Những gì được bao gồm trong một kiểm tra tham khảo cho việc làm

Nhiều nhà tuyển dụng kiểm tra tài liệu tham khảo như là một phần của quá trình tuyển dụng. Kiểm tra tham chiếu là khi người sử dụng lao động liên hệ với người xin việc, các nhà tuyển dụng, trường học, cao đẳng và các nguồn khác trước đây để tìm hiểu thêm về lịch sử việc làm, trình độ học vấn và bằng cấp của công việc.

Những gì được bao gồm trong một kiểm tra tham khảo?

Một kiểm tra tham khảo có thể bao gồm một số bước. Người sử dụng lao động có thể chỉ cần xác minh ngày làm việc và chức danh công việc và ngày tham dự tại trường đại học và bằng cấp đạt được. Kiểm tra tham chiếu chuyên sâu sẽ liên quan đến việc nói chuyện với các tài liệu tham khảo để hiểu rõ hơn về các kỹ năng, trình độ và khả năng thực hiện công việc của ứng viên.

Trong trường hợp kiểm tra chuyên sâu, tài liệu tham khảo của bạn có thể mong đợi các câu hỏi tương tự như câu hỏi của người xin việc trong một cuộc phỏng vấn. Ví dụ, họ có thể được hỏi về những điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên, những phẩm chất tốt nhất, khả năng đối phó với căng thẳng, v.v.

Nhà tuyển dụng muốn xác nhận rằng bạn có lịch sử việc làm và bằng cấp bạn đã nêu trong hồ sơ xin việc hoặc đơn xin việc. Công ty cũng muốn biết liệu bạn có các kỹ năng phù hợp với công việc hay không và liệu bạn có phù hợp với tổ chức hay không.

Giấy phép kiểm tra tham chiếu

Chủ lao động sẽ cần sự cho phép của bạn để tiến hành kiểm tra tín dụng hoặc sử dụng bên thứ ba để kiểm tra bạn. Sự cho phép của bạn cũng có thể được yêu cầu cho bảng điểm trường học của bạn hoặc thông tin giáo dục khác sẽ được công bố.

Thực hành tốt nhất của chủ lao động bao gồm xin phép trước khi nói chuyện với bất kỳ ai về bạn. Hầu hết các công ty thông báo cho các ứng viên rằng họ có thể mong đợi được kiểm tra các tài liệu tham khảo và bạn có thể được yêu cầu ký vào một biểu mẫu cho phép kiểm tra tham chiếu.

Một số tiểu bang có luật điều chỉnh các yêu cầu đồng ý và những gì chủ nhân có thể hỏi về nhân viên cũ. Một số trong những luật này cung cấp sự bảo vệ chủ nhân và miễn trừ trách nhiệm đối với việc tiết lộ thông tin nhân viên.

Tuy nhiên, nhiều tiểu bang don đòi hỏi các công ty phải xin phép bạn trừ khi bạn yêu cầu họ không liên hệ với chủ nhân hiện tại của bạn. Ngoài ra, tổ chức có thể kiểm tra với những người khác ngoài những người trong danh sách các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đã cung cấp cho họ. Nó cho phép nói chuyện với bất cứ ai có thể chia sẻ thông tin về trình độ công việc của bạn.

Kiểm tra tham chiếu cửa sau là gì?

Kiểm tra tham chiếu cửa sau là khi chủ lao động kiểm tra với những người bạn không liệt kê danh sách làm tài liệu tham khảo. Những người đó có thể là đồng nghiệp cũ hoặc người quản lý hoặc các nguồn khác mà công ty tìm thấy, người có thể nói lên trình độ của bạn. Các luật và biện pháp bảo vệ tương tự, cho cả người nộp đơn và người sử dụng lao động, áp dụng.

Mẹo để kiểm tra tham khảo dễ dàng hơn

Xếp hàng tham khảo trước khi bắt đầu quá trình phỏng vấn. Một số nhà quản lý tuyển dụng sẽ muốn nói chuyện với các tài liệu tham khảo của bạn trước khi xem xét bạn cho một cuộc phỏng vấn việc làm. Dựa trên kết quả kiểm tra tham chiếu, bạn có thể hoặc không được mời phỏng vấn, vì vậy việc xếp hàng của bạn trước khi bạn liên hệ với nhà tuyển dụng là điều hợp lý.

Làm theo hướng dẫn. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu tài liệu tham khảo được nộp cùng với đơn xin việc. Trong trường hợp đó, nó rõ ràng là tốt nhất để bao gồm chúng. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không đặc biệt yêu cầu các tài liệu tham khảo như một phần của đơn xin việc, thì don kèm theo chúng cho đến khi được yêu cầu. Khi thích hợp, hãy gửi tài liệu tham khảo của bạn dưới dạng một danh sách riêng với thông tin liên hệ. Nó không cần thiết phải bao gồm một dòng trên sơ yếu lý lịch của bạn nói rằng các tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu.

Hỏi trước khi liệt kê một ai đó như một tài liệu tham khảo. Hầu hết thời gian, mọi người sẽ rất vui khi cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo - miễn là họ có những điều tốt để nói. Hãy chắc chắn hỏi các tài liệu tham khảo tiềm năng xem họ có sẵn sàng nói thay bạn trước khi đưa tên của họ cho người quản lý tuyển dụng hay không. Điều này sẽ giúp bạn tránh sự bối rối tiềm ẩn - trong trường hợp hy vọng hiếm có là một đồng nghiệp cũ, giáo sư, v.v., sẽ cung cấp một báo cáo ít phát sáng hơn - và nó cũng giúp đảm bảo rằng tài liệu tham khảo sẽ có sẵn khi nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra.

Chọn tài liệu tham khảo có ấn tượng tích cực về công việc của bạn - và kinh nghiệm gần đây làm việc với bạn. Đương nhiên, bạn muốn tránh chọn bất cứ ai sẽ nói điều gì đó tiêu cực về hiệu suất công việc hoặc thể lực của bạn cho vai trò. Ngoài ra, đó là một ý tưởng tốt để chọn các tài liệu tham khảo tiềm năng đã làm việc với bạn gần đây. Một đồng nghiệp cũ từ 10 năm trước có thể có một bộ nhớ mờ về hiệu suất và dự án của bạn. Thêm vào đó, người quản lý tuyển dụng có thể sẽ tự hỏi tại sao bạn không có nhiều tài liệu tham khảo gần đây để chia sẻ.

Cung cấp cho bạn tham khảo thông tin họ cần. Nói về công việc mà bạn đang ứng tuyển để tham khảo được chuẩn bị để thảo luận về lý do tại sao bạn sẽ là một triển vọng tốt cho công việc. Cân nhắc đưa cho họ một bản sao danh sách công việc và sơ yếu lý lịch của bạn, hoặc chỉ nhấn mạnh các kỹ năng mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Điều này có thể cảm thấy khó xử nếu bạn không quen xin chứng thực, nhưng hãy nhớ rằng bạn không ra lệnh cho bạn muốn tham khảo của bạn để nói - chỉ đơn thuần cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì người quản lý tuyển dụng muốn biết về bạn.