Đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc với Four Quadrant của Stephen Covey

Đối với những người cha, có được mọi thứ trong cuộc sống để phù hợp với nhau vì nó là một trong những thách thức lớn nhất trong cuộc sống. Bạn có thể cảm thấy rất nhiều thời gian của bạn dành cho vai trò là nhà cung cấp: đi làm, giữ nhà và sân trong điều kiện làm việc, quản lý tiền và thanh toán hóa đơn. Đầu tiên là đi lại lâu dài và chạy từ hoạt động của trẻ này sang hoạt động khác, và bạn hoàn toàn bị tiêu hao trong giờ thức dậy.

Bốn góc

Để giữ cho cuộc sống của bạn cân bằng, Tiến sĩ Stephen Covey đã tạo ra Ma trận quản lý thời gian. Khái niệm này giúp những người cha ưu tiên cuộc sống của họ bằng cách xác định các nhiệm vụ mà họ nhu cầu làm so với những người mà họ muốn làm:

• Góc phần tư 1 liên quan đến các hạng mục quan trọng và khẩn cấp phải được xử lý ngay lập tức. Một sự phóng đại (hoặc không) có thể bao gồm chăm sóc em bé đang khóc, dập lửa bếp hoặc thực hiện một số cuộc gọi quan trọng.
• Góc phần tư 2 bao gồm các mục quan trọng không khẩn cấp. Những mục này không đòi hỏi sự chú ý của bạn ngay lập tức, nhưng chúng cần được lên kế hoạch. Đây là một góc phần tư rất quan trọng cần tập trung chuyên dụng để đáp ứng các mục tiêu dài hạn. Tập thể dục, kỳ nghỉ và lập kế hoạch là những ví dụ về các mục có thể được bao gồm ở đây.

• Góc phần tư 3 được mô tả là nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng. Những mục này nên được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn. Còn được gọi là "hút thời gian", gián đoạn, mất tập trung và các cuộc gọi không cần thiết có thể cung cấp cho bạn một số phòng ngọ nguậy cho các nhiệm vụ khác.
• Góc phần tư 4 kết hợp các mặt hàng không quan trọng và không khẩn cấp cuối cùng. Tương tự như góc phần tư cuối cùng, các mục này nên được thu nhỏ hoặc loại bỏ vì chúng thêm ít hoặc không có giá trị. Những lãng phí thời gian thường là tầm thường.

Thay đổi cuộc sống của bạn

Chỉ cần một chút nỗ lực, cuộc sống và các mối quan hệ của bạn có thể thay đổi bằng cách nhân đôi lượng thời gian dành cho Quadrant 2. Rõ ràng là các mục Quadrant 1 luôn được thực hiện và các hoạt động Quadrant 4 là một sự lãng phí thời gian. Dành thời gian để tập trung vào Quadrant 2 bằng cách loại bỏ một số hoạt động Quadrant 4 trước.

Đầu tư vào sự phát triển cá nhân của bạn bằng cách nhấn mạnh sự tập trung tinh thần của bạn, đọc các tài liệu nâng cao và xem xét làm thế nào để sống tốt hơn cuộc sống của bạn. Ngoài ra, đặt mục tiêu cá nhân, đánh giá tiến độ và lập kế hoạch cho các hoạt động của bạn xung quanh các mục tiêu đó sẽ tập trung hơn vào cuộc sống của bạn và giúp bạn đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn và mất ít thời gian hơn.

Cuối cùng, đưa các hoạt động xây dựng mối quan hệ với con bạn vào Quadrant 2 sẽ giúp tạo ra các mối quan hệ tích cực và đáng tin cậy hơn để tránh các vấn đề về sau.

Ưu tiên hoạt động

Tập trung vào các hoạt động Quadrant 2, sử dụng thời gian tìm thấy bằng cách loại bỏ các hoạt động Quadrant 4, tạo ra tất cả sự khác biệt trong những gì bạn có thể đạt được trong cuộc sống.Lập kế hoạch và ưu tiên cao hơn cho những điều quan trọng nhất sẽ cho phép một người cha bận rộn với nhiều nhu cầu cuộc sống để đưa ra quyết định tốt, cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn, và sống một cuộc sống phong phú hơn.

