Làm thế nào để viết một cuộc phỏng vấn Thư cảm ơn

Viết thư cảm ơn hoặc email cảm ơn sau khi phỏng vấn tuyển dụng là điều bắt buộc. Trên thực tế, một số nhà tuyển dụng thậm chí còn nghĩ ít hơn những người được phỏng vấn không theo dõi kịp thời. Một lá thư cảm ơn phỏng vấn được gửi đến những người phỏng vấn bạn cho một công việc.

Thư cảm ơn của bạn (hoặc thư cảm ơn email) cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao việc được xem xét cho công việc. Nó cũng nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này và có thể được sử dụng để cung cấp thêm thông tin về trình độ của bạn. Tìm hiểu lý do tại sao và khi nào nên gửi một lời cảm ơn và nhận lời khuyên về những gì cần bao gồm trong ghi chú của bạn với các ví dụ.

Tại sao gửi một cuộc phỏng vấn Cảm ơn bạn Lưu ý

Một phần, gửi thư cảm ơn chỉ đơn giản là một phép lịch sự sau phỏng vấn truyền thống. Nó cho thấy nhà tuyển dụng bạn là người lịch sự và chuyên nghiệp. Đó cũng là một cách để nhắc nhở nhà tuyển dụng bạn là ai, khi người đó bắt đầu đưa ra quyết định tuyển dụng.

Nhưng quan trọng hơn, một lời cảm ơn là cơ hội của bạn để nói lại lý do tại sao bạn lý tưởng cho vị trí này. Hãy nghĩ về điều này như là sân cuối cùng của bạn cho lý do tại sao bạn nên được thuê.

Một lời cảm ơn cũng là một cơ hội để làm sáng tỏ bất kỳ khoảnh khắc nào trong cuộc phỏng vấn không hoàn hảo. Bạn có thể làm rõ câu trả lời cho một câu hỏi mà bạn cảm thấy mình đã gặp phải hoặc bạn có thể thêm chi tiết về kinh nghiệm hoặc khả năng có liên quan không được đề cập trong cuộc trò chuyện.

Khi nào nên viết và gửi lời cảm ơn

Ngay sau cuộc phỏng vấn, ghi lại một số ghi chú và ấn tượng. Hãy suy nghĩ về những câu hỏi đã được hỏi, và những kỹ năng và trách nhiệm nào có vẻ quan trọng nhất đối với người phỏng vấn. Những ấn tượng này dễ bị lãng quên, vì vậy hãy nhanh chóng đưa chúng xuống giấy.

Sử dụng các chi tiết này để giúp cá nhân hóa lời cảm ơn của bạn. Gửi ghi chú của bạn ngay sau khi phỏng vấn; lý tưởng nhất là bạn sẽ gửi email (hoặc gửi thư) một lời cảm ơn bạn cùng ngày với cuộc phỏng vấn, hoặc vào ngày hôm sau.

Đánh máy, viết tay hoặc gửi email cảm ơn bạn ghi chú

Bạn có thể gửi email một lời cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn. Đây là một cách tuyệt vời, nhanh chóng để chia sẻ lời cảm ơn của bạn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ổn với một lời cảm ơn gửi qua email. Tuy nhiên, một số khảo sát cho thấy một số nhà quản lý tuyển dụng như ghi chú được gửi qua thư con ốc. Những người khác thích viết tay cảm ơn.

Vì vậy, hãy xem xét "tính cách" của tổ chức và mối quan hệ bạn cảm thấy trong các cuộc phỏng vấn của bạn. Nếu cuộc phỏng vấn của bạn là một quá trình không chính thức và / hoặc bạn đã đạt được mối quan hệ ngay lập tức với người phỏng vấn của bạn, một ghi chú viết tay có thể là một lựa chọn. Nếu cuộc phỏng vấn chính thức hơn, hãy xem xét một ghi chú đánh máy (gửi qua đường bưu điện hoặc gửi qua email).

Mẹo viết lời cảm ơn

• Giữ cho khán giả của bạn trong tâm trí. Giống như bất kỳ bài viết nào, tốt nhất là giữ cho khán giả của bạn trong tâm trí. Giải quyết các vấn đề và mối quan tâm của người phỏng vấn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào được đưa ra bởi người phỏng vấn về trình độ của bạn, hãy giải quyết nó ở đây. Mặt khác, nếu bạn liên kết với người phỏng vấn về một chủ đề cụ thể, bạn cũng có thể đề cập đến nó trong ghi chú của bạn, như một cách để nhắc nhở anh ấy hoặc cô ấy về bạn là ai.
• Hãy nghĩ về các lưu ý như một sân bán hàng. Bạn cũng có thể xem thư cảm ơn của mình như một bức thư "bán hàng" tiếp theo. Nói cách khác, bạn có thể nói lại lý do tại sao bạn muốn công việc, trình độ của bạn là gì, làm thế nào bạn có thể đóng góp đáng kể, v.v. Bức thư cảm ơn này cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất cứ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn của bạn bỏ qua để hỏi hoặc bạn bỏ qua việc trả lời một cách thấu đáo, hoặc, như bạn muốn.

