Quản lý dự án Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Các nhà quản lý dự án tổ chức các nguồn lực như thời gian, tiền bạc và con người để làm cho các dự án thành công. Viện Quản lý Dự án (PMI), định nghĩa một dự án là một hoạt động nhóm tạm thời được thiết kế để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. TIẾNG VIỆT mô tả quản lý dự án là "ứng dụng kiến ​​thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để đáp ứng yêu cầu của dự án."

Nhiệm vụ & trách nhiệm của người quản lý dự án

Nhiệm vụ chính xác có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng lao động, nhưng công việc thường đòi hỏi khả năng thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Làm việc với các nhà tài trợ dự án để thiết lập các mục tiêu của dự án
• Xác định các mục tiêu trong một điều lệ dự án, đó là tài liệu chính thức hóa việc bắt đầu một dự án và vạch ra kỳ vọng cấp cao của dự án như các cột mốc, ngân sách và khung thời gian
• Làm việc với những người khác để tổ chức một nhóm dự án chuyên dụng nếu chưa thành lập
• Phát triển kế hoạch dự án và cấu trúc phân chia công việc, phân chia các mốc quan trọng của dự án thành các phần có thể quản lý có thể được gán cho một người hoặc nhóm nhỏ

• Giao tiếp về tình trạng dự án với các thành viên trong nhóm dự án, nhà tài trợ và các bên liên quan khác trong và ngoài tổ chức
• Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhóm dự án và gặp gỡ từng thành viên trong nhóm khi cần thiết
• Đảm bảo rằng dự án đang chạy như kế hoạch và đáp ứng các mục tiêu của nó
• Xác định bất kỳ vấn đề nào có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành dự án và đề xuất giải pháp
• Tạo và duy trì ngân sách dự án, theo dõi chi phí và dòng tiền dự án

Một phần lớn của một công việc quản lý dự án Công việc là truyền thông. Trong giai đoạn lập kế hoạch, người quản lý dự án và nhà tài trợ thường xuyên liên lạc. Khi dự án đã bắt đầu, người quản lý dự án thường xuyên gặp gỡ các bên liên quan để đảm bảo dự án diễn ra như mong đợi. Khi dự án kết thúc, người quản lý dự án phải liên lạc để đảm bảo mọi thứ kết hợp với nhau. Sau khi đóng cửa, người quản lý dự án ghi lại và truyền đạt những bài học rút ra từ dự án.

Các nhà quản lý dự án không phải lúc nào cũng là chuyên gia trong các vấn đề của các dự án của họ. Trong các dự án lớn hơn, thực tế không có cách nào một người quản lý dự án có thể là một chuyên gia về tất cả các khía cạnh của dự án. Đây là lý do tại sao các đội rất quan trọng.

Quản lý dự án Lương

Mức lương của người quản lý dự án có thể thay đổi tùy theo vị trí, kinh nghiệm và chủ lao động.

Mức lương cơ bản trung bình cho một người quản lý dự án ở Hoa Kỳ là 73.763 đô la tính đến tháng 4 năm 2019, theo Salary.com. Tùy thuộc vào người sử dụng lao động, bồi thường bổ sung dưới dạng tiền thưởng cũng có thể. Sử dụng các công cụ trên Salary.com để tính toán mức lương của người quản lý dự án của bạn có thể dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng của bạn và hơn thế nữa.

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Khi quản lý dự án đã phát triển thành kỷ luật riêng biệt của nó, giá trị của các chứng chỉ đã tăng lên. Trên thực tế, nhiều bài đăng công việc trong cả khu vực công và tư cho thấy nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc thích tuyển dụng mới để được chứng nhận. Những người có lịch sử công việc lâu dài trong quản lý dự án có thể không cần chứng chỉ, nhưng những người mới làm việc trong dòng công việc này phải theo đuổi họ.

