Quản lý tuyển dụng và Ủy ban tìm kiếm tuyển dụng

Các thuê quản lý thường là cá nhân cuối cùng sẽ giám sát các ứng viên nếu họ được tuyển dụng cho một công việc cụ thể. Như vậy, anh ta hoặc cô ta có kiến ​​thức chi tiết nhất về vị trí mà nhà tuyển dụng đang tuyển dụng. Người quản lý tuyển dụng sẽ đóng vai trò có ảnh hưởng nhất trong quá trình sàng lọc và lựa chọn.

Thuê ủy ban tìm kiếm, bao gồm một nhóm các cá nhân tham gia vào quá trình tuyển dụng, được sử dụng để tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên. Mô hình tuyển dụng này thường được sử dụng trong giáo dục đại học và cho tuyển dụng điều hành.

Người quản lý tuyển dụng có trách nhiệm gì?

Người quản lý tuyển dụng tạo hoặc sửa đổi bản mô tả công việc cho vị trí tuyển dụng và chuyển các yêu cầu cho công việc đến văn phòng Nhân sự. Cô đánh giá s cho công việc sau khi chúng được Nhân sự thu hút.

Ứng viên được sàng lọc như thế nào

Trong một số tổ chức, tất cả các sơ yếu lý lịch và tài liệu ứng dụng sẽ được chuyển đến người quản lý tuyển dụng để sàng lọc ban đầu. Trong các trường hợp khác, một đại diện của Bộ phận Nhân sự sẽ xem xét sơ yếu lý lịch để đảm bảo các ứng viên đáp ứng các yêu cầu công việc cơ bản và sau đó chuyển tiếp một loạt hồ sơ cho người quản lý tuyển dụng.

Thông thường, người quản lý tuyển dụng sẽ chọn và tập hợp một ủy ban tìm kiếm, đó là một nhóm các cá nhân có mối quan tâm và quan điểm về công việc để giúp sàng lọc và phỏng vấn các ứng viên.

Đối với các vị trí cấp thấp hơn như thư ký, người lao động và cộng tác viên bán lẻ, người quản lý tuyển dụng có thể tiến hành quá trình một mình mà không cần ủy ban hoặc ủy thác các bước ban đầu cho trợ lý giám đốc.

Quy trình phỏng vấn

Trong một số trường hợp, các cuộc phỏng vấn ban đầu sẽ được thực hiện bởi các nhà tuyển dụng từ bộ phận Nhân sự hoặc các cơ quan tuyển dụng hợp đồng.

Trong các trường hợp khác, người quản lý tuyển dụng hoặc người được chỉ định của cô ấy có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn sàng lọc trực tiếp qua điện thoại hoặc trực tiếp để chọn một vài người vào vòng chung kết để phỏng vấn với ủy ban tuyển dụng.

Người quản lý tuyển dụng sẽ thu thập và xem xét các đánh giá được hoàn thành bởi các cá nhân đã gặp gỡ những người vào chung kết trong ngày phỏng vấn tại cơ sở của tổ chức. Ông thường sẽ dẫn dắt một cuộc thảo luận tại một cuộc họp của các thành viên ủy ban để đưa ra một khuyến nghị về việc ứng cử viên nào sẽ thuê.

Trong các trường hợp khác, người quản lý tuyển dụng sẽ yêu cầu các thành viên ủy ban chia sẻ đánh giá cá nhân của họ về các ứng cử viên bằng văn bản, và sẽ đưa ra quyết định mà không cần phải có sự đồng thuận.

1:58

Xem ngay: 8 bí quyết quản lý tuyển dụng bạn nên biết

Quyết định tuyển dụng được thực hiện như thế nào

Quyết định của người quản lý tuyển dụng thường sẽ phải được xem xét và phê duyệt cuối cùng bởi người quản lý của anh ta hoặc cô ta. Nhân sự cũng thường xem xét các quyết định tuyển dụng để đảm bảo người quản lý tuyển dụng đã tuân thủ tất cả các chính sách của nhà tuyển dụng.

Vì vậy, là một ứng viên cho một công việc, bạn nên chú ý cẩn thận đến nhu cầu và sở thích của người quản lý tuyển dụng khi bạn soạn thảo tài liệu ứng dụng của mình.

