Những gì được bao gồm trong kiểm tra tín dụng việc làm

Khi nộp đơn xin việc, bạn hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn được viết tốt, cập nhật và được nhắm mục tiêu để cho thấy rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này. Khi bạn đi phỏng vấn, bạn sẽ nghiên cứu kỹ về công ty trước và thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn điển hình. Tuy nhiên, một điều bạn có thể không nghĩ để chuẩn bị là kiểm tra tín dụng việc làm.

Ngoài kiểm tra lý lịch, một số nhà tuyển dụng cũng tiến hành kiểm tra tín dụng đối với người nộp đơn và sử dụng thông tin đó để đưa ra quyết định tuyển dụng. Một cuộc khảo sát của Hiệp hội sàng lọc nền chuyên nghiệp quốc gia (NAPBS) báo cáo 95% người sử dụng lao động đã thực hiện một số loại sàng lọc nền việc làm, 31% thực hiện kiểm tra tín dụng đối với một số ứng viên và 16% kiểm tra tín dụng của tất cả ứng viên. Một khảo sát của CareerBuilder đã báo cáo rằng 29% nhà tuyển dụng đã trả lời tín dụng đã được kiểm tra. Hầu hết các sàng lọc nền xảy ra sau khi một lời mời làm việc có điều kiện.

Thông thường, các nhà tuyển dụng kiểm tra tín dụng của những người xin việc làm liên quan đến tiền. Ví dụ, các công việc đòi hỏi tính bảo mật và toàn vẹn tài chính (bao gồm các vị trí trong ngân hàng, kế toán và đầu tư) có thể sẽ yêu cầu kiểm tra tín dụng. Cách tốt nhất để chuẩn bị kiểm tra tín dụng việc làm là biết những gì trong bạn.

Những gì (và không) được bao gồm trong Kiểm tra tín dụng việc làm

Kiểm tra tín dụng việc làm là một trong nhiều kiểm tra lý lịch phổ biến. Nhà tuyển dụng kiểm tra tín dụng của người nộp đơn thường sử dụng công ty của bên thứ ba.Báo cáo tín dụng việc làm bao gồm thông tin nhận dạng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, tên và địa chỉ trước đó và số An sinh xã hội.

Nó cũng cho thấy các khoản nợ bạn đã phát sinh, bao gồm nợ thẻ tín dụng, thanh toán thế chấp và xe hơi, sinh viên và các khoản vay khác, và lịch sử thanh toán của các khoản nợ và khoản vay đó bao gồm cả các khoản thanh toán trễ.

Tuy nhiên, có một số thông tin nhất định không có trong báo cáo tín dụng việc làm. Ví dụ, ngày sinh của bạn không được bao gồm trong báo cáo. Nó cũng không bao gồm điểm tín dụng của bạn.

Luật hạn chế kiểm tra tín dụng

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) là luật pháp liên bang đặt ra các tiêu chuẩn cho sàng lọc việc làm, bao gồm kiểm tra tín dụng.

Theo FCRA, đây là một số điều mà nhà tuyển dụng phải làm (hoặc không được làm) khi tiến hành kiểm tra tín dụng đối với nhân viên tiềm năng hoặc hiện tại:

Nhà tuyển dụng phải có được sự chấp thuận bằng văn bản của bạn.Trước khi một nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra tín dụng đối với bạn, công ty phải thông báo cho bạn bằng văn bản và nhận được ủy quyền bằng văn bản của bạn. Nếu bạn không đồng ý kiểm tra tín dụng, nhà tuyển dụng có thể tiếp tục quá trình phỏng vấn, nhưng họ cũng có thể từ chối đơn đăng ký của bạn ngay tại chỗ.

Báo cáo có thể bao gồm thông tin cũ.Nói chung, báo cáo tín dụng không thể bao gồm thông tin tiêu cực từ bảy năm trở lên. Nó cũng không thể bao gồm các vụ phá sản đã hơn 10 năm tuổi.

Có luật liên quan đến thông tin phá sản.Theo FCRA, bạn không thể bị phân biệt đối xử chỉ vì bạn đã nộp đơn xin phá sản. Tuy nhiên, các vụ phá sản là hồ sơ công khai, do đó, người sử dụng lao động dễ dàng có được thông tin.

Bạn phải được thông báo nếu báo cáo được sử dụng chống lại bạn.Nếu nhà tuyển dụng không thuê bạn vì báo cáo, công ty phải thông báo cho bạn. Nhà tuyển dụng cũng phải cung cấp cho bạn thông tin liên hệ của cơ quan bên thứ ba được sử dụng để nhận báo cáo tín dụng của bạn.

