị trí của bạn trước khi bạn không trả lương đúng cho nhân viên. Đây là một ví dụ khác trong HR khi biết luật lao động cụ thể đối với tiểu bang, quốc gia hoặc khu vực tài phán của bạn rất quan trọng trong cách bạn giải quyết thời gian tính toán so với trả lương ngoài giờ. Đừng đặt công ty của bạn vào vị trí phải trả lại tiền lương.

Hiện tượng khu vực công

Chính thức - thời gian tính toán được ghi lại và tính toán gần như chỉ là một hiện tượng của khu vực công. Nó xảy ra thường xuyên nhất ở nơi làm việc đại diện cho công đoàn.

Người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân, người trả lương để miễn cho nhân viên hoàn thành toàn bộ công việc, mong muốn nhân viên dành thời gian cần thiết để hoàn thành công việc của tổ chức cần thiết cho công việc của họ.

Người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân không tính số giờ làm việc trên 40 bởi nhân viên được miễn thuế và cũng không gọi những giờ này là thời gian tính toán. Nhân viên khu vực tư nhân cũng không được trả lương theo thời gian.

Nhà tuyển dụng sợ rằng việc ban hành thời gian comp sẽ thấm nhuần vào những nhân viên được trả lương một suy nghĩ hàng giờ về công việc.Tư duy này mâu thuẫn trực tiếp với mong muốn của người sử dụng lao động rằng các nhân viên được miễn trừ áp dụng tư duy về thành tích mục tiêu, hoàn thành công việc và làm bất cứ điều gì cần thiết để hoàn thành toàn bộ công việc.

Chủ nhân của khu vực tư nhân có thể làm gì khi họ không thể tính toán hoặc bù thời gian bù?

Người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân không muốn tính toán hoặc trả thời gian tính toán có các lựa chọn khác khi họ đang cố gắng thưởng cho nhân viên vì đã vượt lên và vượt ra ngoài nhiệm vụ.

Khi khối lượng công việc của một nhân viên là phi thường trên cơ sở thường xuyên, các nhà tuyển dụng khu vực tư nhân giải quyết vấn đề không có thời gian tính toán bằng cách:

• tinh giản và liên tục cải thiện công việc,
• giao mục tiêu công việc cho nhân viên khác
• áp dụng một lịch trình làm việc linh hoạt, hoặc
• thuê thêm một nhân viên.

Một cách không chính thức, nhiều tổ chức bỏ thời gian ra quyết định trong tay các nhà quản lý giám sát nhân viên. Nếu một nhân viên có lịch trình du lịch hoạt động bất thường, dành nhiều giờ cuối tuần để đi làm hoặc đi công tác hoặc tạm thời làm việc nhiều giờ để phát hành sản phẩm mới, mục tiêu bán hàng cần thiết hoặc tích hợp công ty hoặc bộ phận mới, để nêu một vài ví dụ, người quản lý có thể phân bổ thời gian nghỉ việc của nhân viên.

Người quản lý có thể nói: "Này, John, bạn thực sự đã làm việc vào nửa đêm. Tại sao bạn không nghỉ thứ Sáu và thứ Hai để dành thời gian cho bản thân hoặc với gia đình." Hoặc, cố gắng không làm tăng căng thẳng của nhân viên, "Mary, chọn một ngày tốt để nghỉ làm sau khi sản phẩm ra mắt. Nỗ lực thêm của bạn xứng đáng được nghỉ một ngày."

Lần này phần thưởng phân bổ công nhận và nói lời cảm ơn đến nhân viên vì nỗ lực và thành tích vượt trội của họ. (Các hình thức công nhận bổ sung có thể bao gồm thẻ quà tặng.)

Một yếu tố mà các nhà quản lý cần phải hiểu là họ không bao giờ nên cho phép thời gian nghỉ theo số giờ làm thêm hoặc bất ngờ làm việc. Điều quan trọng là thời gian không được đặt ra trên bảng điểm và được cho phép theo số giờ làm thêm. Đây là những gì phân biệt thời gian nghỉ với thời gian comp.

Thời gian làm việc bổ sung đi kèm với tính chất công việc và nhân viên được miễn trừ biết những kỳ vọng khi họ chấp nhận vị trí này. Cam kết về thời gian cần thiết để hoàn thành toàn bộ công việc là bắt buộc.

Điều chỉnh kỳ vọng thời gian cho nhân viên chuyển từ khu vực công sang công việc của khu vực tư nhân

Các nhân viên tham gia các công ty từ việc làm trong khu vực công có một thời gian khó khăn để điều chỉnh khái niệm về một công việc được trả lương. Chúng được sử dụng để ghi lại số giờ làm thêm của chúng trên 40 và chúng mong đợi thời gian tính toán tương ứng.

Khi được thông báo rằng thời gian comp không được ghi lại hoặc bù vào khu vực tư nhân, phản ứng đầu tiên của họ thường là thực hiện một chuyến đi nhanh đến HR. Khi đó, họ đưa ra gợi ý rằng chủ nhân của họ bắt đầu cung cấp thời gian bù. Hầu như luôn thất vọng khi quay lưng lại và thông báo rằng thời gian comp gần như không bao giờ có sẵn trong khu vực tư nhân, nhân viên học được vị trí mới của vùng đất.

Ví dụ: Trong một trường đại học thuộc khu vực công, trong thời gian chuyển văn phòng đến các khu vực lớn hơn, Mary, một nhân viên làm công ăn lương, đã làm việc 60 giờ một tuần để việc di chuyển diễn ra suôn sẻ. Đổi lại, trường đại học đã cho cô thời gian thay cho việc trả lương cho 20 giờ làm thêm. Mary sử dụng thời gian comp để nghỉ làm vài ngày.

Trong vài tuần trước khi ra mắt một sản phẩm khu vực tư nhân mới, toàn bộ đội ngũ phát triển đã làm việc nhiều giờ liền vào buổi tối. Do đó, người quản lý của họ đã lên kế hoạch cho một bữa ăn trưa ăn mừng được phục vụ để cảm ơn các nhân viên. Ông cũng nói với các thành viên trong nhóm nghỉ một ngày trong vài tuần tới với thông báo trước cho người quản lý.

Thời gian tính toán còn được gọi làthời gian bù hoặc thời gian nghỉ thay.