Thư từ chức cho ví dụ tăng trưởng nghề nghiệp

Viết một lá thư từ chức khi bạn nghỉ việc là không cần thiết, nhưng nó được khuyến khích.

Đây là lý do tại sao viết một là một chính sách tốt. Thư này sẽ vẫn còn trong hồ sơ ngay cả sau khi bạn không còn ở công ty. Nó phục vụ như một bản ghi của ngày cuối cùng của bạn và các thông tin quan trọng khác. Có những chi tiết trên giấy sẽ giúp bạn tránh những thông tin không cần thiết. Và, viết một lá thư từ chức chuyên nghiệp, lịch sự giúp để lại ấn tượng tích cực lâu dài cho người quản lý của bạn và bộ phận nhân sự. Điều đó rất quan trọng, vì bạn không bao giờ biết những người khác họ sẽ biết trong ngành của bạn.

Và, bạn sẽ rất vui vì bạn đã để lại ấn tượng tốt nếu bạn cần yêu cầu một tài liệu tham khảo từ người quản lý của bạn hoặc công ty nhiều năm sau đó.

Một lý do phổ biến để từ chức là công việc của bạn không còn cung cấp những cơ hội bạn đang tìm kiếm để phát triển trong sự nghiệp. Điều đó có thể có nghĩa là không có đường dẫn đến quảng cáo cho bạn hoặc không có dự án nào cho phép bạn phát triển các kỹ năng mới.

Cho dù sử dụng email hoặc thư điện tử, thư từ chức rất quan trọng để thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn sẽ chấm dứt việc làm, chia sẻ khi ngày cuối cùng của bạn sẽ được, và nhiều hơn nữa. Những thông tin khác bạn nên bao gồm trong thư của bạn? Và làm thế nào bạn có thể cụm từ nó một cách thích hợp? Tìm hiểu thêm chi tiết, và sử dụng mẫu thư này làm nguồn cảm hứng trong khi bạn viết thư từ chức của riêng bạn.

Mẫu thư

Đây là một ví dụ về thư từ chức mà bạn có thể sử dụng khi công việc hiện tại của bạn không mang lại cơ hội phát triển. Tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư (Phiên bản văn bản)

Martha Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jose Rodriguez

Giám đốc, Nhân sự

Manufly

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Thưa ông Rodriguez, Vui lòng xem xét thư từ chức này của tôi từ vị trí Trợ lý nhân sự tại Manufly Communications, có hiệu lực từ ngày 30 tháng 9.

Bốn năm qua tại Manufly là không thể tin được. Tôi rất thích làm việc ở đây và cảm thấy rằng tôi sẽ ra đi với rất nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, tôi đã bày tỏ sự quan tâm của mình để đi lên thang nhiều lần trong nhiều năm và tôi thấy rằng vị trí này không có nhiều chỗ cho sự phát triển như tôi dự đoán ban đầu. Tôi cảm thấy rằng tôi cần phải tiến lên và tìm kiếm một vị trí cho phép có trách nhiệm hơn và phát triển sự nghiệp chuyên nghiệp.

Trở thành trợ lý của bạn rất thú vị trong vài năm qua, nhưng thật đáng buồn là tôi phải tiếp tục để làm những gì tốt nhất cho tôi và sự nghiệp của tôi. Tôi hy vọng giữ liên lạc và tôi muốn cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian chúng tôi chia sẻ cùng nhau. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Martha Smith

Thông tin cần bao gồm

Thông tin quan trọng nhất để đưa vào thư từ chức của bạn là thực tế là bạn đang từ chức. Ngay sau đó, bạn nên chỉ định ngày cuối cùng của bạn. Điều này sẽ giúp cả bạn và người quản lý của bạn tránh được bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Lý tưởng nhất, bạn sẽ cung cấp thông báo hai tuần, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng có thể. Thông thường, bạn sẽ bao gồm cả hai thông tin này trong câu đầu tiên của lá thư từ chức của bạn.

Tất cả mọi thứ khác trong thư từ chức của bạn là tùy chọn. Nhưng, điều đó không có nghĩa là bạn không nên bao gồm nó. Như đã đề cập ở trên, duyên dáng trong bức thư này sẽ giúp để lại ấn tượng tích cực.

Cuối cùng, hãy xem xét bày tỏ lòng biết ơn với chủ nhân cũ của bạn cho cơ hội. Chia sẻ lý do bạn từ chức là không cần thiết, nhưng như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, bạn có thể bao gồm các chi tiết nếu bạn muốn. Nó cũng có thể hiển thị một số xem xét để đề cập đến các kế hoạch cho quá trình chuyển đổi, chỉ định tính khả dụng của bạn trong khoảng thời gian thông báo hai tuần và / hoặc thời gian ngay sau đó.

Tránh tiêu cực, bất chấp mọi thất vọng chính đáng mà bạn có với công ty, đồng nghiệp hoặc người quản lý trực tiếp của bạn. Bức thư này không phải là nơi để phát ra sự bất bình của bạn. Nó có thể sẽ xuất hiện trong tệp của bạn và được xem xét nếu nhà tuyển dụng tiềm năng gọi kiểm tra tham chiếu để xác minh ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn.

Vì đây là một lá thư chuyên nghiệp, bạn sẽ muốn chính thức bằng ngôn ngữ của mình. Nếu bạn đang in thư, sử dụng định dạng thư kinh doanh phù hợp. Ngay cả khi bạn đang gửi nó qua email, hãy tránh sử dụng tiếng lóng hoặc trong các trò đùa (ngay cả khi bức thư đang được gửi đến người mà bạn gửi email nhiều lần trong ngày).