Các hoạt động Quadrant 2 nên được lập trình vào lịch trình hàng ngày của bạn. Cho dù phát triển một tuyên bố mục đích cá nhân hoặc đặt mục tiêu cá nhân và gia đình, người cha có thể học cách phát triển mạnh. Bước đầu tiên là lập kế hoạch thời gian của bạn mỗi tuần và sắp xếp một số phòng trong lịch trình của bạn cho các hoạt động Quadrant 2 khác, như sau:

• Đọc thánh thư, cầu nguyện và thiền định
• Tập thể dục cá nhân và lập kế hoạch dinh dưỡng
• Hẹn hò đêm với đối tác của bạn
• Đêm gia đình và giải trí với trẻ em
• Phỏng vấn xin việc và lập kế hoạch nghề nghiệp
• Hình dung, đọc và viết khẳng định
• Nhật ký

Câu chuyện thành công

Theo ma trận quản lý thời gian có thể thay đổi cuộc sống. Một người cha đã chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của mình với người cố vấn đầu tiên của mình, Tiến sĩ Covey, trong những năm học đại học:

"Tôi may mắn được coi Tiến sĩ Covey là một trong những cố vấn và giáo sư đại học đầu tiên của tôi. Ngay cả trước khi ông xuất bản cuốn sách cực kỳ thành công của mình Bảy thói quen của những người có hiệu quả cao, Tiến sĩ Covey đang giảng dạy các sinh viên tốt nghiệp tại Đại học Brigham Young về tầm quan trọng của quản lý thời gian và cân bằng cuộc sống-công việc.

Lần đầu tiên tôi nhìn thấy Ma trận quản lý thời gian (còn được gọi là Bốn góc) nằm trên một bảng trắng trong một lớp học lớn ở BYU. Tiến sĩ Covey đã vẽ một hộp trên bảng chia cho một đường ngang và một đường thẳng đứng thành bốn góc phần tư. Trên đầu trang, anh gắn nhãn hai cột "Khẩn cấp" và "Không khẩn cấp". Sau đó, ông dán nhãn hai hàng "Quan trọng" và "Không quan trọng". Sau đó, ông gắn nhãn các góc phần tư với các số từ một đến bốn, bắt đầu từ trên cùng bên trái và kết thúc ở dưới cùng bên phải.

Sau đó, anh ấy yêu cầu lớp giúp anh ấy điền vào một số hoạt động phù hợp với từng góc phần tư. Điều đầu tiên là dễ dàng: khẩn cấp và quan trọng. Một sinh viên nói, "nhồi nhét cho bài kiểm tra của bạn." Ông đã đúng, đó là khẩn cấp và nó là quan trọng. Tiến sĩ Covey sau đó hỏi, "Chúng ta nên đặt việc đọc ở đâu và theo kịp bài tập trên lớp?" Học sinh trả lời, "Quadrant 2: quan trọng nhưng không cấp bách."

Tiếp theo chúng tôi đã đi đến Quadrant 3: khẩn cấp nhưng không quan trọng. "Một tiếng chuông điện thoại" là một câu trả lời. "Có lẽ," Tiến sĩ Covey nói, nhưng nếu đó là lời đề nghị công việc lớn mà bạn đã chờ đợi thì sao?"

"Đó là chắc chắn một cuộc gọi Quadrant 1," sinh viên trả lời.

Khi anh đến Quadrant 4, các hoạt động trong góc phần tư đó diễn ra nhanh và dữ dội. "Nói chuyện với bạn cùng phòng của tôi đến 2:00 sáng." một đề nghị. "Ở lại trong quý IV khi BYU vượt lên trước 24", một người khác nói.

Cuối cùng, trợ lý tốt nghiệp của Tiến sĩ Covey đã đưa ra một bài báo với bốn góc phần tư và yêu cầu chúng tôi ước tính bao nhiêu trong số 128 giờ trong tuần của chúng tôi đã được sử dụng cho mỗi góc phần tư. Tôi đã phải thừa nhận rằng tôi đã dành rất nhiều thời gian trong Quadrant 1 và 4, một số trong Quadrant 3 và hầu như không có gì trong Quadrant 2.

Tiến sĩ Covey sau đó đã đề xuất một số cách mà chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơn cho Quadrant 2. Lập kế hoạch cẩn thận, đổi mới tinh thần, thiết lập mục tiêu, dành thời gian cho các mối quan hệ quan trọng, viết nhật ký, và nhiều thứ khác đều quan trọng nhưng không cấp bách. Không ai yêu cầu một kế toán cho những điều này. Nhưng lời khuyên của anh ấy là lên kế hoạch cho thời gian của chúng tôi để các hoạt động của Quadrant 2 xuất hiện đầu tiên. "