Làm thế nào để thực hiện kế hoạch chiến lược làm việc

Trong một bài viết phổ biến trước đó, bạn đã được cung cấp một khung kế hoạch chiến lược, các mẫu và ví dụ để tạo ra tuyên bố sứ mệnh, tuyên bố tầm nhìn, giá trị và mục tiêu của tổ chức của bạn. Bạn muốn biết thêm về thực hiện hoạch định chiến lược ngay bây giờ khi bạn đã tạo khung kế hoạch chiến lược của mình?

Thực hiện kế hoạch chiến lược là cốt lõi của việc làm thế nào để thay đổi bất kỳ loại nào xảy ra trong tổ chức của bạn. Bắt đầu bằng cách trả lời lý do tại sao tổ chức của bạn có thể muốn bắt tay vào quá trình lập kế hoạch chiến lược và thực hiện.

Bạn muốn trở thành một trong những tổ chức, trong đó nhân viên hiểu được sứ mệnh và mục tiêu? Họ được hưởng lợi nhuận cao hơn 29% so với các công ty khác. Có vẻ như một lý do tốt để bắt đầu thực hiện kế hoạch chiến lược với tôi. CÒn bạn thì sao?

Chìa khóa để thực hiện kế hoạch chiến lược thành công

Đây là những chìa khóa để thực hiện kế hoạch chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

• Hỗ trợ điều hành đầy đủ và tích cực
• Giao tiếp hiệu quả
• Sự tham gia của nhân viên
• Lập kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng và phân tích cạnh tranh
• Nhu cầu nhận thức rộng rãi cho việc hoạch định chiến lược

Nếu bạn đang thực hiện kế hoạch chiến lược của mình trong một môi trường tổ chức đã được định hướng bởi nhân viên, với mức độ tin cậy cao, bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch chiến lược với một điểm cộng rất lớn. Một điểm cộng nữa là một tổ chức đã suy nghĩ chiến lược.

Thật không may, việc thực hiện hoạch định chiến lược thường xuyên nhất xảy ra khi một tổ chức chuyển từ phản động theo truyền thống sang chiến lược. Vì vậy, thông thường, học cách suy nghĩ chiến lược là một phần của đường cong học tập thực hiện kế hoạch chiến lược.

Hỗ trợ điều hành đầy đủ và chủ động để hoạch định chiến lược thành công

Thực hiện kế hoạch chiến lược thành công đòi hỏi một sự cam kết lớn từ các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, cho dù kế hoạch chiến lược đang diễn ra trong một bộ phận hay một tổ chức hoàn chỉnh.

Giám đốc điều hành phải lãnh đạo, hỗ trợ, theo dõi và sống theo kết quả của quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược. Hoặc, quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược sẽ thất bại. Nó đơn giản như vậy.

Không có sự cam kết đầy đủ của tổ chức điều hành cấp cao của tổ chức, Don thậm chí còn bắt đầu hoạch định chiến lược. Người tham gia sẽ cảm thấy bị lừa và bị lừa. Một tuyên bố tầm nhìn và một tuyên bố sứ mệnh, cùng với các mục tiêu trong năm nay, đã nộp, không được thực hiện trong tủ hoặc máy tính, là một nguồn tiêu cực nghiêm trọng và tinh thần nhân viên kém.

Tạo quy trình thực hiện hoạch định chiến lược

Các nhà lãnh đạo cấp cao có thể làm như sau để tạo ra một quy trình thực hiện kế hoạch chiến lược thành công.

• Thiết lập một tầm nhìn rõ ràng cho quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược. Vẽ một bức tranh về nơi tổ chức sẽ kết thúc và kết quả dự đoán. Hãy chắc chắn rằng bức tranh là một trong những thực tế và không phải là những gì mọi người mong muốn. Hãy chắc chắn rằng các nhân viên chủ chốt biết về lý do tại sao tổ chức này đang thay đổi.
• Chỉ định một nhà vô địch hoặc nhà lãnh đạo điều hành, người sở hữu quy trình thực hiện kế hoạch chiến lược và làm cho một số nhà quản lý cấp cao khác, cũng như những người thích hợp khác trong tổ chức, tham gia.

