Những gì cần bao gồm trong một thư giới thiệu

Nếu bạn đã được yêu cầu viết thư giới thiệu cho việc làm hoặc vì lý do học tập, bạn có thể phải vật lộn để biết thông tin nào cần bao gồm - và những gì cần bỏ qua. Mẫu thư giới thiệu này hiển thị định dạng của thư giới thiệu thông thường, với các chi tiết về những gì cần bao gồm trong mỗi đoạn của thư của bạn.

Những gì cần bao gồm trong một thư giới thiệu

Một thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về bạn là ai, mối liên hệ của bạn với người bạn đang giới thiệu, tại sao họ có đủ điều kiện và các kỹ năng cụ thể mà họ có.

Bất cứ khi nào có thể, thật hữu ích để cung cấp các giai thoại và ví dụ cụ thể minh họa cho sự hỗ trợ của bạn. Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản nói rằng một ứng cử viên là một nhà văn mạnh mẽ, hãy đề cập rằng họ đã viết một bài luận giành giải thưởng. Nếu ai đó đã đạt được giải thưởng hoặc công nhận đặc biệt cho thành tích của họ, hãy đề cập đến nó.

Mục tiêu của bạn là viết một đề xuất mạnh mẽ sẽ giúp người mà bạn đề nghị được thuê hoặc được chấp nhận. Khi viết một lá thư cụ thể giới thiệu một ứng viên cho một công việc cụ thể, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về cách các kỹ năng của ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang ứng tuyển.

Yêu cầu một bản sao của bài đăng công việc và một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của người đó, để bạn có thể nhắm mục tiêu thư giới thiệu của bạn cho phù hợp. Cố gắng sử dụng các từ khóa từ danh sách công việc trong đề xuất của bạn. Ngoài ra, thư nên bao gồm thông tin liên lạc của bạn để theo dõi.

Hãy chuẩn bị để trả lời các câu hỏi về sự chứng thực của bạn của ứng cử viên. Mẫu sau đây có thể được sử dụng để tham khảo việc làm, cũng như tài liệu tham khảo cho trường sau đại học.

Định dạng thư giới thiệu

Dưới đây là một mẫu với một ví dụ về định dạng cho một thư giới thiệu. Một mẫu có thể giúp bạn với bố cục của thư của bạn. Nó cho bạn thấy những thông tin cần bao gồm và cách tổ chức thư của bạn.

Mặc dù các mẫu thư là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thông điệp của riêng bạn, bạn nên luôn chỉnh sửa một chữ cái để phù hợp với tình huống của mình. Bạn cũng có thể xem lại các mẫu thư giới thiệu để giúp bạn tự viết.

Địa chỉ người viết

Tên của bạn

Chức danh công việc

Công ty

Địa chỉ đường

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Chào

Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cá nhân, hãy bao gồm một lời chào (Kính gửi Tiến sĩ Williams, Kính gửi Bà Miller, v.v.). Nếu bạn đang viết một bức thư chung, hãy nói "Gửi cho ai có thể quan tâm" hoặc đơn giản là không bao gồm lời chào.

Đoạn 1 - Giới thiệu

Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu giải thích mục đích của bức thư, cũng như mối liên hệ của bạn với người bạn giới thiệu, bao gồm cả cách bạn biết họ và trong bao lâu.

Đoạn 2 - Chi tiết

Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin cụ thể về người bạn đang viết, bao gồm cả lý do tại sao họ đủ điều kiện và những gì họ có thể đóng góp. Nếu cần thiết, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết. Bao gồm các ví dụ cụ thể chứng thực bằng cấp của người bất cứ khi nào có thể.

Đoạn 3 - Tóm tắt

Phần này của thư giới thiệu có một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn lại giới thiệu người đó. Nói rằng bạn "rất khuyến nghị" người đó hoặc bạn "giới thiệu mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Đoạn 4 - Kết luận

Đoạn kết luận của thư giới thiệu có một đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bạn có thể bao gồm một số điện thoại trong đoạn này. Một lựa chọn khác là bao gồm số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại hoặc chữ ký của thư.

