Tìm hiểu về các tiêu đề công việc khác nhau trong chính quyền thành phố

Quản lý thành phố 01

Người quản lý thành phố là giám đốc điều hành tại các thành phố hoạt động dưới hình thức chính quyền hội đồng quản lý. Với một số trường hợp ngoại lệ khác nhau tùy theo điều lệ của thành phố, tất cả nhân viên của thành phố đều nằm dưới sự giám sát của người quản lý thành phố. Đôi khi, luật sư thành phố và thư ký thành phố báo cáo trực tiếp với hội đồng thành phố. Ngay cả trong những tình huống này, đại đa số nhân viên đều chịu sự chỉ đạo của người quản lý.

Trong hình thức thị trưởng mạnh mẽ của chính phủ, thị trưởng là giám đốc điều hành của thành phố. Vị trí quản lý thành phố không tồn tại. Tương đương gần nhất là phó thị trưởng. Ngay cả trong hình thức chính phủ này, thị trưởng vẫn là một quan chức được bầu. Thị trưởng có thể nhận được một mức lương toàn thời gian, nhưng thị trưởng vẫn không thực sự là một quản trị viên công cộng theo nghĩa truyền thống.

Hơn bất kỳ nhân viên nào khác, người quản lý thành phố chịu trách nhiệm vận hành các quyết định của hội đồng thành phố. Anh ấy hoặc cô ấy cũng có ảnh hưởng nhất đến những quyết định này. Các thành viên hội đồng tìm đến người quản lý thành phố để được hướng dẫn và ý kiến ​​chuyên gia về các vấn đề mà thành phố phải đối mặt. Khi người quản lý và hội đồng có mối quan hệ tốt, hội đồng hiếm khi đi ngược lại ý kiến ​​của người quản lý.

Người quản lý báo cáo trực tiếp với hội đồng thành phố. Đó là một trong những khía cạnh thách thức nhất của công việc. Nếu giữ một ông chủ hạnh phúc là khó khăn, hãy thử có bảy hoặc nhiều hơn.

02 Trợ lý giám đốc thành phố

Trợ lý quản lý thành phố báo cáo cho người quản lý thành phố và giám sát trưởng phòng. Vị trí trợ lý giám đốc thành phố được tạo ra khi thành phố có quá nhiều trưởng phòng để người quản lý thành phố giám sát trực tiếp. Trợ lý giám đốc thành phố cho phép người quản lý thành phố tập trung chủ yếu vào các vấn đề bên ngoài trong khi trợ lý giám đốc thành phố tập trung chủ yếu vào các vấn đề nội bộ.

Nhiều thành phố nhóm các phòng ban tương tự dưới một trợ lý giám đốc thành phố. Ví dụ, một trợ lý giám đốc thành phố giám sát sở cứu hỏa cũng sẽ giám sát sở cảnh sát. Tương tự, một trợ lý giám đốc thành phố giám sát bộ phận kế hoạch sẽ giám sát bộ phận công trình công cộng.

Khi một thành phố chỉ có một trợ lý giám đốc thành phố, người đó có thể được gọi là phó giám đốc thành phố. Một vị trí phó giám đốc thành phố cũng có thể tồn tại khi người quản lý thành phố muốn chính thức xác định một số hai người trong số một số trợ lý giám đốc thành phố.

03 Luật sư thành phố

Luật sư thành phố là cố vấn pháp lý trưởng thành phố. Luật sư thành phố được tham gia vào bất kỳ vấn đề thành phố nào cần tư vấn pháp lý. Vị trí luật sư thành phố trông rất khác nhau từ thành phố này sang thành phố khác.

Trong một số trường hợp, luật sư thành phố thậm chí không phải là nhân viên thành phố. Các thành phố nhỏ có xu hướng hợp đồng với một luật sư hoặc công ty luật để đại diện cho thành phố. Một số công ty chuyên về luật pháp chính quyền địa phương. Các công ty này sử dụng một số luật sư, mỗi luật sư đại diện cho một số thành phố, quận và khu học chánh.

Khi luật sư thành phố là nhân viên, vị trí có thể báo cáo cho người quản lý thành phố, thị trưởng hoặc hội đồng thành phố. Trường hợp luật sư thành phố phù hợp trong tổ chức thường được đánh vần trong điều lệ thành phố.

Ở các thành phố nhỏ hơn, luật sư thành phố không có nhân viên báo cáo cho anh ta hoặc cô ta ngoại trừ có lẽ là một trợ lý hành chính. Ở các thành phố lớn hơn, luật sư thành phố giám sát một bộ phận pháp lý bao gồm hầu hết các luật sư và thư ký pháp lý.

04 Giám đốc tài chính

Giám đốc tài chính giám sát hoạt động ngân sách và kế toán cho thành phố. Giống như luật sư thành phố, giám đốc tài chính chạm vào tất cả các phòng ban trong thành phố. Do phạm vi trách nhiệm rộng lớn này, giám đốc tài chính thường báo cáo trực tiếp cho người quản lý thành phố chứ không phải là người quản lý thành phố trợ lý.

Giám đốc tài chính luôn cập nhật dữ liệu doanh thu và chi phí và sửa đổi các dự báo cho phù hợp. Người quản lý thành phố dựa vào giám đốc tài chính để đảm bảo rằng thành phố sẽ có đủ tiền trong suốt cả năm để theo kịp các chi phí theo kế hoạch.

