Quản lý dự án thành công Chuyển sang một ngành công nghiệp mới

Quản lý dự án là một kỹ năng có khả năng chuyển nhượng cao, vì vậy, nó phổ biến để tìm các nhà quản lý dự án muốn kiểm tra các ngành công nghiệp khác sau khi dành thời gian làm việc trong một lĩnh vực.

Và tin tốt, nó rất có thể. Nếu bạn muốn chuyển từ chạy các dự án phần mềm máy tính sang tung ra các sản phẩm bảo hiểm hoặc làm việc trong ngành sản xuất xanh, bạn có thể. Các kỹ năng quản lý dự án cốt lõi như theo dõi dự án của bạn, điều hành các cuộc họp dự án thành công và quản lý rủi ro là như nhau bất kể ngành nghề của bạn.

Tại sao thay đổi ngành công nghiệp?

Có rất nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn thay đổi ngành công nghiệp. Điều rõ ràng nhất là bạn đã mất việc và đang tìm kiếm một công việc mới, và don sắt muốn giới hạn bản thân chỉ những vị trí tuyển dụng trong ngành công nghiệp trước đây của bạn.

Bạn cũng có thể muốn một thử thách mới. Chuyển từ ngành này sang ngành khác là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm và tiếp xúc với các cách làm việc, sản phẩm và môi trường khác.

Đây là một lý do phổ biến hơn để thay đổi các ngành công nghiệp hơn bạn nghĩ. Một cuộc khảo sát toàn cầu năm 2015 của LinkedIn cho biết 21% Millennials có độ tuổi 18 183535 chuyển đổi công việc vì họ thích thử sức với một ngành công nghiệp mới. Nó 11% cho những người ở độ tuổi 36. Cánh cửa cũng không đóng cho Baby Boomers; bảy phần trăm trong số họ báo cáo việc thay đổi công việc để có cơ hội thử nghiệm ngành khác.

Có lẽ bạn đã nhận thấy rằng ngành công nghiệp của bạn đang suy giảm và bạn muốn thực hiện bước nhảy ngay bây giờ. Hoặc có lẽ công ty của bạn đang hoạt động tốt như nó có thể, và bạn đã lo lắng về sự ổn định trong tương lai của vai trò hiện tại của bạn. Thay đổi ngành công nghiệp cũng là một cách để được trả nhiều tiền hơn với tư cách là người quản lý dự án.

Dù lý do của bạn là tìm kiếm một nghề nghiệp mới trong quản lý dự án, bạn có thể đưa các kỹ năng của mình vào sử dụng trong một ngành khác.

Quản lý dự án trong ngành CNTT khác với quản lý dự án xây dựng hoặc quản lý dự án trong chăm sóc sức khỏe, nhưng không phải vì các kỹ năng cốt lõi của quản lý dự án là khác nhau. Nếu bạn nghiêm túc cam kết thay đổi các ngành công nghiệp, bạn chắc chắn có thể thực hiện chuyển đổi. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để giúp bạn thành công trong một ngành nghề mới.

Hỏi câu hỏi

Đầu tiên, bạn sẽ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về ngành công nghiệp mới hoặc mục tiêu của bạn. Cho dù đó là ngày đầu tiên của bạn trong một công ty sản xuất hay bạn chỉ đang thử nghiệm các vùng nước với các liên hệ của bạn trong bán lẻ để tìm hiểu xem bạn có thích một vai trò ở đó không, hãy đặt câu hỏi.

Giữ một ghi chú về các câu trả lời mà bạn nhận được từ các liên hệ chuyên gia của bạn. Bạn có thể biến chúng thành bản đồ quy trình hoặc tấm cũi. Những điều này sẽ giúp bạn trong cuộc phỏng vấn và trong vài tuần đầu tiên của bạn trong một vai trò mới. Bạn càng biết nhiều về những gì bạn đang nhận được, bạn sẽ càng cảm thấy tự tin hơn.

Tham gia lớp học

Tham gia một ngành công nghiệp mới sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn thực sự quan tâm đến nó. Tham gia lớp học là một trong những cách mà bạn có thể làm điều đó. Có rất nhiều khóa học trực tuyến ngắn mà bạn có thể tham gia mà không cần đầu tư nhiều tiền. MOOCs (các khóa học trực tuyến mở lớn) là một nơi tốt để bắt đầu, vì đây là những khóa học miễn phí và thường được điều hành bởi các trường đại học với danh tiếng tuyệt vời.

