Kỹ năng có thể chuyển nhượng - Khả năng mang theo bên mình

Đặt ra nỗi sợ hãi của bạn rằng bạn sẽ phải bỏ lại các kỹ năng hiện tại của bạn nếu bạn nghỉ việc hoặc thay đổi nghề nghiệp. Bạn sẽ có thể mang theo nhiều người trong số họ dưới dạng các kỹ năng chuyển nhượng. Đây là những tài năng và khả năng có thể đồng hành cùng bạn khi bạn chuyển sang một công việc hoặc nghề nghiệp mới.

Dưới đây là 87 kỹ năng chuyển nhượng phổ biến được chia thành sáu loại chính: Cơ bản, Con người, Quản lý, Thư ký, Nghiên cứu và Lập kế hoạch, và Kỹ năng Máy tính và Kỹ thuật. Cũng bao gồm một số kỹ năng dành riêng cho nghề nghiệp cụ thể. Chúng được gọi là kỹ năng cứng.

Những kỹ năng chuyển nhượng nào bạn có được thông qua việc làm trước đây, trường học, học nghề, thực tập, đào tạo chính thức và không chính thức, sở thích và kinh nghiệm tình nguyện?

Kỹ năng cơ bản:

• Sử dụng các kỹ năng nghe để hiểu hướng dẫn bằng miệng
• Tìm hiểu các thủ tục mới
• Hiểu và thực hiện các hướng dẫn bằng văn bản
• Truyền miệng thông tin cho người khác
• Quan sát và đánh giá màn trình diễn của chính bạn và của người khác
• Giao tiếp bằng văn bản
• Sử dụng các quy trình toán học để giải quyết vấn đề
• Nói trước công chúng
• Thể hiện sự chuyên nghiệp

Kỹ năng con người:

• Cung cấp những lời chỉ trích mang tính xây dựng
• Nhận phản hồi
• Phối hợp hành động với hành động của người khác
• Đàm phán, thuyết phục và gây ảnh hưởng đến mọi người
• Thúc đẩy người khác
• Xử lý khiếu nại
• Huấn luyện hoặc dạy các kỹ năng mới
• Đại biểu công tác
• Giám sát công việc của người khác
• Thực hiện tiếp cận
• Tư vấn cho mọi người
• Xây dựng mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ
• Phối hợp với người khác
• Mentor đồng nghiệp ít kinh nghiệm
• Giải quyết xung đột
• Phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp
• Thể hiện sự thoải mái khi tiếp xúc với tất cả mọi người
• Có được niềm tin của khách hàng hoặc khách hàng

Kỹ năng quản lý:

• Giám sát ngân sách
• Tuyển nhân sự
• Đánh giá sơ yếu lý lịch
• Ứng viên phỏng vấn
• Chọn nhân viên mới
• Giám sát nhân viên
• Phân bổ các nguồn lực như thiết bị, vật liệu và phương tiện
• Lịch trình nhân sự
• Chủ trì các cuộc họp
• Đàm phán hợp đồng
• Đánh giá nhân viên
• Tổ chức ủy ban

Kỹ năng văn thư

• Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính và văn thư
• Mẫu thiết kế, thư từ, và báo cáo
• Quản lý hồ sơ
• Dành vài phút tại các cuộc họp
• Sử dụng phần mềm xử lý văn bản
• Sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
• Sử dụng phần mềm bảng tính
• Sử dụng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn
• Sử dụng phần mềm thuyết trình
• Thực hiện nhập dữ liệu
• Theo dõi các tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, thanh toán và các nhiệm vụ kế toán khác
• Cuộc gọi điện thoại màn hình
• Chào hỏi khách

Kỹ năng nghiên cứu và lập kế hoạch:

• Xác định và trình bày vấn đề với quản lý cấp trên
• Dự đoán và ngăn chặn các vấn đề xảy ra hoặc tái diễn
• Sử dụng các kỹ năng tư duy phê phán để đưa ra quyết định hoặc đánh giá các giải pháp có thể cho các vấn đề
• Giải quyết vấn đề
• Xử lý các tình huống bất ngờ
• Xác định nhu cầu của tổ chức hoặc bộ phận
• Mục tiêu đề ra
• Ưu tiên công việc
• Xác định vị trí và tiếp cận với các nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ
• Phân tích thông tin và kết quả dự báo
• Quản lý thời gian của bạn và đáp ứng thời hạn
• Lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện và hoạt động
• Tạo và thực hiện các chính sách và thủ tục mới

• Xây dựng ngân sách
• Phối hợp và phát triển chương trình
• Thủ tục tài liệu và kết quả
• Sản xuất báo cáo
• Tiến hành nghiên cứu sử dụng tài nguyên thư viện và Internet
• Tạo ý tưởng
• Thực hiện các chiến lược mới

Kỹ năng máy tính và kỹ thuật:

• Sử dụng phần mềm máy tính có liên quan đến công việc
• Sử dụng thiết bị và máy móc liên quan đến công việc
• Cài đặt phần mềm trên máy tính
• Sử dụng Internet, bao gồm email và các công cụ tìm kiếm
• Sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy và máy fax
• Khắc phục sự cố với phần cứng và phần mềm
• Lắp đặt thiết bị
• Khắc phục sự cố với và sửa chữa thiết bị
• Bảo trì thiết bị
• Kiểm tra thiết bị để xác định sự cố

Kỹ năng bổ sung:

• Thể hiện sự lưu loát hoặc kiến ​​thức làm việc về ngoại ngữ
• Thể hiện sự lưu loát hoặc kiến ​​thức làm việc về ngôn ngữ ký hiệu
• Gây quỹ
• Viết tài trợ
• Thiết kế trang web

Kỹ năng chuyển nhượng của bạn là gì?

Bây giờ đến lượt bạn. Sử dụng điều này như một điểm xuất phát để viết một danh sách đầy đủ các kỹ năng chuyển nhượng của bạn. Vì không có khả năng cho bất kỳ cá nhân nào có tất cả các kỹ năng này, chỉ chọn những kỹ năng phù hợp với bộ kỹ năng của bạn. Có khả năng bạn cũng có các kỹ năng khác chưa được đưa vào đây, ví dụ, các kỹ năng cứng hoặc kỹ thuật dành riêng cho lĩnh vực chuyên môn của bạn.

Khi bạn có mọi thứ được viết ở một nơi, hãy đánh giá khả năng tiếp thị của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Một cách đơn giản để làm điều này là tìm thông báo cho các công việc mà bạn sẽ quan tâm. So sánh trình độ của bạn với những người được liệt kê trong đó. Bạn có những kỹ năng mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm? Có bất kỳ khoảng trống nào bạn sẽ cần phải giải quyết bằng cách đào tạo, giáo dục và kinh nghiệm bổ sung không?

Sử dụng các kỹ năng có thể chuyển nhượng của bạn để tiếp thị bản thân với các nhà tuyển dụng tiềm năng

Sơ yếu lý lịch của bạn nên chứng minh cho các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn là một ứng viên có trình độ. Đây là nơi các kỹ năng có thể chuyển nhượng của bạn xuất hiện. Đưa chúng vào các mô tả công việc của bạn một cách cẩn thận để phù hợp với ngôn ngữ bạn sử dụng với ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng sử dụng trong thông báo công việc.

Hãy chắc chắn để thảo luận về các kỹ năng chuyển nhượng của bạn trong các cuộc phỏng vấn việc làm là tốt. Khi bạn trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy nói về những câu hỏi có liên quan đến các vị trí mà bạn đang ứng tuyển.