Cách thức hoạt động của RIF

Việc giảm lực lượng là loại bỏ các vị trí chu đáo và có hệ thống. Đối với tất cả các mục đích thực tế, RIF của chính phủ cũng giống như sa thải.

Tránh một vụ kiện

Khi RIF không được thực hiện tốt và khi không có đủ giao tiếp với nhân viên, các vụ kiện có nhiều khả năng sẽ được đệ trình bởi những người bị ảnh hưởng xấu. Các tổ chức phải tuân theo các tiêu chí định trước khi phân loại những gì xảy ra với mỗi nhân viên. Họ phải giao tiếp với nhân viên về cách thức và lý do đưa ra quyết định. Biết thông tin này giúp nhân viên xử lý tin xấu.

RIFs trong Chính phủ Liên bang

Văn phòng Quản lý Nhân sự Hoa Kỳ chịu trách nhiệm giám sát RIF của các cơ quan liên bang. Các cơ quan này có thể chọn khi họ muốn triển khai RIF, nhưng họ phải tuân theo các quy tắc do OPM quy định.

Khi quyết định ai ở lại và ai đi, các cơ quan liên bang phải tính đến bốn yếu tố:

1. Nhiệm kỳ
2. Tình trạng cựu chiến binh
3. Tổng số dịch vụ dân sự và quân sự liên bang
4. Hiệu suất

Các cơ quan không thể sử dụng các thủ tục RIF để sa thải nhân viên xấu. Hành động nhân sự bất lợi phải được thực hiện trên cơ sở cá nhân. Mặc dù hiệu suất là một yếu tố trong RIF, nó chỉ là một yếu tố. Các cơ quan có thể chỉ đơn giản là thoát khỏi những người biểu diễn thấp nhất của họ.

Khi các cơ quan làm việc cho nhân viên trong hơn 30 ngày theo lịch hoặc 22 ngày làm việc không liên tục, họ phải sử dụng các quy trình RIF.

Một nhân viên có thể bị chấm dứt hoặc chuyển đến một vị trí có sẵn. Vị trí mới không nhất thiết phải ở cùng một mức lương, nhưng nó phải nằm trong ba cấp hoặc khoảng thời gian của vị trí hiện tại của nhân viên. Có thể có một loạt các vụ va chạm có thể xảy ra khi các nhân viên được bố trí ở các vị trí thấp hơn thay thế nhân viên ở các vị trí đầy.

Các cơ quan phải thông báo cho nhân viên 60 ngày trước khi bị chấm dứt. Trong hoàn cảnh khắc nghiệt, OPM có thể cho phép các cơ quan đưa ra thông báo ít nhất là 30 ngày.

Nếu nhân viên tin rằng họ đã bị đối xử bất công, họ có thể nộp đơn kháng cáo lên Hội đồng bảo vệ hệ thống bằng khen. Kháng cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hành động RIF.

Bắt đầu làm lại

Đôi khi những người trong khu vực tư nhân được thuê trở lại công ty của họ sau khi họ bị sa thải. Do cấu trúc ngân sách trong chính phủ, việc được đưa trở lại tổ chức chính phủ là rất hiếm. Mọi người có xu hướng quay trở lại bằng cách áp dụng cho các vị trí trống đã được tha trong quy trình RIF. Bởi vì những nhân viên này có kinh nghiệm với tổ chức, họ có một bước tiến trong quá trình tuyển dụng.

Ví dụ

• Một cơ quan lập pháp tiểu bang giảm 10% số lượng vị trí tương đương toàn thời gian của cơ quan. Sau khi bao gồm số lượng vị trí còn trống, bộ phận nhân sự của cơ quan xác định rằng cơ quan đó cần phải mất 6% nhân viên hiện tại. Cơ quan xem xét giảm nhân viên bằng cách tiêu hao nhưng dựa trên tỷ lệ doanh thu của cơ quan, nhân viên nhân sự xác định rằng việc này sẽ không hiệu quả. Cơ quan quyết định họ phải thực hiện RIF để đếm ngược FTE đến mức chấp nhận được.

• Một chính quyền thành phố quyết định nó có thể tiết kiệm tiền bằng cách tư nhân hóa bộ sưu tập rác của mình. Thành phố quyết định thực hiện RIF của tài xế xe rác và giám sát vệ sinh. Công ty sẽ tiếp quản bộ sưu tập rác sẽ thuê hầu hết các nhân viên di dời, nhưng thành phố vẫn cần RIF để xác định thứ tự mà nhân viên có thể được đưa vào các vị trí trống.