Làm thế nào để chuyển từ chuyên gia Solo sang quản lý hiệu quả

Một cái gì đó thú vị xảy ra trên con đường phát triển như một người quản lý. Chuyên môn kỹ thuật của bạn về kiến ​​thức và kỹ năng cho phép bạn vượt trội như một người đóng góp cá nhân, quyết định ít có giá trị ở cấp độ mới này. Thật không may, nhiều nhà quản lý bỏ lỡ điểm này và đốt cháy một lượng lớn năng lượng phấn đấu để vẫn là người thông minh nhất trong phòng.

Các nhà quản lý thông minh học hỏi nhanh chóng dựa trên chuyên môn của các thành viên trong nhóm để xây dựng hiệu suất của nhóm và nhóm và hỗ trợ phát triển cá nhân. Nói cách khác, các nhà quản lý thông minh học cách từ bỏ việc trở thành chuyên gia về mọi chủ đề và phát triển các chuyên gia mới trong nhóm của họ.

Những gì có bạn ở đây Thắng Được cắt nó di chuyển về phía trước

Đối với nhiều người quản lý lần đầu quen với vai trò là chuyên gia trong vai trò là người đóng góp cá nhân, việc từ bỏ phần này trong tính cách nơi làm việc của họ là khó khăn. Những người có năng lực cao trong công việc của họ tự nhiên liên kết sự nhạy bén về kỹ thuật hoặc chuyên môn của họ với thành công của họ.

Điều họ không nhận ra là các quy tắc sinh tồn và thành công đã thay đổi giáo dục mà ít chú trọng đến kiến ​​thức chuyên môn của họ và đặt nhiều hơn vào khả năng cung cấp kết quả kinh doanh của họ thông qua những người khác. Việc không hiểu và thích nghi với thực tế mới này tạo ra nhiều vấn đề cho người quản lý và các thành viên trong nhóm.

Khi người quản lý hành động như một chuyên gia, Stress Fractures xuất hiện

Người quản lý khăng khăng giữ vai trò của chuyên gia gây thêm căng thẳng cho nhóm của cô theo một số cách. Một số phổ biến nhất bao gồm:

• Các thành viên trong nhóm nhận thức chuyên môn kỹ thuật của họ bị mất giá bởi người quản lý khăng khăng cung cấp tất cả các câu trả lời hoặc luôn có câu trả lời cuối cùng.
• Thay vì xây dựng bầu không khí giống như đội, người quản lý với tư cách là chuyên gia củng cố môi trường phân cấp.
• Các cá nhân phát triển phẫn nộ theo thời gian khi họ nhận ra ý tưởng và ý kiến ​​của mình không được tính. Sự phẫn nộ này thể hiện hoặc là hành vi hung hăng hoặc, những gì người quản lý diễn giải là thái độ kém.
• Sáng kiến ​​cá nhân mất dần khi các thành viên trong nhóm làm quen với người quản lý cung cấp tất cả các câu trả lời.

• Hiệu suất tổng thể bị ảnh hưởng khi môi trường làm việc của nhóm trở nên chua chát và khi người quản lý ngày càng trở thành một nút cổ chai, với các thành viên trong nhóm đang chờ đợi anh ta áp đặt mọi vấn đề.

Khi người quản lý mới phải chìm hoặc bơi

Việc chuyển đổi từ cá nhân đóng góp sang người quản lý là một thách thức. Tỷ lệ kiệt sức hoặc tăng vọt của các nhà quản lý lần đầu tiên là cao không thể chấp nhận được ở nhiều công ty phần lớn do có rất ít đào tạo nâng cao được cung cấp, và thậm chí ít huấn luyện sau thăng tiến. Nhiều nhà quản lý bị bỏ lại để chìm hoặc bơi với nhiệm vụ mới của họ. Khi phải đối mặt với mức độ mơ hồ cao về vai trò mới của họ, họ tự nhiên trở lại với những gì đã làm cho họ trong lịch sử: khả năng điều hướng các vấn đề khó khăn bằng cách dựa trên kiến ​​thức chuyên môn của họ.

Nếu bạn thấy mình sống qua một kịch bản tương tự, dưới đây là sáu ý tưởng giúp làm trơn tru quá trình chuyển đổi từ chuyên gia sang người quản lý mà không đưa ra các gãy xương căng thẳng được mô tả ở trên.