Nếu có thể, hãy thực hiện các cuộc phỏng vấn thông tin với các liên hệ chuyên nghiệp hoặc cựu sinh viên ở các vị trí tương đương để làm rõ quan điểm của bạn về những kỳ vọng của các nhà quản lý tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn.

Ủy ban tìm kiếm tuyển dụng là gì?

Các ủy ban tìm kiếm được sử dụng để tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn các ứng cử viên cho các vị trí hành chính và giảng viên trong giáo dục đại học. Một số tập đoàn hoặc tổ chức phi lợi nhuận cũng sử dụng một mô hình tương tự để thuê giám đốc điều hành.

Quy trình ủy ban tìm kiếm

Trưởng khoa, chủ tịch khoa và chủ tịch đại học thường giao cho các ủy ban tìm kiếm trách nhiệm của họ và chọn một ghế để điều phối các hoạt động của ủy ban. Quản trị viên phụ trách có thể chọn các thành viên ủy ban khác hoặc giao trách nhiệm này cho chủ tịch. Các thành viên thường được chọn để đại diện cho các khu vực bầu cử và các bộ phận giao nhau với vị trí được đề cập. Nhiều trường đại học cố gắng bao gồm các cá nhân từ các nhóm thiếu truyền thống.

Trách nhiệm của ủy ban tìm kiếm

Mô tả công việc thường được phát triển bởi các bộ phận Nhân sự phối hợp với quản trị viên có trách nhiệm và chia sẻ với ủy ban để hướng dẫn sàng lọc của họ. Bộ phận nhân sự thường sẽ quảng cáo việc làm và có thể thực hiện một số sàng lọc ban đầu để xác định xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu cơ bản hay không. Trong các trường hợp khác, ủy ban tìm kiếm sẽ làm việc theo cách của họ thông qua tất cả các ứng dụng. Các công ty tìm kiếm bên ngoài đôi khi sẽ được tham gia để tuyển dụng các ứng cử viên và tiến hành sàng lọc ban đầu các ứng dụng và ứng cử viên.

Các ủy ban tìm kiếm thường sẽ tiến hành phỏng vấn sàng lọc với các ứng cử viên được chọn từ nhóm để xác định các cá nhân cho các ngày phỏng vấn trong khuôn viên trường. Các cuộc phỏng vấn sàng lọc này có thể được thực hiện qua điện thoại, Skype hoặc gặp trực tiếp.

Phỏng vấn tại trường

Quản trị viên tuyển dụng sẽ chỉ định một số ứng cử viên cho ủy ban để lựa chọn cho các cuộc phỏng vấn trong khuôn viên trường. Ủy ban tìm kiếm sẽ làm việc với Bộ phận Nhân sự để tổ chức các chuyến thăm đó và sẽ thu hút phản hồi từ các cá nhân đã phỏng vấn các ứng viên. Ủy ban tìm kiếm cũng sẽ phỏng vấn các ứng cử viên vào ngày họ đến thăm. Một thành viên của ủy ban sẽ thường chào đón các ứng cử viên khi đến và có thể đưa họ ra một bữa ăn tối trước ngày phỏng vấn.

Lựa chọn thí sinh

Sau những ngày phỏng vấn trong khuôn viên trường, ủy ban tìm kiếm sẽ họp để thảo luận về phản hồi từ các thành phần trong khuôn viên trường và để chia sẻ quan điểm của họ về các ứng cử viên. Họ sẽ thu hút sự đồng thuận trong danh sách một hoặc nhiều ứng viên mà họ tin rằng có thể giải quyết công việc.

Quản trị viên tuyển dụng sẽ cho ủy ban tìm kiếm biết có bao nhiêu ứng cử viên để giới thiệu và liệu danh sách này có nên được xếp hạng hay không. Trong một số trường hợp, ủy ban tìm kiếm sẽ quyết định rằng không có cá nhân nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công việc và tìm kiếm sẽ được mở lại.

Những bài viết liên quan: Quy trình phỏng vấn | Quy trình tuyển dụng | Làm thế nào để một chủ lao động quyết định những người nộp đơn thuê?