Khi bạn đã gia nhập một công ty trong một ngành công nghiệp mới, hãy xem những lớp nào họ cũng có thể cung cấp cho bạn. Xem xét các khóa học nội bộ và bên ngoài. Bạn càng nhanh chóng tự tin với các chủ đề và chi tiết về ngành và cách thức hoạt động của công ty, bạn sẽ càng cảm thấy mình thực sự tạo ra sự khác biệt. Sau đó, bạn có thể có được và tận hưởng sự nghiệp mới của bạn.

Nhiều ngành công nghiệp có các cơ quan chuyên môn cung cấp chứng chỉ giới thiệu trong các vấn đề. Là người quản lý dự án, bạn sẽ không cần biết về luật bảo hiểm hoặc cách bán sản phẩm bảo hiểm, nhưng bạn có thể được hưởng lợi từ chứng chỉ giới thiệu trong các vấn đề cơ bản vì điều này sẽ bao gồm tất cả các thuật ngữ bạn có thể sẽ đến trên các dự án.

Nói chung, tất cả các tùy chọn mở ra cho bạn mà bạn đã sử dụng khi bạn học để trở thành người quản lý dự án đều mở cho bạn nghiên cứu về một ngành công nghiệp mới.

Mạng

Gặp gỡ những người trong ngành công nghiệp mục tiêu của bạn, hoặc người bạn vừa tham gia. Nhà tuyển dụng mới của bạn có thể có các cơ hội kết nối chuyên nghiệp hoặc không chính thức hoặc xem xét những gì có sẵn tại địa phương cho bạn.

Đó là một cách dễ dàng để tạo các kết nối mới trong ngành công nghiệp mới hoặc mục tiêu của bạn và hỏi những câu hỏi mà bạn có thể không muốn hỏi nhà tuyển dụng của mình.

Nhận một người cố vấn

Một người cố vấn là người mà bạn có thể nói chuyện không chính thức. Họ thường có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực của họ và sẵn sàng chia sẻ điều đó với bạn. Có được một người cố vấn khi bạn tham gia vào một ngành công nghiệp mới là một cách tốt để nhanh chóng tiếp cận với vô số kinh nghiệm mà nếu không có sẵn cho bạn.

Có ai đó ở cuối điện thoại hoặc ứng dụng nhắn tin có thể giúp bạn tự tin khi bạn muốn hỏi một câu hỏi nhanh hoặc làm rõ về một yếu tố cụ thể của dự án của bạn.

Trên thực tế, người cố vấn có giá trị trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống quản lý dự án chuyên nghiệp: bất kể con đường sự nghiệp của bạn là gì, bạn nên đầu tư vào mối quan hệ cố vấn nếu bạn có thể.

Tham gia nhóm chuyên nghiệp

Nó có khả năng là ngành của bạn có một nhóm chuyên nghiệp của riêng mình (có thể là cơ quan quản lý và điều chỉnh trình độ chuyên môn của ngành). Tham gia. Ngay cả khi tất cả những gì bạn làm là đọc tạp chí tổ chức, nó sẽ giúp bạn cập nhật những thách thức của ngành và nâng cao kiến ​​thức của bạn.

Các nhóm chuyên nghiệp cũng có cơ hội kết nối. Kiểm tra các diễn đàn trực tuyến của họ nếu bạn có thể trực tiếp tham gia bất kỳ sự kiện nào. Thông thường các hội nghị hoặc hội thảo được ghi lại và các video có sẵn cho các thành viên miễn phí.

Đọc một cách ngoan ngoãn

Đọc mọi thứ bạn có thể về ngành công nghiệp của bạn. Cụ thể, các lĩnh vực liên quan đến các dự án đầu tiên bạn đang làm cho chủ nhân mới của bạn. Nó sẽ giúp bạn đóng góp lớn hơn nhanh hơn.

3 điều cần chú ý khi thay đổi ngành công nghiệp

Quản lý dự án là quản lý dự án, phải không? Có, nhưng một khi bạn ở trong một ngành công nghiệp khác, có một số điều kỳ quặc cần phải biết. Có thể nghiêm túc giới hạn sự nghiệp để đi vào một tổ chức thương mại mới và cho rằng bạn biết tất cả mọi thứ chỉ vì bạn có 20 năm kinh nghiệm trong phi lợi nhuận.

Hãy nhận biết những gì có thể khác biệt tinh tế, và điều này sẽ giúp bạn chuyển sang ngành công nghiệp mới của bạn nhanh hơn và ít ma sát hơn. Dưới đây là 3 điều cần chú ý.

Biệt ngữ công nghiệp

Đây là rào cản chính để chuyển đổi ngành công nghiệp trơn tru. Ngay cả các từ viết tắt mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm có thể có nghĩa là một cái gì đó khác trong công ty của bạn. Giữ một bảng chú giải thuật ngữ mà bạn đã nghe và thêm các giải thích. Ghi lại biệt ngữ trong các cuộc họp và sau đó kiểm tra sự hiểu biết của bạn sau này.

