Làm thế nào để tổ chức cuộc sống công việc của bạn

Bạn có thường xuyên bị quá tải bởi khối lượng công việc của bạn và chịu đựng quá tải thông tin? Bạn có thất vọng vì bạn không biết làm thế nào hoặc bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng. Chúng ta hãy xem xét các lĩnh vực trong cuộc sống công việc của bạn cần tổ chức và giải quyết từng vấn đề một.

Tự tổ chức

Bí quyết quản lý thời gian quan trọng nhất là bạn phải làm đúng việc trước tiên. Thật dễ dàng để dành quá nhiều thời gian cho những thứ khẩn cấp nhưng không quan trọng.

Bí quyết là tập trung vào những điều quan trọng và không lãng phí thời gian quý báu vào bất cứ điều gì khác. Dưới đây là một vài cách để làm điều đó.

Đầu tiên, hãy tuân theo Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc của Pareto. Áp dụng nó vào quản lý thời gian, bạn có thể kết luận rằng 80 phần trăm thời gian của bạn dành cho việc chỉ tập trung vào 20 phần trăm trách nhiệm công việc thực sự của bạn. Hoặc, việc dành 20 phần trăm thời gian của bạn cho một mục tiêu lớn sẽ giúp cho 80 phần trăm công việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.

Suy nghĩ về cách áp dụng quy tắc 80/20 cho cuộc sống công việc của bạn có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Thứ hai, hãy chuẩn bị một danh sách những việc cần làm. Giữ nó hợp lý. Kiểm tra từng mục một là một phần thưởng kỳ lạ. Nó cho bạn biết rằng bạn đã hoàn thành công việc.

Sắp xếp bàn làm việc của bạn

Mỗi ngày có thêm thông tin được ném vào bạn. Bạn quá bận rộn để giải quyết nó ngay lập tức, vì vậy bạn để nó chồng chất. Nó là một thói quen xấu. Thay vào đó, hãy dành ra một vài phút mỗi ngày để vượt qua mớ hỗn độn.

Đây là một nhiệm vụ bổ ích kỳ lạ. Xem đống bây giờ nhỏ hơn bao nhiêu?

Sắp xếp không gian của bạn

Cho dù bạn có một văn phòng góc với tầm nhìn mở rộng hoặc một ô không cửa sổ, luôn có những điều bạn có thể làm để sắp xếp không gian của mình sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Don Chỉ chấp nhận nó như nó là. Hãy suy nghĩ về những gì sẽ làm việc cho bạn. Nếu bạn thích làm việc đứng lên, đầu tư vào một bàn đứng. Nếu một bảng trắng có thể xóa sẽ giúp, hãy lấy một cái. Nếu bạn thích thú với khái niệm Phong thủy, hãy đọc nó và áp dụng những nguyên tắc đó vào không gian làm việc của bạn.

Sắp xếp thông tin đến của bạn

Hầu hết các chương trình email cung cấp cho bạn các công cụ để quản lý email của bạn và giảm sự lộn xộn. Thời gian sử dụng các công cụ này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ.

Những người có tổ chức tồi thường có một hộp thư email lớn và đó là bệnh dịch của cuộc sống của họ. Tạo các thư mục với tiêu đề phù hợp với trách nhiệm chính của bạn. Sắp xếp qua hộp thư đến của bạn và sắp xếp mọi tin nhắn trong một thư phù hợp.

Nếu bạn có một nỗi kinh hoàng trong việc xóa thư, hãy tạo một thư mục linh tinh trên mạng và đổ mọi thứ phù hợp với nó, chỉ trong trường hợp bạn cần.