Hoạt động xây dựng đội nhóm - Chia sẻ trí tuệ quản lý

Các buổi đào tạo và các hoạt động xây dựng đội ngũ có sự tham gia và thu hút người tham dự là một thách thức khi nhóm của bạn gặp gỡ thường xuyên. Những người tham gia của bạn có mức độ kiến ​​thức và nhu cầu khác nhau. Ngoài ra, các thành viên nhóm quản lý có số lượng nhân viên báo cáo khác nhau và tính chuyên nghiệp cũng như kinh nghiệm của nhân viên báo cáo của họ rất đa dạng.

Tuy nhiên, để xây dựng đội ngũ và đào tạo, các cuộc họp thường xuyên đảm bảo rằng các nhân viên sẽ chuyển thông tin đào tạo hoặc ý thức của nhóm đến nơi làm việc. Các cuộc họp thường xuyên cũng đảm bảo rằng những nỗ lực để áp dụng đào tạo được xem xét và chia sẻ. Họ cũng xây dựng một ý thức gắn kết thuộc về một nhóm trong tâm trí của những người tham gia của bạn.

Hoạt động xây dựng đội nhóm cho phép người tham gia chia sẻ kinh nghiệm và kiến ​​thức

Đây là một hoạt động xây dựng đội ngũ đơn giản tạo ra sự phấn khích trong một buổi tập huấn và xây dựng đội ngũ thường xuyên theo lịch trình. Hoạt động xây dựng nhóm này cho phép những người tham gia của bạn chia sẻ kiến ​​thức và trí tuệ tích lũy của họ với những người tham gia khác. Trong hoạt động xây dựng đội ngũ này, người điều phối bước sang một bên và những người tham gia bước vào trung tâm với kiến ​​thức và chuyên môn của họ.

Với một nhóm gồm hai mươi bốn người, hoạt động xây dựng đội nhóm này sẽ mất khoảng một tiếng rưỡi. Vì vậy, hoạt động xây dựng đội nhóm này hoạt động tốt như là trọng tâm của một phiên xây dựng nhóm duy nhất là một phần của cuộc họp được lên lịch thường xuyên hoặc như một phiên xây dựng nhóm độc lập.

Hoạt động xây dựng đội nhóm này cũng hữu ích như là một phần của sự kiện xây dựng đội nhóm kéo dài một ngày hoặc nhiều ngày khi nó được sử dụng kết hợp với các cuộc thảo luận, hoạt động và máy phá băng khác.

Hoạt động xây dựng đội nhóm này thích hợp là sự kiện chính trong phiên họp nhóm kéo dài một vài giờ.

Với các nhóm nhỏ hơn, bạn có thể điều chỉnh thời lượng của mình xuống

Các bước trong chia sẻ quản lý Trí tuệ: Hoạt động xây dựng đội nhóm

1. Chia người tham gia cuộc họp thành các nhóm bốn người. Đối với hoạt động xây dựng nhóm này, bạn sẽ muốn chỉ định các nhóm dựa trên nhiều năm kinh nghiệm quản lý. Điều này sẽ cho phép bạn có các thành viên trong nhóm với nhiều năm kinh nghiệm quản lý tham gia vào mỗi nhóm. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách yêu cầu những người tham gia của bạn giơ tay nếu họ có hơn mười năm kinh nghiệm quản lý. Chỉ định mỗi người tham gia vào bảng riêng của họ.

Nếu bạn có nhiều hơn bạn cần chia những người tham dự cuộc họp thành các nhóm bốn người, hãy đặt người quản lý có ít kinh nghiệm nhất vào bàn với người quản lý có nhiều người nhất. Sau đó, hỏi có bao nhiêu người tham gia có năm năm kinh nghiệm quản lý mọi người trở lên và phân công họ vào các bảng của những người quản lý có kinh nghiệm hơn.

Cuối cùng, hãy hỏi có bao nhiêu người quản lý có ít hơn năm năm kinh nghiệm và phân công họ cho các nhóm có người quản lý có kinh nghiệm hơn. Phương pháp phân công người tham gia vào các nhóm để bạn tạo ra nhiều cấp độ trải nghiệm khác nhau trong mỗi nhóm là không thể thiếu cho sự thành công của hoạt động xây dựng nhóm này.

