Vị trí tương đương toàn thời gian (FTE)

Trong nguồn nhân lực, thuật ngữ tương đương toàn thời gian (FTE) được sử dụng như một đơn vị đo lường cho biết có bao nhiêu nhân viên mà một tổ chức có hoặc một dự án yêu cầu, giả sử tất cả nhân viên làm việc theo lịch trình toàn thời gian.

FTE là một phép đo hữu ích vì nó giúp các nhà phân tích ngân sách và nhà quản lý dự án ước tính chi phí lao động. Bằng cách hiểu có bao nhiêu công nhân toàn thời gian mà một công ty cần để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định và mức lương gần đúng của họ, các nhà phân tích ngân sách và quản lý dự án có thể dự báo tốt hơn về số tiền họ sẽ cần để tiếp tục công việc của công ty hoặc một dự án nhất định cho năm tới.

Sử dụng FTE để phân công nhân viên của Bộ

Các tổ chức sử dụng FTE để phân bổ nhân viên giữa các phòng ban dựa trên các yêu cầu hoặc ràng buộc ngân sách. Quản lý cũng thúc đẩy phân bổ, dựa trên loại và mức độ công việc cần thiết trong mỗi bộ phận.

Quản lý làm việc với nguồn nhân lực để xác định vị trí nào sẽ toàn thời gian và vị trí nào là bán thời gian, thường dựa trên mô tả công việc. Tùy thuộc vào luật pháp và chính sách mà tổ chức phải tuân theo, họ cũng có thể đạt được lợi thế tài chính bằng cách phân loại các vị trí theo cách này hay cách khác.

Một FTE thường, mặc dù không phải lúc nào cũng bằng một vị trí tuyển dụng. Nhân viên bán thời gian chia sẻ một công việc có thể bằng một FTE và một số công việc không yêu cầu FTE "toàn bộ".

Phép đo đang sử dụng

• Cơ quan lập pháp Texas giao cho mỗi cơ quan nhà nước một mức trần FTE cho mỗi năm tài chính. Nếu một cơ quan có giới hạn 100 FTE, cơ quan đó có thể tuyển dụng 100 nhân viên toàn thời gian hoặc có thể chia một số công việc thành các vị trí bán thời gian. Nếu cơ quan có 10 vị trí, nó có thể phân chia hợp lý giữa nhiều nhân viên bán thời gian; cơ quan có thể có 20 người làm việc 20 giờ mỗi tuần để lấp đầy 10 FTE đó.
• Một người quản lý dự án ước tính rằng một giao hàng chính sẽ mất 50 giờ để hoàn thành. Việc giao hàng này sẽ mất 1,2 tuần để hoàn thành. Người quản lý dự án có thể phân công công việc này có thể giao được bằng nhiều cách khác nhau. Giả sử rằng các nhân viên được giao cho dự án có thể dành tối đa 10 giờ mỗi tuần để làm việc cho dự án này, nhiệm vụ sẽ mất một người trong năm tuần để hoàn thành. Nếu kế hoạch công việc yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ trong ba tuần, người quản lý dự án có thể phân bổ hai người để thực hiện nhiệm vụ, mỗi người trong 25 giờ.

• Một cảnh sát trưởng thông báo rằng, trong vài tháng qua, thời gian phòng thí nghiệm tội phạm xử lý bằng chứng đã tăng lên đáng kể. Người đứng đầu đã có một vị trí sĩ quan bỏ trống trong một thời gian, và nó đã không ảnh hưởng đến việc bộ phận phục vụ cộng đồng tốt như thế nào. Cảnh sát trưởng quyết định biến vị trí trống đó thành vị trí kỹ thuật viên chứng cứ, nên cảnh sát trưởng chuyển một FTE từ bộ phận tuần tra đến phòng thí nghiệm tội phạm.

Mặc dù FTE đóng vai trò là một đơn vị đo lường cố định, các công ty sử dụng rất nhiều sự linh hoạt trong việc áp dụng nó cho các vấn đề nhân sự trong khi vẫn giữ trong giới hạn mức lương hoặc số lượng nhân viên FTE xác định.

Phân tích số lượng nhân viên

Khi một công ty chủ yếu có nhân viên bán thời gian, các nhà phân tích ngân sách chuyển đổi tổng số giờ làm việc của họ thành cơ sở FTE, để tìm số lượng nhân viên toàn thời gian mà họ sẽ đánh đồng. Sau đó, họ có thể sử dụng dữ liệu được chuyển đổi FTE này cho một số phân tích tài chính, chẳng hạn như so sánh số lượng nhân viên với lợi nhuận, doanh thu hoặc cảnh quay trên mỗi cửa hàng. Chuyển đổi nhân viên sang FTE cũng giúp ích khi so sánh mức độ nhân sự của công ty với các công ty tương tự khác trong ngành của họ, như là một phần của phân tích tổng thể ngành của họ.