Bộ phận tài chính làm việc với các bộ phận khác trong các dự án lớn. Cho dù ý tưởng có thể tuyệt vời đến thế nào, mọi người đều phải biết nó sẽ có giá bao nhiêu.

05 cảnh sát trưởng

Cảnh sát trưởng là trưởng phòng cao cấp nhất. Các sở cảnh sát đối phó với các tình huống nguy hiểm thường trở thành câu chuyện chính trên các tin tức địa phương muộn và trên tờ báo buổi sáng. Cảnh sát trưởng làm việc chặt chẽ với nhân viên thông tin công cộng thành phố. Ở các thành phố lớn hơn, các sở cảnh sát có nhân viên thông tin công cộng của riêng họ vì khối lượng yêu cầu truyền thông và các nhiệm vụ quan hệ công chúng khác.

Thường thì những tình huống được xem xét kỹ lưỡng nhất mà một cảnh sát trưởng phải đối phó là những vụ nổ súng liên quan đến cảnh sát viên. Ngay khi thông tin về tình hình trở nên công khai, cảnh sát trưởng phải bắt đầu phân tích xem viên cảnh sát có hành động thích hợp hay không. Các vụ xả súng liên quan đến sĩ quan thường làm dấy lên căng thẳng chủng tộc trong một cộng đồng, điều này chỉ làm tăng thêm áp lực phải thực hiện một cuộc điều tra nhanh chóng và kỹ lưỡng về các hành động của sĩ quan.

Cảnh sát trưởng có nhân viên làm việc 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm. Bi kịch có thể tấn công bất cứ lúc nào. Bất cứ lúc nào, cảnh sát trưởng có thể nhận được một cuộc gọi điện thoại nói rằng một trong những nhân viên của anh ta đã bị thương nặng hoặc thiệt mạng.

06 trưởng phòng cứu hỏa

Giống như cảnh sát trưởng, cảnh sát trưởng có một nhân viên phục vụ 24 giờ mà các thành viên của họ gặp nguy hiểm để bảo vệ người khác. Sở cứu hỏa ứng phó với các trường hợp khẩn cấp về y tế, tai nạn giao thông, thiên tai và hỏa hoạn.

Các sở cứu hỏa có các đường dây mạnh về thẩm quyền và các giao thức quản lý khẩn cấp. Thành viên bộ phận xếp hạng cao nhất trong tình huống khẩn cấp sẽ kiểm soát. Bất cứ khi nào cảnh sát trưởng có mặt tại hiện trường, anh ta hoặc cô ta sẽ kiểm soát các phản ứng khẩn cấp.

07 Giám đốc công trình công cộng

Giám đốc công trình công cộng giám sát các phòng ban mà nhiều công dân nghĩ đến khi họ nghĩ về hoạt động của chính quyền thành phố. Tất nhiên, trước tiên mọi người nghĩ về các sở cứu hỏa và cảnh sát, nhưng sau đó họ nghĩ về nước, nước thải, đường phố và thu gom rác. Các công trình công cộng là một cái ô theo đó nhiều thành phố đặt các bộ phận tiện ích và bảo trì của họ.

08 Giám đốc kế hoạch

Giám đốc kế hoạch giúp hội đồng thành phố xác định và truyền đạt tầm nhìn của mình về thành phố sẽ trông như thế nào theo thời gian và đảm bảo rằng các quyết định hàng ngày của phòng kế hoạch phù hợp với tầm nhìn đó. Bộ phận kế hoạch diễn giải các quy tắc phân vùng và áp dụng chúng cho các kế hoạch mà từng công dân và doanh nghiệp mang đến cho bộ phận. Giám đốc quy hoạch đề xuất với ủy ban quy hoạch và hội đồng thành phố xem có nên cấp phép thay đổi một lần đối với các quy tắc phân vùng hay không.

09 Giám đốc phát triển kinh tế

Giám đốc phát triển kinh tế chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách phát triển kinh tế để hội đồng thành phố phê duyệt. Các chính sách này quy định những trường hợp nào đảm bảo thành phố cấp ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp và mức độ những ưu đãi đó sẽ được trao.

Khi các doanh nghiệp muốn nhiều hơn những gì chính sách của thành phố cho phép, giám đốc phát triển kinh tế sẽ thương lượng với doanh nghiệp thay mặt cho thành phố. Bất kỳ thỏa thuận dự kiến ​​nào mà giám đốc phát triển kinh tế đưa ra phải được hội đồng thành phố chấp thuận để trở thành quyết định cuối cùng. Các thành phố không muốn cấp nhiều hơn chính sách cho phép vì thành phố không muốn để cảm xúc lấn át các quyết định được xây dựng cẩn thận được ghi trong chính sách.

10 Giám đốc Công viên và Giải trí

Giám đốc công viên và giải trí giám sát các công viên, cơ sở giải trí và các chương trình giải trí do thành phố vận hành. Công viên mạnh mẽ và các bộ phận giải trí cải thiện chất lượng cuộc sống cho công dân. Các công viên và bộ phận giải trí nhận được một số doanh thu từ đặt chỗ cơ sở và phí nhập học, nhưng họ được trợ cấp rất nhiều bởi doanh thu thuế. Giám đốc công viên và giải trí chịu trách nhiệm cung cấp các chương trình tốt nhất cho số tiền được phân bổ trong ngân sách thành phố.