Không sử dụng phương pháp đánh số hoặc phương pháp tự chọn để tổ chức các nhóm này; kết quả của bạn sẽ bị thiếu sự đa dạng. Thật vậy, nếu bạn biết những người tham dự, khi bạn chỉ định theo cấp độ kinh nghiệm, hãy tránh đưa đồng nghiệp cấp phòng vào cùng một nhóm.

2. Nói với các nhóm mới thành lập rằng nhiệm vụ của họ là nhìn lại sự nghiệp công việc của họ và xác định mười phần khôn ngoan quan trọng nhất mà họ đã học được về việc quản lý con người.

Ví dụ sau đây là từ kiến ​​thức tích lũy có được khi điều hành các hoạt động xây dựng đội nhóm: Đừng bao giờ mong muốn bất kỳ cá nhân nào hết lòng hỗ trợ và "sở hữu" bất kỳ cách làm nào mà họ không có phần nào tạo ra hoặc phát triển. Tốt nhất, bạn sẽ chỉ nhận được "mua vào." Sử dụng ví dụ này hoặc lấy một ví dụ từ trí tuệ tích lũy của riêng bạn, nhưng hãy chia sẻ một ví dụ.

3. Cung cấp thời gian cần thiết cho những người tham gia để suy nghĩ và ghi lại những ý tưởng trước khi bạn yêu cầu họ chia sẻ sự khôn ngoan của họ với nhóm nhỏ của họ. Đến với mười phần kiến ​​thức, các thành viên trong nhóm muốn chia sẻ và cảm thấy thoải mái khi chia sẻ, nói chung, mất hai mươi đến ba mươi phút. Bạn sẽ biết khi hầu hết người tham gia sẵn sàng cho bước tiếp theo khi mức độ tiếng ồn trong phòng tăng lên khi những người tham gia trò chuyện với nhau.

Một khi những người tham gia đã có cơ hội suy nghĩ về sự khôn ngoan tích lũy của họ, hãy yêu cầu họ chia sẻ chúng với nhóm nhỏ của họ. Bạn sẽ muốn yêu cầu mỗi người chia sẻ một lúc. Họ chia sẻ đầu tiên của họ; sau đó, mỗi người chia sẻ lần thứ hai và sau đó, mỗi người chia sẻ lần thứ ba. Nói với các thành viên trong nhóm nhỏ để tìm kiếm các chủ đề chung và điểm tương đồng trong các phần của sự khôn ngoan được chia sẻ.

Nói với các nhóm rằng mỗi người sẽ được yêu cầu chia sẻ một vài lời khôn ngoan của họ với cả nhóm sau khi hoàn thành bài tập nhóm nhỏ nếu họ cảm thấy thoải mái khi làm như vậy.

4. Đánh lừa hoạt động xây dựng đội ngũ bằng cách hỏi nhóm họ đã phản ứng như thế nào với những lời khôn ngoan, vừa nói với chính họ vừa nghe những người đồng nghiệp. Những điểm tương đồng và khác biệt đánh vào họ trong hoạt động xây dựng đội ngũ?

Tiếp tục mở rộng hoạt động bằng cách hỏi nhóm lớn xem những người tham gia có nhận thấy các chủ đề trong trí tuệ được chia sẻ hay không. Khi cuộc thảo luận kết thúc, hãy hỏi những người tham gia nếu họ có bất cứ điều gì họ muốn thêm vào cuộc thảo luận trước khi tiếp tục với phần còn lại của phiên hoặc kết thúc phiên xây dựng nhóm.

Biến thể để chia sẻ trí tuệ: Hoạt động xây dựng đội nhóm

Bạn có thể chỉ định các nhóm không quản lý hoặc hỗn hợp để đưa ra các loại trí tuệ khác nhau lượm lặt được thông qua làm việc. Một ví dụ có thể là: Hãy đến với mười phần khôn ngoan quan trọng nhất mà bạn đã học về cách làm việc hiệu quả với mọi người.

Một ví dụ thứ hai: Hãy đưa ra mười yếu tố quan trọng nhất bạn đã học được khi làm việc hiệu quả với sếp của họ, hoặc bất kỳ sếp nào.

Thêm tài nguyên cho quản lý Hoạt động xây dựng nhóm và thành công nhóm

• Chìa khóa để xây dựng đội nhóm thành công: Làm cho các hoạt động xây dựng đội nhóm thành công
• Cách xây dựng văn hóa làm việc nhóm
• Năm đội mỗi nhu cầu tổ chức