Yêu cầu thư giới thiệu

Kiểm tra tài liệu tham khảo thường là bước cuối cùng trước khi được thuê (hoặc được chấp nhận vào một chương trình sau đại học). Điều quan trọng là phải chọn lọc người bạn sử dụng làm tài liệu tham khảo và người bạn sẽ yêu cầu thư giới thiệu. Bạn sẽ muốn bao gồm những người xem bạn thuận lợi và những người có những điều tích cực để nói về bạn. Nếu nghi ngờ, hãy hỏi tài liệu tham khảo của bạn nếu họ cảm thấy rằng họ biết bạn đủ rõ để cung cấp một tài liệu tham khảo tốt.

Các loại tài liệu tham khảo

Về cơ bản, có hai loại tài liệu tham khảo; chuyên nghiệp và cá nhân. Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp có thể giải quyết các kỹ năng, kiến ​​thức và đạo đức làm việc của bạn trong khi tài liệu tham khảo cá nhân có thể thảo luận tốt hơn về đặc điểm cá nhân của bạn. Nhà tuyển dụng và các chương trình học sau đại học thường sẽ cho bạn biết số lượng tài liệu tham khảo họ muốn và có thể chỉ định loại tài liệu tham khảo mà họ đang tìm kiếm.

Một tài liệu tham khảo tốt sẽ cung cấp kiến ​​thức về tính cách, tính chính trực, kỹ năng chuyên môn và thói quen làm việc của bạn. Hy vọng, tài liệu tham khảo của bạn đến từ những người hào hứng với kế hoạch nghề nghiệp của bạn và có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng hoặc chương trình học sinh những chi tiết quan trọng tạo ấn tượng thuận lợi về bạn.

Các bước để yêu cầu thư giới thiệu

1. Xác định mục đích của thư giới thiệu và sau đó xác định người thích hợp có thể cung cấp tài liệu tham khảo đó tốt nhất.
2. Tốt hơn hết là hỏi tham khảo của bạn nếu họ cảm thấy họ biết rõ về bạn để cung cấp một tài liệu tham khảo tốt hơn là nhận được một tài liệu tham khảo không tự hào về thành tích và đạo đức công việc cá nhân của bạn.
3. Cung cấp tài liệu tham khảo với các tài liệu hỗ trợ như sơ yếu lý lịch, các lớp đã học (và điểm nhận được), cũng như bất kỳ thực tập, công việc tình nguyện hoặc công việc mà bạn đã hoàn thành. Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn biết mục đích của đề xuất để họ có thể giải quyết các kỹ năng và thành tích dựa trên loại vị trí hoặc chương trình sau đại học mà bạn đang ứng tuyển. Xuất hiện các tài liệu tham khảo về mục tiêu của bạn và cập nhật chúng trên nền của bạn và loại công việc / chương trình bạn đang tìm kiếm. Giữ họ theo kịp những gì bạn đang ứng tuyển và cho họ biết một khi bạn đã chấp nhận một vị trí.

1. Hãy chắc chắn để có được sự cho phép trước khi sử dụng một ai đó làm tài liệu tham khảo. Tư vấn tài liệu tham khảo của bạn về bất kỳ thời hạn nào và cung cấp càng nhiều thời gian càng tốt để tài liệu tham khảo viết thư giới thiệu. Một lá thư tham khảo vội vàng sẽ không có tác động tương tự như một lá thư được lên kế hoạch tốt tự hào về những điểm mạnh và thành tựu của bạn. Theo dõi và kiểm tra với các tài liệu tham khảo của bạn để xem nếu họ cần bất kỳ thông tin bổ sung. Bạn có thể nhẹ nhàng nhắc nhở họ về thời hạn nếu ngày sắp đến gần.

Như một phép lịch sự, bạn cũng có thể cung cấp tài liệu tham khảo của bạn với một phong bì có dán tem để gửi thư trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng thường thích các tài liệu tham khảo bí mật trong đó tài liệu tham khảo có thể cung cấp thông tin có giá trị mà không phải lo lắng về phản ứng của ứng viên về tài liệu tham khảo.

Ai hỏi tham khảo

• Giáo sư
• Giám sát viên trước đây tại các công việc hoặc thực tập
• Cố vấn học tập
• Huấn luyện viên
• Liên hệ đặc biệt (giáo viên âm nhạc, liên hệ thể thao, tình nguyện viên / công việc / thực tập sinh)

Tất cả những cá nhân này đều có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho nhân vật cũng như chứng thực đạo đức làm việc của bạn và mong muốn đạt được. Một danh sách các tài liệu tham khảo thường được cung cấp theo yêu cầu của một nhà tuyển dụng hoặc chương trình học sau đại học. Danh sách nên được phát triển trên một tờ giấy riêng và được cung cấp khi được yêu cầu.

Bạn có thể yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn cho một bản sao của bức thư mà bạn có thể sử dụng trong các ứng dụng trong tương lai. Hãy chắc chắn để gửi một lời cảm ơn đến tài liệu tham khảo của bạn cảm ơn anh ấy / cô ấy đã dành thời gian cho họ.