Những phần thử thách nhiều nhất và ít nhất

Trong một cuộc phỏng vấn, mục tiêu cuối cùng của nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn là đánh giá xem vị trí đó có phù hợp với bạn không. Một cách mà người phỏng vấn của bạn có thể nói về điều này là tìm ra khía cạnh nào của công việc sẽ là khó khăn nhất để bạn thành thạo. Một số người phỏng vấn sẽ dễ dàng vào chủ đề này bằng cách bạn suy nghĩ về những gì bạn nghĩ là những khía cạnh thách thức nhất của công việc.

Cách thứ hai để đánh giá sự phù hợp của bạn là đặt câu hỏi ngược lại: Phần nào trong công việc này bạn sẽ thấy khó khăn nhất? Đây là một số gợi ý về cách trả lời hiệu quả cho hai câu hỏi này.

Những khía cạnh thách thức nhất

Như với câu hỏi phỏng vấn phổ biến, "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" điều quan trọng là bạn phải trung thực nhưng không loại trừ bản thân như một ứng cử viên. Các mẹo dưới đây sẽ giúp bạn trình bày một phản ứng mạnh mẽ:

Tập trung vào Mô tả công việc: Cách tốt nhất để tiếp cận câu hỏi này là phân tích công việc trong tay và suy nghĩ về những nhiệm vụ nào sẽ khó khăn nhất đối với bạn dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ của bạn.

Bắt đầu bằng cách chia nhỏ công việc thành các thành phần khác nhau và suy nghĩ về các kỹ năng, kiến ​​thức và kinh nghiệm bạn sẽ cần để thành thạo từng thành phần. Bạn cũng nên suy nghĩ về các yếu tố của công việc sẽ đòi hỏi phải học hỏi hoặc điều chỉnh bạn sẽ cần phải thực hiện. Đảm bảo phù hợp với trình độ của bạn với yêu cầu của vị trí.

Làm nổi bật những thách thức có thể giải quyết: Thông thường tốt nhất là chọn các khía cạnh của công việc không hoàn toàn quan trọng đối với vai trò cụ thể của bạn. Ví dụ: nếu bạn là nhà báo ứng tuyển vào vị trí biên tập viên web, bạn có thể đề cập đến việc bạn đang cải thiện kỹ năng chụp ảnh hoặc video.

Đừng nói rằng việc đọc lại hoặc viết bản sao sẽ là thách thức lớn nhất của bạn bởi vì là một biên tập viên web, đây là những trách nhiệm cốt lõi của vị trí này.

Chọn một kiến ​​thức hoặc lĩnh vực kỹ năng mà bạn thiếu thường được khuyến khích hơn là chọn một đặc điểm tính cách khó thay đổi. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vị trí bán hàng, bạn sẽ không muốn đề cập đến việc tiếp cận với những người mới khiến bạn lo lắng.

Thay vào đó, bạn có thể đề cập rằng bạn có các kỹ năng khiêm tốn trong PowerPoint nhưng sẽ rất vui khi tham gia các hội thảo hoặc hoàn thành các hướng dẫn trực tuyến để nâng cấp các kỹ năng của bạn.

Chỉ ra cách bạn sẽ vượt qua thử thách: Nếu có thể, bạn cũng nên thảo luận về cách bạn có thể tăng tốc trong thời gian ít nhất. Ví dụ: bạn có thể tham gia một khóa học, hoàn thành đào tạo trực tuyến hoặc tham gia các hội thảo về một chủ đề bạn cần trợ giúp. Bất cứ khi nào có thể, hãy đề cập đến một sức mạnh cơ bản mà bạn sở hữu sẽ giúp bạn vượt qua thử thách. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn luôn là người học nhanh.

Hãy trung thực và cụ thể: Khi nói đến những câu hỏi yêu cầu bạn đề cập đến điều gì đó tiêu cực, việc đưa ra một câu trả lời mơ hồ không thực sự tiết lộ bất kỳ điểm yếu nào có thể là điều hấp dẫn. Tuy nhiên, né tránh câu hỏi không phải là cách để đi. Đối với một điều, người phỏng vấn của bạn có thể sẽ nhận thấy bạn không thẳng thắn. Và đối với người khác, nó thực sự có thể hữu ích cho ứng cử viên của bạn nếu bạn nhận thức được các lĩnh vực bạn sẽ cần phải làm việc và có khả năng lập ra một kế hoạch hành động.

