Làm thế nào để gửi đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp

Khi bạn từ chức, bạn chấm dứt hoặc kết thúc việc làm của bạn với chủ nhân hiện tại của bạn. Việc từ chức này là thông báo chính thức của bạn rằng bạn đang kết thúc mối quan hệ việc làm của mình. Thường được gửi bằng lời nói với người là sếp hoặc người quản lý của bạn, bạn cũng sẽ cần nộp đơn xin nghỉ việc bằng văn bản. Đó là bởi vì chủ nhân của bạn sẽ muốn từ chức chính thức bằng văn bản để tham khảo trong tương lai.

Tại sao nguồn nhân lực cần thư của bạn trong hồ sơ

Bộ phận nhân sự của bạn cũng sẽ muốn có một bản sao đơn xin nghỉ việc bằng văn bản của bạn để lưu trong hồ sơ nhân sự của bạn. Điều này cho phép họ lưu giữ hồ sơ lịch sử về lý do tại sao bạn không còn làm việc với công ty. Điều này được thực hiện để bảo vệ công ty nếu bạn nên thay đổi quyết định, nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp hoặc nộp đơn kiện về việc chấm dứt vì bất kỳ lý do nào trong tương lai. Bằng cách này, HR sẽ có tài liệu phù hợp cho thấy bạn đã từ chức và việc bạn rời đi không phải là sự lựa chọn hay làm của công ty.

Việc từ chức của bạn có thể là cơ hội để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của bạn

Việc từ chức của bạn không phải là một điều tiêu cực. Ngược lại, đó là một cơ hội để xây dựng hình ảnh và thương hiệu cá nhân của bạn như một nhân viên có trình độ, chu đáo. Tất nhiên, việc từ chức của bạn phải đơn giản, tích cực và chuyên nghiệp. Đừng bao giờ quên rằng việc từ chức của bạn, được gửi dưới dạng một lá thư từ chức, trở thành một bổ sung vĩnh viễn vào hồ sơ việc làm của bạn và nhiều người sẽ có quyền truy cập vào nó.

Giữ suy nghĩ tiêu cực của bạn cho riêng mình

Giữ cho đơn xin nghỉ việc của bạn ngắn gọn và chính xác. Bạn không muốn đề cập đến việc bạn tin rằng sếp đối xử tệ với bạn như thế nào, bạn không thích đồng nghiệp của mình như thế nào, hoặc công ty của bạn đã hành động thiếu chuyên nghiệp với khách hàng.

Bạn đã có cơ hội để chia sẻ bất cứ điều gì bạn đã nói về công việc của bạn, người quản lý, đồng nghiệp và công ty của bạn trong khi bạn được tuyển dụng đặc biệt trong quá trình đánh giá hàng năm của bạn. Không có ý nghĩa để chia sẻ những lời chỉ trích khi bạn từ chức khi không có gì có thể được thực hiện về nó. Sự chỉ trích vào thời điểm này sẽ chỉ để lại ấn tượng xấu có khả năng tồn tại lâu hơn nhiệm kỳ của bạn với công ty.

Nghĩ về tương lai của bạn

Bạn không biết làm thế nào hoặc khi nào con đường của bạn có thể đi qua với người quản lý hiện tại của bạn hoặc người tuyệt vọng hiện tại của bạn, người có thể một ngày nào đó sẽ ở trong một vị trí để thuê bạn.

Bạn cũng cần xem xét rằng nhân sự mà bạn giao dịch hôm nay có thể đang ở vị trí để thuê lại bạn, nếu một vị trí khác (phù hợp hơn hoặc thanh toán tốt hơn) mở ra tại công ty. Bạn luôn muốn rời khỏi phòng nhân sự với cảm giác tích cực về cách bạn tự ép mình.

Bạn nên bao gồm những gì trong đơn từ chức của bạn?

Việc từ chức của bạn cần bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ cung cấp, tối thiểu là thông báo hai tuần. Không có nội dung nào khác được yêu cầu trong thư từ chức, mặc dù bạn có thể muốn cảm ơn một cách lịch sự về chủ nhân của mình vì những cơ hội mà họ cung cấp cho bạn.

Bạn cũng có thể muốn cung cấp hỗ trợ của bạn trong giai đoạn chuyển tiếp khi người thay thế của bạn đang được đào tạo. Ai tốt hơn để đào tạo người này hơn bạn?

Mặc dù mong muốn trút giận hoặc trung thực, không bao giờ nêu lý do tiêu cực cho việc từ chức của bạn.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để từ chức khỏi công việc của bạn, có những lý do có thể chấp nhận để từ chức có thể bao gồm:

• bạn đang rời đi bởi vì người phối ngẫu của bạn đã nhận được một cơ hội quá tốt để vượt qua đó là ngoài tiểu bang
• bạn đang nghỉ việc để trở lại trường toàn thời gian
• bạn đang rời đi để theo đuổi một cơ hội mới

Tất nhiên, bạn cần phải trung thực. Vì vậy, nếu hai lý do đầu tiên không chính xác, bạn luôn có thể nêu lý do cuối cùng, cho dù bạn có công việc mới hay không. Nếu bạn làm mọi thứ đúng, việc từ chức của bạn sẽ mở ra như một cơ hội, không chỉ là một kết thúc.