Bạn có thể thấy những gì trong báo cáo.Bạn có quyền nhận một bản sao báo cáo tín dụng của bạn miễn phí. Bạn cũng có quyền nhận được một báo cáo miễn phí bất cứ khi nào nó được sử dụng chống lại bạn bởi một nhà tuyển dụng.

Bạn có thể tranh chấp thông tin.Nếu dữ liệu trong báo cáo không chính xác, bạn có thể tranh chấp kết quả. Dưới đây là thông tin thêm về cách tranh chấp lỗi trong báo cáo tín dụng.

Một số thành phố và tiểu bang có luật hạn chế hoặc cấm kiểm tra tín dụng việc làm. Kiểm tra với bộ phận lao động bang của bạn nếu bạn muốn biết luật pháp địa phương về kiểm tra tín dụng.

Các vấn đề pháp lý với kiểm tra tín dụng

Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) giám sát các hoạt động sử dụng lao động liên quan đến kiểm tra tín dụng của người nộp đơn. Nếu bạn nghi ngờ rằng chủ lao động đã sử dụng séc tín dụng để tác động tiêu cực đến các ứng viên vì chủng tộc, sắc tộc, tuổi tác hoặc giới tính, bạn có thể báo cáo tổ chức với EEOC.

Hầu hết các tiểu bang cho phép người sử dụng lao động sử dụng các báo cáo tín dụng một cách công bằng và công bằng trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, một số địa điểm đã quy định việc sử dụng báo cáo tín dụng và đặt các hạn chế về cách sử dụng thông tin. California, Colorado, Connecticut, Hawaii, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont, Washington và các tiểu bang khác có đạo luật về những cuốn sách giới hạn việc sử dụng các báo cáo tín dụng.

Ở những tiểu bang này, việc sử dụng séc tín dụng bị hạn chế trong các ngành nghề hoặc tình huống cụ thể có liên quan đến giao dịch tài chính hoặc thông tin bí mật. Nhiều tiểu bang khác có luật pháp đang chờ xử lý có thể cấm sử dụng báo cáo tín dụng của người sử dụng lao động hoặc hạn chế sử dụng.

Ngoài ra, một số địa phương cũng có những hạn chế và cấm đối với kiểm tra tín dụng của người xin việc. Ví dụ, thành phố New York cấm kiểm tra tín dụng đối với hầu hết những người xin việc. Các ngoại lệ bao gồm các ứng cử viên điều hành cấp cao nhất có trách nhiệm ủy thác và những người nộp đơn sẽ quản lý tài sản hoặc giám sát các thỏa thuận tài chính trị giá hơn 10.000 đô la. Chicago và Philadelphia cũng nằm trong số các thành phố hạn chế sử dụng séc tín dụng việc làm.

Cách chuẩn bị kiểm tra tín dụng

Cách tốt nhất để chuẩn bị kiểm tra tín dụng là lấy bản sao báo cáo tín dụng của bạn càng sớm càng tốt. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra bất kỳ vấn đề hoặc lỗi nào và tranh chấp chúng trước khi chủ nhân nhìn thấy chúng.

Bạn có quyền hợp pháp nhận một bản sao miễn phí của báo cáo tín dụng hàng năm từ mỗi trong số ba công ty báo cáo tín dụng toàn quốc. Dưới đây là thông tin thêm về cách truy cập các báo cáo tín dụng miễn phí của bạn.

Nếu bạn biết rằng kiểm tra tín dụng sẽ đưa ra các vấn đề đáng nghi ngờ, thì đó là một ý tưởng tốt để thành thật với công ty và giải quyết những vấn đề đó trước, nhưng chỉ khi bạn biết chắc chắn rằng nhà tuyển dụng có ý định kiểm tra. Tốt nhất là đề cập đến những vấn đề như vậy trên cơ sở "cần biết". Khi nhà tuyển dụng xin phép chạy séc, bạn nên giải thích ngắn gọn và trung thực nhất có thể những gì họ có thể tìm thấy và những gì bạn đã làm để khắc phục tình trạng này.

Hãy nhớ rằng cờ đỏ trên báo cáo tín dụng không tự động có nghĩa là bạn sẽ không nhận được công việc.

Đặc biệt, nếu bạn đã trải qua một thời gian thất nghiệp, hoặc một số khó khăn tài chính khác mà rất nhiều người trong chúng ta đã chọn, người quản lý tuyển dụng có thể đưa ra một trường hợp cho bạn một công việc bất chấp những gì họ tìm hiểu về quá khứ của bạn.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.