Viết thư cảm ơn các thành viên trong nhóm

Nó luôn luôn thực hành tốt để nhận ra những nỗ lực của các thành viên trong nhóm của bạn. Giao tiếp với những người giúp bạn một tay là một trong những cách tốt nhất để củng cố các mối quan hệ công việc và mạng lưới của bạn. Mọi người đều thích được đánh giá cao, và hầu hết mọi người đều làm việc tốt nhất khi họ cảm thấy mức độ hài lòng cá nhân.

Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để làm điều này là viết thư cảm ơn các thành viên trong nhóm của bạn khi họ làm điều gì đó nổi bật. Thư của bạn có thể được gửi qua thư hoặc email và nên bày tỏ lời cảm ơn vì đã hoàn thành tốt công việc.

Cách gửi lời cảm ơn

Quy mô công ty của bạn, mối quan hệ của bạn với các thành viên trong nhóm và trưởng nhóm và phạm vi của dự án đều có thể ảnh hưởng đến cách bạn chọn gửi thư.

Gửi một ghi chú bằng văn bản có lợi thế là cung cấp cho người nhận một bản sao cứng của bức thư. Một ghi chú viết tay có thể thêm một liên lạc cá nhân có nghĩa là một cái gì đó đặc biệt cho một số người.

Gửi tin nhắn qua email sẽ nhận được ngay lập tức và ghi chú cũng có thể được sao chép đến người giám sát hoặc người quản lý nhân sự (HR), những người có thể muốn có một bản ghi cho tệp tin của nhân viên.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Trong thư đánh giá cao của bạn, hãy cụ thể về dự án mà thành viên trong nhóm rất hữu ích. Bạn có thể nhận ra các kỹ năng và kinh nghiệm mà người đó đã sử dụng để hỗ trợ dự án và đề cập đến cách họ giúp nhóm hoàn thành mục tiêu của mình.

Bạn nên cảm ơn họ vì thời gian và công sức họ đã chia sẻ. Bạn cũng có thể đề cập rằng sự sẵn sàng giúp đỡ của họ sẽ được chú ý bởi quản lý cấp trên. Trong khi hầu hết mọi người sẵn sàng giúp đỡ một đội khác khi họ có thể, hãy cho họ biết rằng những nỗ lực của họ sẽ được ghi nhận cho những người đưa ra mức lương, tiền thưởng và các quyết định thăng tiến sẽ mang lại cho họ sự đánh giá cao về những nỗ lực của họ.

Dưới đây là một số thư đánh giá cao mẫu cho một thành viên trong nhóm tại nơi làm việc. Sử dụng các ví dụ này để có ý tưởng cho những gì cần bao gồm trong các chữ cái của riêng bạn.

Một thư kinh doanh nên được định dạng với tên và địa chỉ ở đầu thư, với một chữ ký viết tay cũng như tên đánh máy của bạn ở cuối.

Mẫu thư đánh giá cao cho thành viên nhóm

Tên của bạn

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên họ

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Mã bưu chính nhà nước thành phố

Kính gửi tên

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã gặp tôi ngày hôm qua về dự án tiếp thị truyền thông xã hội hiện tại của chúng tôi. Tôi thực sự đánh giá cao sự hiểu biết của bạn trong việc hợp lý hóa kế hoạch thực hiện. Tôi mong được kết hợp các đề xuất của bạn vào dòng thời gian của chúng tôi.

Thật sự hữu ích khi có ai đó đã có kinh nghiệm với các thông số thị trường tương tự để giúp đỡ với công việc này. Tôi đánh giá cao lời khuyên và sự giúp đỡ của bạn và là một phần của nhóm chúng tôi.

Trân trọng, Chữ ký viết của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Một ghi chú viết tay nên chứa ngày trên thẻ trước khi chào.

Mẫu ghi chú đánh giá cao cho một thành viên trong nhóm

Ngày

Kính gửi tên

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian để giúp chúng tôi bắt đầu vào hàng tồn kho cuối năm của chúng tôi. Thật hữu ích khi có một người đã trải qua toàn bộ quá trình trước đó để hướng dẫn các nhân viên mới hơn làm thủ tục.

Trải nghiệm của bạn khiến mọi thứ suôn sẻ hơn rất nhiều và chúng tôi đã nhận thấy độ chính xác được cải thiện trong các số của chúng tôi do đầu vào của bạn.

Trân trọng, Tên của bạn

Nếu bạn đang gửi một email, dòng chủ đề của tin nhắn có thể chỉ cần nói lời cảm ơn. Bạn cũng có thể muốn quản lý người giám sát và / hoặc quản lý cấp trên.

Email đánh giá cao mẫu cho một thành viên trong nhóm

Dòng tiêu đề: Cảm ơn bạn

Tên thân yêu, Tôi muốn cảm ơn bạn và nhóm của bạn cho công việc bạn đã đưa vào tháng trước về đề xuất mở rộng tòa nhà của chúng tôi. Bạn đã tập hợp một bài thuyết trình kỹ lưỡng và được nghiên cứu kỹ lưỡng, và tôi mong được chia sẻ nó với các giám đốc điều hành khu vực khi họ đến vào tuần tới.

Hãy bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến phần còn lại của đội bạn. Tôi sẽ cập nhật và cảm ơn tất cả họ sau khi trình bày với các giám đốc điều hành. Chúng ta nên có phản hồi và quyết định chuyển tiếp với dự án vào đầu tháng.

Trân trọng, Tên của bạn

cc: Giám sát, Giám đốc khu vực