• Giáo dục: Thông thường, mọi người cần ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học để vào nghề này. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên phải có bằng cử nhân trong một ngành học liên quan đến ngành mà họ đang theo học.
• Chứng nhận: Nhiều hiệp hội chuyên nghiệp cung cấp chứng nhận trong quản lý dự án. Ở Hoa Kỳ, chứng nhận phổ biến nhất cho các nhà quản lý dự án là Chuyên gia Quản lý Dự án, hoặc PMP, được cung cấp bởi PMI. Để có được chứng chỉ PMP, người quản lý dự án phải đáp ứng các yêu cầu về giáo dục, kinh nghiệm và đào tạo. Sau khi đáp ứng các yêu cầu này, người quản lý dự án phải nộp đơn với PMI và làm bài kiểm tra. Bài kiểm tra này dựa trên Cơ quan Kiến thức Quản lý Dự án, hoặc PMBOK.

Kỹ năng & năng lực quản lý dự án

Có một số đặc điểm chung của các nhà quản lý dự án thành công. Với những đặc điểm này, các nhà quản lý dự án đang trên đường hoàn thành mục tiêu của dự án.

• Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp: Quản lý dự án liên tục giao tiếp. Cho dù giao tiếp với nhà tài trợ dự án, các bên liên quan hoặc thành viên nhóm, người quản lý dự án phải tận dụng tối đa các cơ hội để phổ biến và thu thập thông tin. Người quản lý dự án phải cởi mở và trung thực về những gì đang diễn ra với dự án. Candor như vậy nâng cao sự tin cậy của người quản lý dự án. Mọi người biết rằng họ sẽ nhận được thông tin đáng tin cậy bất kể điều gì đang xảy ra trong dự án.
• Kỹ năng tổ chức: Kế hoạch là rất quan trọng để thành công trong quản lý dự án. Người quản lý dự án phải là người lập kế hoạch không chỉ đơn thuần để thiết lập một kế hoạch tốt mà phải tuân theo một kế hoạch và để biết khi nào kế hoạch đó cần thay đổi. Các nhà quản lý dự án bám sát kế hoạch cho đến khi nó không còn đáp ứng nhu cầu của dự án. Sau đó, họ thực hiện các điều chỉnh một cách nhanh chóng để đảm bảo các mục tiêu của dự án sẽ được đáp ứng. Họ truyền đạt những thay đổi cho các đối tượng cần thiết.

• Tư duy phê phán và kỹ năng ra quyết định: Người quản lý dự án phải có khả năng vượt qua sự thiên vị và cảm xúc để tìm thông tin liên quan và áp dụng nó vào quá trình ra quyết định. Khi các quyết định quan trọng về thời gian, chất lượng và phạm vi phát sinh, các nhà quản lý dự án cần xác định những gì cần phải làm.

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không thu thập dữ liệu về các nhà quản lý dự án cụ thể, nhưng nó cung cấp thông tin về các chuyên gia hoạt động kinh doanh, danh mục rộng hơn trong đó. Các dự án BLS có việc làm trong lĩnh vực này sẽ tăng 9% cho đến năm 2026, nhanh hơn một chút so với mức tăng trưởng việc làm chung là 7% cho tất cả các ngành nghề trong nước.

Môi trường làm việc

Điều phối viên dự án thường làm việc trong văn phòng, nhưng đôi khi họ có thể cần đi du lịch, tùy thuộc vào loại dự án họ đang quản lý. Họ thường làm việc trong một môi trường theo thời hạn và phải có khả năng xử lý loại áp lực đó.

Lịch làm việc

Hầu hết các nhà quản lý dự án làm việc toàn thời gian trong giờ làm việc thông thường nhưng có thể làm thêm giờ, đặc biệt là khi thời hạn gần đến, tùy thuộc vào loại dự án.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến việc trở thành người quản lý dự án cũng có thể xem xét một số nghề nghiệp liên quan, được liệt kê ở đây cùng với mức lương trung bình của họ:

• Hậu cần: $ 74,590
• Các nhà hoạch định cuộc họp, hội nghị và sự kiện: $ 48,290
• Gây quỹ: $ 55,640