Thư kết thúc

Kết thúc thư của bạn với một đóng thư chính thức và tên và tiêu đề của bạn. Nếu bạn đang gửi một bản sao cứng của bức thư, hãy bao gồm chữ ký của bạn bên dưới tên bạn đã nhập:

Trân trọng, Chữ ký (đối với bản cứng)

Tên người viết

Chức danh công việc

Xem lại thư giới thiệu mẫu

George McAdams

Huấn luyện viên / Giáo viên Sinh học

Trường trung học Thomas Jefferson

8740 Đại lộ Hills Hills, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

Ngày 21 tháng 5 năm 2018

Mà nó có thể quan tâm:

Với sự nhiệt tình, tôi đang viết thư giới thiệu cá nhân này cho học sinh của mình, Keeshan Williams. Keeshan là thành viên không thể thiếu của đội bóng đá trường trung học Thomas Jefferson mà tôi huấn luyện từ năm thứ nhất 2015-2016.

Keeshan thực sự là một trong những học sinh ngôi sao của chúng tôi tại trường trung học Thomas Jefferson. Anh ấy không chỉ hai lần được công nhận là MVP cho đội bóng đá của chúng tôi, mà anh ấy còn là một học sinh danh dự, duy trì 3,85 GPA khi anh ấy hoàn thành một lịch trình đầy đủ các lớp AP về tiếng Anh, Sinh học, Hóa học và Giải tích. Ông là một nhà lãnh đạo sinh viên được hoan nghênh, giữ các văn phòng trong chính phủ sinh viên và Câu lạc bộ Beta, và cũng là tình nguyện viên với tư cách là một gia sư sinh học trong chương trình cố vấn ngang hàng của chúng tôi.

Keeshan sở hữu một sự trưởng thành và tập trung vượt xa những học sinh cùng tuổi. Quyết tâm cuối cùng đi học đại học và trường y (để theo đuổi nghề y học thể thao), anh đã làm nhiều công việc bán thời gian khác nhau để giúp tài trợ cho việc học của mình và hiểu cách cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, vận hành điểm bán hàng hệ thống, và xây dựng tinh thần đồng đội và quyền sở hữu dự án.

Do đó, tôi đánh giá cao Keeshan Williams, tự tin rằng anh ấy sẽ mang cùng một động lực và sự cống hiến cho tổ chức của bạn mà anh ấy mang đến lớp học và sân bóng.

Vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại được liệt kê ở đây nếu có bất kỳ thông tin nào khác tôi có thể cung cấp.

Trân trọng, George McAdams

Những gì cần bao gồm trong một thư giới thiệu email

Khi bạn có thể gửi thư giới thiệu qua email, bạn có thể loại bỏ phần của Trình ghi văn bản của người viết và gửi tên, địa chỉ, tiêu đề, địa chỉ email và số điện thoại trong phần chữ ký của tin nhắn của bạn:

Trân trọng, Tên người viết

Chức danh công việc

E-mail

Điện thoại

Công ty

Địa chỉ đường

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Chủ đề của tin nhắn của bạn nên bao gồm tên của ứng viên:

Môn học: Khuyến nghị - Tên người nộp đơn

Những gì không bao gồm trong thư giới thiệu

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi giới thiệu ai đó - cho dù đó là công việc hay trường đại học hay vì điều gì khác - tốt nhất là để người yêu cầu đề xuất biết rằng bạn không thể viết nó, thay vì viết thư tiêu cực. Điều này sẽ cho họ một cơ hội để tìm kiếm một người có thể toàn tâm toàn ý viết một đề nghị tích cực.

Hãy nhớ rằng danh tiếng của bạn là trong khi bạn viết thư giới thiệu; bạn không muốn chứng thực ai đó trong một bức thư mà bạn không nghĩ sẽ hoạt động tốt vì nó có thể đưa ra ánh sáng tiêu cực cho sự đánh giá của chính bạn.

Bạn cũng không muốn nói dối trong thư: Đừng phóng đại thành tích. Khen ngợi quá mức có thể làm giảm tác động của khuyến nghị của bạn. Nhưng hãy lưu ý rằng vì hầu hết các thư giới thiệu đều rất tích cực, bất kỳ lời chỉ trích nào cũng sẽ rất đáng chú ý.