Thư giới thiệu Ví dụ và Mẹo Viết

Bạn có cần viết một lá thư giới thiệu bản thân với một nhà tuyển dụng tiềm năng, một liên hệ qua mạng hoặc một khách hàng mới tiềm năng không? Một lá thư giới thiệu được viết tốt có thể dẫn đến một mối quan hệ có giá trị, và giúp bạn tìm một công việc mới hoặc có được một khách hàng mới. Tại sao và làm thế nào bạn nên gửi thư, email hoặc tin nhắn LinkedIn giới thiệu bản thân?

Hơn 80 phần trăm người tìm việc nói rằng kết nối mạng đã giúp họ tìm được một công việc mới. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mọi câu chuyện thành công về mạng đều liên quan đến một kết nối trực tiếp. Đôi khi, nó ít nói về những người bạn biết và nhiều hơn về những người bạn của bạn biết. Thư giới thiệu là một cách để tạo kết nối với người mà bạn muốn biết.

Các loại thư giới thiệu

Có hai loại thư giới thiệu. Trong loại đầu tiên, bạn giới thiệu một kết nối với người khác mà bạn biết. Rằng ai đó có thể là một ứng cử viên tiềm năng cho việc làm, hoặc ai đó đang tìm kiếm hỗ trợ nghề nghiệp.

Trong một loại thư giới thiệu khác, bạn viết thư cho ai đó mà bạn đã gặp. Bạn giới thiệu bản thân để yêu cầu họ giới thiệu việc làm hoặc yêu cầu hỗ trợ tìm kiếm việc làm.

Một lá thư giới thiệu có thể là một cách hữu ích để kết nối mạng và nhận được lời khuyên tìm kiếm việc làm, hoặc thậm chí có thể là một cơ hội việc làm.

Thư giới thiệu Mẹo viết

Mẹo quan trọng nhất cần nhớ khi viết thư giới thiệu là giữ cho nó ngắn gọn và đi vào vấn đề. Người bạn đang liên lạc là một chuyên gia bận rộn, và bạn muốn có được sự chú ý của người đó ngay lập tức.

Đầu tiên, bao gồm phần giới thiệu nhanh giải thích bạn là ai hoặc tóm tắt ngắn gọn về người bạn đang giới thiệu. Sau đó, mô tả ngắn gọn những gì bạn muốn thực hiện bằng cách gửi thư của bạn. Có phải người khác muốn xin việc? Bạn có hy vọng thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin cho chính mình? Càng rõ ràng càng tốt.

Kết luận với một mô tả về cách người nhận bức thư có thể liên lạc với bạn hoặc bên thứ ba. Làm cho nó dễ dàng nhất có thể để người nhận trả lời.

Khi viết thư của bạn, hãy chắc chắn rằng giai điệu phù hợp với mối quan hệ của bạn. Nếu bạn là bạn thân, bạn có thể viết theo phong cách ít trang trọng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu tiên giới thiệu bản thân, hãy chắc chắn rằng bức thư của bạn cực kỳ chuyên nghiệp.

Cho dù bạn đã quen biết hay chưa, hãy chắc chắn chỉnh sửa kỹ thư của bạn trước khi gửi.

Trong nhiều trường hợp, thư có thể được gửi qua email, vì đó là cách nhanh nhất và dễ nhất để kết nối.

Thư giới thiệu Ví dụ: Giới thiệu hai người

Đây là một ví dụ về thư giới thiệu cho hai người. Tải xuống mẫu thư giới thiệu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Loại thư này thường được gửi cho người mà bạn biết rõ.

Thư giới thiệu Ví dụ: Giới thiệu hai người (Phiên bản văn bản)

Barbara Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Bob Smith

Đánh giá tài năng

Tuyển dụng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Bob thân mến, Tôi viết thư để giới thiệu bạn với Janice Dolan, người mà tôi rất vui được làm quen thông qua Tập đoàn Brandon. Tôi là Giám đốc kỹ thuật của nhóm, như bạn đã biết, và tôi đã làm việc với Janice trong một số dự án sân khấu địa phương. Cô là một người quản lý sân khấu tuyệt vời với hơn mười năm kinh nghiệm.

Janice quan tâm đến việc chuyển đến khu vực San Francisco trong tương lai gần và sẽ đánh giá cao bất kỳ đề xuất nào bạn có thể cung cấp cho cô ấy để thực hiện tìm kiếm vị trí nhà hát và bất kỳ trợ giúp nào bạn có thể cung cấp cho hậu cần chuyển đến California.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của cô ấy để bạn xem xét và bạn có thể liên hệ với cô ấy theo địa chỉ [email protected] hoặc 555-555-5555. Cảm ơn bạn trước cho bất kỳ hỗ trợ bạn có thể cung cấp.

Trân trọng, Barbara Smith

Thư giới thiệu Ví dụ: Giới thiệu bản thân

Kính gửi ông Randall,

Tên tôi là Kinda Sussman, và tôi hiện đang là cộng tác viên tuyển dụng cho XYZ Recruiting. Tôi đã làm việc như một nhà tuyển dụng trong ba năm qua.

Tôi quan tâm đến việc chuyển từ công việc tuyển dụng trong một tập đoàn lớn sang tuyển dụng nội bộ cho một tổ chức phi lợi nhuận. Tôi đã từng làm việc trong quá trình phát triển cho ABC Nonprofit và rất thích đưa các kỹ năng hiện tại của mình đến một tổ chức phi lợi nhuận tương tự. Tôi biết bạn làm công việc này cho Tổ chức phi lợi nhuận Ánh Dương và tôi sẽ đánh giá cao một chút về kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này. Tôi rất thích sắp xếp thời gian để gặp bạn cho một cuộc phỏng vấn thông tin.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn để xem xét của bạn. Nếu bạn có thời gian cho một cuộc trò chuyện ngắn, xin vui lòng cho tôi biết. Bạn có thể liên hệ với tôi qua email ([email protected]) hoặc điện thoại (555-555-5555). Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều.

Tốt, Kinda Sussman

Các loại chữ liên quan

Mọi người thường nhầm lẫn một lá thư giới thiệu với các loại thư tìm việc khác:

Thư xin việc là một tài liệu được gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu xin việc khác. Thư xin việc của bạn đóng vai trò giới thiệu về sơ yếu lý lịch của bạn. Đôi khi, bạn sẽ đề cập đến một lời giới thiệu từ một người quen biết, người đã nói với bạn về công việc hoặc thông qua tên người quản lý tuyển dụng. Bức thư giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.

Thư giới thiệu là một bức thư bạn viết cho người mà bạn không biết đi theo sự dẫn dắt của một người quen biết. Trong thư, bạn sẽ bắt đầu bằng cách đề cập đến liên hệ chung của bạn và sau đó đưa ra yêu cầu của bạn - có lẽ bạn đang nộp đơn vào một công việc họ có sẵn, hoặc bạn đang muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin hoặc tìm hiểu về các cơ hội nghề nghiệp.

Thư giới thiệu là một lá thư được viết bởi một người quen thuộc với công việc học tập hoặc kỹ năng công việc của bạn và có thể chứng thực ứng cử của bạn cho một vị trí. Bức thư sẽ được gửi đến nhân viên tuyển sinh, trưởng bộ phận hoặc người quản lý tuyển dụng, và sẽ bao gồm các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể làm nổi bật sự phù hợp của bạn cho vị trí mà bạn ứng tuyển.