Nhân viên chia sẻ phòng khi đi du lịch

Nó không phải là bất hợp pháp để yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng trong các chuyến đi kinh doanh. Nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng vì nhiều lý do, nhưng họ có nên? Nhược điểm đến từ những nhân viên dường như không thích thực tế. Sự thuận lợi đến từ các giám đốc điều hành và chủ sở hữu thường không phải tuân theo các quy tắc tương tự.

Những lý do để yêu cầu chia sẻ phòng

Chủ lao động bảo vệ thực hành của nhân viên chia sẻ phòng vì những lý do sau:

• Nhà tuyển dụng muốn cắt giảm chi phí đi lại và giải trí. Về mặt kinh tế, phòng chia sẻ ảnh hưởng đến khả năng tham gia hội nghị, đào tạo và kinh doanh của nhân viên bởi vì nếu không có phòng chung, chỉ một nửa số nhân viên đủ điều kiện có thể tham dự sự kiện.
• Một số nhà tuyển dụng cho rằng việc chia sẻ một căn phòng sẽ tạo nên tình bạn và tinh thần đồng đội. Họ nói rằng nó giúp nhân viên làm quen với nhau ở một cấp độ hoàn toàn mới.
• Người sử dụng lao động sẽ không có được hợp đồng làm việc nếu tiết kiệm chi phí của nhân viên chia sẻ phòng không được tính vào giá thầu. Nhà tuyển dụng cho rằng nhân viên thà có công việc hơn là quyền riêng tư của họ.

Tiêu cực về phòng chia sẻ

Ngược lại, nhân viên không bao giờ được yêu cầu chia sẻ phòng với đồng nghiệp, không phải trong bất kỳ trường hợp nào kể cả tiết kiệm tiền trong thời kỳ kinh tế khó khăn. Mặc dù nó có thể không phải là một vấn đề pháp lý, mặc dù chúng tôi chắc chắn có thể gợi lên các kịch bản quấy rối, đó là một vấn đề tôn trọng.

Nhân viên đi công tác để làm lợi cho chủ nhân của họ nên được đối xử với sự tôn trọng và quan tâm rằng họ xứng đáng. Điều này bao gồm sự riêng tư, một nơi để nghỉ ngơi khỏi đồng nghiệp và cơ hội thư giãn mà không phải lo lắng về ý kiến, cảm xúc, thói quen và công cụ của đồng nghiệp.

• Có thể vi phạm ADA bằng cách đặt một nhân viên có tình trạng y tế được hỗ trợ trong tình huống mà họ không có quyền riêng tư đầy đủ cho thuốc, thiết bị y tế hoặc phòng ở mà họ có thể yêu cầu. Bằng cách yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng, bạn vi phạm quyền riêng tư của họ và có thể khiến họ tiết lộ thông tin y tế mà họ không muốn chia sẻ. Ngay cả khi bạn yêu cầu chia sẻ phòng, một nhân viên có tình trạng y tế sẽ có thể yêu cầu một phòng duy nhất.
• Những lợi ích tiềm năng của tình bạn và xây dựng đội ngũ bị choáng ngợp bởi sự thiếu riêng tư và căng thẳng gây ra bằng cách chia sẻ không gian với một người lạ mà nhân viên không thân mật. Nhân viên dễ bị tổn thương khi họ ngủ, và ngay cả những đồng nghiệp thích ở cùng phòng cũng có thể cản trở giấc ngủ. Và, trong một thiết lập được chia sẻ, nhân viên không có thời gian chết thực sự sau khi làm việc hoặc đi du lịch cả ngày.

• Nếu bạn tôn trọng nhân viên của mình, nhân viên của bạn không cần phải nghe ngáy đồng nghiệp, ngửi mùi tất hôi thối, làm việc trong nhà vệ sinh trong phòng tắm, dùng chung xà phòng khi tắm, nghe điện thoại, xử lý quần áo và thói quen vệ sinh, hoặc từ bỏ thói quen làm việc đêm muộn của họ.
• Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp đòi hỏi một sự tôn trọng và riêng tư nhất định. Yêu cầu nhân viên, những người duy trì khoảng cách chuyên nghiệp tự xác định với nhau tại nơi làm việc, vi phạm các quy tắc ứng xử này trên đường làm mất ổn định các mô hình tương tác. Nhân viên phát triển vùng thoải mái và hành vi giúp họ đối phó với nơi làm việc theo thời gian.

• Người sử dụng lao động không thể mong đợi rằng sự gián đoạn của các nhu cầu khoảng cách và không gian này sẽ có lợi cho nhân viên. Nhìn thấy đồng nghiệp của bạn đi bộ xung quanh phòng khách sạn đang quấn khăn khi bạn quen nhìn cô ấy qua bàn hội nghị mặc bộ đồ công sở tạo ra sự khó chịu. Trong khi một số nhân viên có thể không được đào tạo, những người khác sẽ vô cùng khó chịu. Tại sao phải mạo hiểm?
• Một nhân viên đang bỏ ra hàng giờ rảnh rỗi, dành thời gian cho gia đình cho mục đích kinh doanh, nên có một phòng riêng để nghỉ hưu để nghỉ ngơi và vào buổi tối. Nhân viên có thể gọi về nhà mà không có khán giả, uống một vài ly cocktail mà không có người quan sát không tán thành, làm việc cho đến nửa đêm về sáng hoặc gọi đó là một đêm sớm mà không phải lo lắng về nhu cầu của đồng nghiệp.

• Các nhân viên vừa mới ăn sáng, ăn trưa và ăn tối cùng nhau cộng với việc tham dự các cuộc họp cả ngày với các nhân viên xứng đáng là nơi dành cho sự cô độc và trẻ hóa. Chia sẻ phòng không phải là một sự kiện xây dựng đội nhóm và nó có thể dẫn đến các mối quan hệ công việc bị hư hỏng ngay cả khi cả hai nhân viên đều tôn trọng và lưu tâm đến hành vi của người lớn.
• Đi công tác là đủ căng thẳng, và nhân viên của bạn đã tự nguyện cho bạn thời gian của họ, mà không thêm một lớp căng thẳng tiềm năng và xúc phạm. Hãy cho nhân viên của bạn sự tôn trọng mà họ xứng đáng. Trừ khi những người bạn tốt yêu cầu ở cùng phòng, nhân viên không bao giờ được yêu cầu chia sẻ phòng.

Cách thay thế để cắt giảm chi phí du lịch

Vấn đề vẫn còn. Chi phí đi lại kinh doanh tiếp tục leo thang và nhà tuyển dụng cần kiểm soát chi phí. Hy vọng rằng, bạn tin chắc rằng làm cho nhân viên chia sẻ phòng không phải là câu trả lời. Nếu bạn là một tập đoàn lớn có bộ phận du lịch, bạn có thể đã thực hiện các giải pháp và đề xuất này rồi.