Ví dụ về câu trả lời hay nhất

Dưới đây là những câu trả lời mẫu khi người phỏng vấn hỏi phần khó khăn nhất của công việc sẽ là gì:

• Một trong những thách thức lớn của tôi sẽ là điều chỉnh quy trình công việc mới và tạo ra một loại báo cáo mới để trình bày cho khách hàng. Kế hoạch của tôi sẽ là hỏi rất nhiều câu hỏi khi chuẩn bị báo cáo đầu tiên. Tôi cũng sẽ yêu cầu một đồng nghiệp xem xét báo cáo trước khi chia sẻ nó với khách hàng.
• Trước đây tôi đã sử dụng riêng phần mềm xử lý và trình bày Microsoft Word và chưa sử dụng tương đương trực tuyến của Google. Mặc dù tôi sẽ phải học một bộ phím tắt hoàn toàn mới, tôi sẽ dành thời gian để đọc các bài đăng trên blog hướng dẫn tôi về sự khác biệt giữa hai loại phần mềm và tôi sẽ xem hướng dẫn trực tuyến.

• Tôi rất hào hứng với ý tưởng lên lịch cho một hội nghị bên ngoài nhưng chắc chắn đây sẽ là một thách thức. Về mặt tích cực, mặc dù tôi chưa tổ chức các sự kiện lớn của công ty trước đây, tôi đã lên kế hoạch cho các sự kiện cá nhân, bao gồm một cuộc đoàn tụ gia đình 100 người và bữa tối trong kỳ nghỉ toàn đội cho 200 người. Nếu tôi nhận được công việc này, một trong những điều đầu tiên tôi sẽ làm là gặp người tổ chức sự kiện ngoại vi năm ngoái để lấy con trỏ. Tôi cũng sẽ liên lạc với một đồng nghiệp cũ của tôi, người đã tổ chức các hội nghị ngoại vi cho công ty của cô ấy.

Các khía cạnh ít thách thức nhất

Mặc dù nhà tuyển dụng có thể bắt đầu bằng cách hỏi về một khía cạnh đơn giản nhất của công việc, họ cũng có thể theo dõi bằng cách hỏi về các phần khác của công việc tương đối dễ dàng để bạn thực hiện. Bạn nên sẵn sàng chia sẻ các phần của công việc tương đối đơn giản để bạn thành thạo.

Bạn nên nghĩ về một câu hỏi về khía cạnh đơn giản nhất của công việc theo cách tương tự như bạn sẽ hỏi về sức mạnh lớn nhất của bạn. Bắt đầu bằng cách xem xét mô tả công việc và, một lần nữa, phá vỡ vị trí thành các thành phần của nó. Sau đó, tập trung đặc biệt chú ý vào các phần của công việc xuất hiện để thêm giá trị nhất cho tổ chức và tìm kiếm một kết nối với bộ kỹ năng của bạn. Điều đó sẽ không có ý nghĩa nhiều nếu bạn nói rằng bạn sẽ có thể dễ dàng xử lý các phần công việc mà họ không đánh giá cao.

Tuy nhiên, bạn có thể tạo điểm thuận lợi nếu bạn kết hợp các kỹ năng của mình với những gì họ đánh giá cao nhất. Hãy sẵn sàng chia sẻ nhiều ví dụ về các nhiệm vụ tương tự mà bạn đã hoàn thành thành công trong các công việc trước đây. Bạn sẽ có thể mô tả tình huống, hành động bạn đã thực hiện, các kỹ năng bạn đã rút ra và kết quả mà bạn đã tạo. Có nhiều ví dụ cho bạn cơ hội nổi bật hơn với việc kết hợp các kỹ năng của bạn với những người họ coi là chìa khóa cho vị trí và cho sự thành công của công ty họ.

Câu trả lời cần tránh

Bạn không muốn tạo ấn tượng rằng bạn sẽ nhanh chóng chán nản trong công việc, vì nó sẽ không cho bạn thấy thách thức nào cả. Đáp ứng với sự nhiệt tình về các phần của công việc sẽ không thử thách, có lẽ tập trung vào các kỹ năng mà bạn thích sử dụng, mặc dù bạn có kỹ năng và kinh nghiệm với chúng.