Sáu ý tưởng giúp bạn chuyển từ chuyên gia solo sang quản lý hiệu quả

1. Suy nghĩ lại về nhiệm vụ của bạn: Là một người quản lý, nhiệm vụ mới của bạn là tạo ra một môi trường làm việc với nhóm của bạn để khuyến khích họ làm việc tốt nhất. Chuyên môn kỹ thuật của bạn không bao giờ là tâm điểm. Cho phép các thành viên trong nhóm của bạn phát triển và sau đó giới thiệu chuyên môn của họ đi vào trọng tâm của nhiệm vụ của bạn.
2. Tập trung vào việc xây dựng niềm tin: Liên tục khẳng định chuyên môn kỹ thuật của bạn chiến đấu trong quá trình xây dựng lòng tin. Thay vào đó, hãy đặt câu hỏi và khuyến khích các cá nhân đưa ra và theo đuổi ý tưởng của họ. Sự sẵn lòng của bạn để cho họ thử nghiệm và thậm chí vấp ngã thể hiện sự tin tưởng và hỗ trợ của bạn.

1. Dạy: Có một sự khác biệt giữa việc đồng chọn công việc của các thành viên trong nhóm của bạn cung cấp câu trả lời hoặc phản biện ý tưởng và dạy cho họ những gì bạn biết. Các nhà quản lý giảng dạy, đặc biệt ở các cấp tuyến đầu, đang hỗ trợ sự phát triển của các thành viên trong nhóm của họ một cách hấp dẫn.
2. Chống lại bản năng của bạn để trả lời và thay vào đó, hãy hỏi một câu hỏi đơn giản: Câu hỏi quan trọng nhất mà người quản lý có thể triển khai hàng ngày khi các thành viên trong nhóm tiếp cận để được hướng dẫn là: "Tôi không chắc. Bạn nghĩ bạn nên làm gì? Bản năng của bạn là tất nhiên để trả lời các yêu cầu ban đầu dựa trên chuyên môn kỹ thuật của bạn. Trong nhiều trường hợp, câu trả lời có thể rất rõ ràng đối với bạn. Tuy nhiên, cách hành động tốt nhất của bạn là kìm nén sự thôi thúc đưa ra câu trả lời và hỏi ý kiến ​​của họ. Bằng cách này, bạn kích thích tư duy phê phán, và bạn cho thấy rằng bạn tin tưởng mọi người nghĩ và hành động cho chính họ.

1. Thúc đẩy học tập nhóm và cá nhân: Một phần quan trọng của thành công trong sứ mệnh của bạn là tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự phát triển và hiệu suất là mô hình hóa các hành vi cần thiết cho việc học. Đầu tư vào các thành viên trong nhóm của bạn nếu có thể. Gửi cho họ để đào tạo kỹ thuật hoặc chủ đề. Cung cấp cho họ thời gian để tham dự hội thảo giáo dục hoặc hội thảo trên web. Xây dựng thư viện tài nguyên nhóm. Khuyến khích họ dạy lại cho nhóm những gì họ học được từ những nỗ lực của họ.
2. Thúc đẩy học tập nhóm và cá nhân: Ngoài các hành động trên, bạn cần đưa ra phản hồi tích cực cho các cá nhân hoặc nhóm thể hiện sáng kiến ​​và giải quyết các vấn đề khó khăn tại nơi làm việc. Làm cho phản hồi của bạn có giá trị bằng cách chỉ định các hành vi tích cực và tác động của chúng đối với kết quả. Rửa sạch và lặp lại hàng ngày.

Điểm mấu chốt

Thành công như một người quản lý ít hơn về sự nhạy bén kỹ thuật của bạn và nhiều hơn về khả năng của bạn để rút ra những điều tốt nhất ở người khác. Chuyên môn phục vụ bạn rất tốt trong quá khứ bây giờ phải có chỗ dựa cho các kỹ năng mới tập trung vào hỗ trợ và phát triển những người khác. Bắt đầu bằng cách sắp xếp lại nhiệm vụ chuyên nghiệp của bạn và sau đó tập trung vào việc trau dồi một lớp kỹ năng mới sẽ hỗ trợ sự phát triển của bạn với tư cách là người quản lý và lãnh đạo.