• Giữ cho nó ngắn gọn. Mặc dù bạn có thể bao gồm cả một lời cảm ơn và một doanh số bán hàng trực tiếp, trong thư cảm ơn của bạn, bạn vẫn muốn giữ nó ngắn gọn. Đây không phải là một lá thư xin việc khác, mà thay vào đó là một cách ngắn gọn để nhắc nhở nhà tuyển dụng tại sao bạn lại là sự lựa chọn đúng đắn cho công việc.
• Nói không với một ghi chú. Ngay cả khi bạn không muốn công việc, hãy viết thư cảm ơn rút đơn xin của bạn. Bạn muốn lịch sự vì bạn không bao giờ biết tương lai sẽ ra sao - tại sao lại đốt cháy những cây cầu của bạn?
• Xem xét gửi thư ảnh hưởng. Trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể muốn gửi thư ảnh hưởng chi tiết hơn, bao gồm thông tin bổ sung về các kỹ năng và trình độ của bạn cho công việc. Đây là khi viết một bức thư ảnh hưởng, cộng với những gì cần bao gồm và các mẫu.

• Đọc kỹ. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn trước khi gửi thư của bạn. Nếu nghi ngờ về tên chính xác, cách viết hoặc tiêu đề của người phỏng vấn của bạn, hãy gọi cho văn phòng để kiểm tra lại. Những nỗ lực của bạn sẽ có giá trị!

Xem lại một bài phỏng vấn mẫu Thư cảm ơn

Đây là một cuộc phỏng vấn mẫu thư cảm ơn. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Xem lại một Thư phỏng vấn mẫu Thư cảm ơn (Phiên bản văn bản)

David Smith

Đường xanh

Thành phố, tiểu bang 55555

(555) 234-5678

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Susan Brown

Giám đốc tiếp thị

Tập đoàn Acme

222 đường chính

Thành phố, tiểu bang 55555

Gửi Susan, Rất vui được gặp bạn về vị trí quản lý tiếp thị với công ty của bạn. Sau khi nghe về hướng đi mới mà bạn dự định thực hiện với bộ phận tiếp thị của mình, đặc biệt là kế hoạch kết hợp nhiều phương tiện tương tác hơn, tôi thậm chí còn tự tin hơn rằng tôi sẽ rất thích tham gia nhóm của bạn. Nền tảng của tôi bao gồm kinh nghiệm mạnh mẽ về truyền thông xã hội và phát triển web và tôi đã có sẵn một số ý tưởng tuyệt vời để giúp đổi thương hiệu.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để gặp tôi. Tôi sẽ liên lạc với bạn vào cuối tuần này để theo dõi bạn, nhưng xin đừng ngại liên hệ với tôi khi bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác. Tôi mong được nói chuyện với bạn sớm.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

David Smith

Khi bạn đang gửi email cảm ơn bạn, hãy liệt kê tên của bạn và "cảm ơn" trong chủ đề, và bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn.

Phải làm gì khi bạn phỏng vấn với một nhóm

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn dành cả ngày để được phỏng vấn (và / hoặc đưa đi ăn trưa) với nhiều người? Là những lời cảm ơn cá nhân phù hợp hay bạn nên viết một lá thư cảm ơn nhóm?

Chọn cách tiếp cận của bạn dựa trên những gì bạn nghĩ sẽ phù hợp nhất với "tính cách" của tổ chức. Ngoài ra, xem xét liệu các cuộc phỏng vấn có rất nhiều điểm chung với nhau. Nếu có rất nhiều điểm tương đồng (nghĩa là, những mối quan tâm được chia sẻ bởi những người phỏng vấn của bạn), có lẽ một bức thư "nhóm" sẽ đủ. Tuy nhiên, sẽ không bao giờ đau lòng khi dành thêm thời gian và gửi thư cảm ơn cá nhân cho mọi người mà bạn gặp.

Khi ăn tối và phỏng vấn hãy chắc chắn cảm ơn tất cả mọi người bạn dành thời gian cho cả bữa ăn và dành thời gian để thảo luận về vị trí và công ty với bạn.