Hỗ trợ điều hành trong việc thực hiện hoạch định chiến lược là rất quan trọng đối với thành công của nó. Giám đốc điều hành phải lãnh đạo, hỗ trợ, theo dõi và sống theo kết quả của quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược. Đây là những cách bổ sung các nhà lãnh đạo điều hành có thể hỗ trợ quá trình thực hiện kế hoạch chiến lược.

• Hãy chú ý đến việc lập kế hoạch xảy ra. Hỏi làm thế nào mọi thứ đang diễn ra. Tập trung vào tiến độ và rào cản để thay đổi quản lý. Một trong những tình huống xấu nhất có thể xảy ra là khiến các nhà lãnh đạo bỏ qua việc thực hiện kế hoạch chiến lược.
• Nhà tài trợ các phần của kế hoạch hoặc quá trình hoạch định chiến lược, với tư cách là người tham gia, để tăng sự tham gia và tương tác tích cực với các thành viên tổ chức khác.
• Nếu các hành động hoặc hành vi cá nhân hoặc quản lý yêu cầu thay đổi cho tuyên bố tầm nhìn, tuyên bố sứ mệnh, giá trị và mục tiêu cần nắm giữ trong tổ chức, thì mô hình hành động, các hành vi và hành động mới. (Quản lý cấp cao phải đi bộ nói chuyện.)

• Thiết lập một cấu trúc sẽ hỗ trợ cho việc chuyển sang một tổ chức hành động và tư duy chiến lược hơn. Nó có thể dưới hình thức một Ban chỉ đạo, Nhóm lãnh đạo, Nhóm lập kế hoạch cốt lõi hoặc Liên minh hướng dẫn.
• Thay đổi hệ thống đo lường, phần thưởng và hệ thống công nhận để đo lường và khen thưởng cho việc hoàn thành những kỳ vọng mới được thiết lập thông qua quy trình hoạch định chiến lược.
• Phát triển quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất trong hệ thống quản lý hiệu suất của bạn để liên lạc, củng cố và cung cấp một cấu trúc hỗ trợ cho việc khớp nối và hoàn thành các mục tiêu hoạch định chiến lược.

• Mặc dù mọi người không thể lên tiếng về mọi vấn đề trong kế hoạch chiến lược, bạn phải thu hút và hành động theo phản hồi từ các thành viên khác trong tổ chức. Tích hợp với quy trình hoạch định chiến lược phải là cam kết của mỗi nhà điều hành để thảo luận về quy trình và kế hoạch với các nhân viên. Quá thường xuyên, các giám đốc điều hành có kinh nghiệm nắm giữ thông tin chặt chẽ và củng cố quyền lực rối loạn của họ trong tổ chức với chi phí cho các nhân viên công ty khác cảm thấy - và hành động - bị loại trừ. (Và sau đó họ hỏi: làm thế nào tôi có thể đưa nhân viên của mình đến mua hàng tại chỗ theo những kỳ vọng mới này?)

• Nhận thức được yếu tố con người vốn có trong bất kỳ thay đổi nào - sự thay đổi từ tư duy phản động sang tư duy chiến lược là một bước nhảy vọt. Mọi người có nhu cầu khác nhau và cách phản ứng khác nhau để thay đổi. Họ cần thời gian để đối phó và điều chỉnh để thay đổi.
• Nếu đào tạo là một phần của kế hoạch chiến lược, các nhà lãnh đạo cấp cao phải tham gia vào khóa đào tạo mà các thành viên khác trong tổ chức tham gia, nhưng, thậm chí quan trọng hơn, họ phải trưng bày các bài học về giáo dục của họ từ các phiên, bài đọc, tương tác, băng, sách hoặc nghiên cứu.
• Cuối cùng, và có ý nghĩa to lớn, hãy trung thực và đáng tin cậy.

Trong suốt quá trình hoạch định chiến lược, hãy đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng mà bạn mong đợi từ họ. Và bạn sẽ được hưởng lợi nhuận lớn hơn 29% so với các công ty lập kế hoạch phi chiến lược, dự đoán trước đó. Với tuyên bố tầm nhìn, tuyên bố sứ mệnh, giá trị, chiến lược, mục tiêu và kế hoạch hành động được phát triển và chia sẻ, tất cả bạn sẽ giành chiến thắng, cả về cá nhân và chuyên nghiệp.