Mọi người sẽ vui lòng giúp làm rõ các điều khoản có nghĩa là gì nếu bạn hỏi họ, vì vậy hãy hỏi. Nó có thể tiết kiệm rất nhiều bối rối. Chỉ cần nhớ cập nhật bảng chú giải cá nhân của bạn, vì vậy bạn không nên hỏi câu hỏi tương tự nhiều lần vì bạn đã quên. Có thể có rất nhiều ngôn ngữ mới để sử dụng khi bạn mới bắt đầu, vì vậy hãy thiết lập cho mình một tài liệu để nắm bắt nó một thứ gì đó mà bạn có thể nhìn lại khi bạn cần.

Thị trường

Các ngành công nghiệp khác nhau có áp lực cạnh tranh khác nhau.Khi thời gian tiếp thị có thể là tối quan trọng khi xây dựng các ứng dụng điện thoại thông minh, một kết quả chất lượng (ngay cả khi điều đó có nghĩa là mất nhiều thời gian hơn) có thể phù hợp hơn ở nơi khác.

Những thách thức đối với chăm sóc sức khỏe không giống như những thách thức trong dầu khí và ngành dịch vụ chuyên nghiệp sẽ trông rất khác so với kinh nghiệm trước đây của bạn khi điều hành các dự án của chính phủ.

Nghiên cứu là bạn của bạn. Xây dựng quan điểm chiến lược của bạn về ngành công nghiệp nhanh nhất có thể. Tất cả các mạng, câu hỏi và sẵn sàng chuyên nghiệp mà bạn đang làm sẽ giúp bạn thiết lập tốt để nhanh chóng thích nghi với những áp lực mới của một ngành công nghiệp khác.

Thực tiễn khác nhau

Các quy trình quản lý dự án quen thuộc của bạn có thể không đi du lịch như bạn mong đợi, vì vậy hãy chuẩn bị tinh chỉnh chúng cho môi trường mới của bạn. Ví dụ, sức khỏe và an toàn có thể là ưu tiên hàng đầu cho kỹ thuật và xây dựng, nhưng chuyển sang môi trường văn phòng rủi ro thấp cho một công ty bảo hiểm, và bạn có thể đã giành được các kế hoạch an toàn và sức khỏe dành riêng cho mọi dự án.

Bảo mật CNTT là rất quan trọng, nhưng khi bạn phải đối phó với các mối đe dọa của ransomware, cách tiếp cận bảo mật của công ty mới của bạn có thể được cấu trúc khác nhau.

Nhóm của bạn có thể được thiết lập trong một cấu trúc tổ chức dự án khác, một cấu trúc mà có lẽ bạn đã sử dụng.

Tương tự, có thể cần phải chuyển sang quản lý dự án Agile hoặc ngược lại.

Hãy cởi mở với các thực tiễn quản lý dự án khác nhau mà bạn có thể tìm thấy trong ngành công nghiệp mới của mình. Bạn có thể nhanh chóng thích nghi với chúng một khi bạn biết những gì được mong đợi ở bạn.

Cuối cùng, don Patrick ngần ngại (một cách khéo léo) đề xuất những cách mà các thực tiễn hiện tại có thể được thay đổi. Có khả năng bạn được tuyển dụng từ bên ngoài ngành của họ một phần để mang lại những hiểu biết mới và một đôi mắt mới cho một số quy trình quản lý dự án mà họ hiện đang làm việc. Bạn sẽ sớm làm việc nếu sếp của bạn chuẩn bị lắng nghe ý kiến ​​của bạn.

Nghề nghiệp trong quản lý dự án chuyển giao dễ dàng bởi vì bạn có rất nhiều kỹ năng sẽ giúp bạn thành công trong vai trò mới. Kỹ năng giao tiếp, ví dụ, giống như bất kỳ ngành nghề nào bạn làm việc.

Tuy nhiên, bạn sẽ cần sử dụng sáng kiến ​​của mình để thành công khi chuyển sang một ngành công nghiệp mới. Hãy nhớ rằng, ngay cả công việc quản lý dự án mơ ước của bạn cũng có những điểm cao và thấp. Lập kế hoạch chuyển đổi nghề nghiệp của bạn, xây dựng các kỹ năng của bạn trong những tháng đầu tiên trong một ngành công nghiệp mới và hy vọng, bạn sẽ có ít mức thấp hơn mức cao. Bạn sẽ tăng sự tự tin khi biết rằng các ngành chuyển đổi là bước chuyển hướng nghề nghiệp tốt nhất cho bạn.