Những gì được bao gồm trong một kiểm tra lý lịch nhân viên?

Những gì bao gồm trong một kiểm tra lý lịch nhân viên? Kiểm tra lý lịch nhân viên là đánh giá của một người về hồ sơ thương mại, hình sự, việc làm và / hoặc tài chính. Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch trên các ứng cử viên. Một số nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra sau khi họ đã thuê một nhân viên.

Khi nhà tuyển dụng sử dụng bên thứ ba để kiểm tra lý lịch của ai đó, Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) sẽ hạn chế những gì họ được phép kiểm tra và cách thức. FCRA là một đạo luật liên bang đặt ra các tiêu chuẩn sàng lọc việc làm. FCRA định nghĩa kiểm tra lý lịch là báo cáo người tiêu dùng.

Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng được phép xem xét trong kiểm tra lý lịch, khi họ phải thông báo trước cho bạn và những gì họ phải chia sẻ với bạn. Biết các quyền của bạn để bạn có thể chuẩn bị kiểm tra lý lịch.

Cách sử dụng lao động Kiểm tra lý lịch

Trước khi một nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch cho bạn (mà FCRA định nghĩa là báo cáo người tiêu dùng), họ phải thông báo cho bạn bằng văn bản và nhận được ủy quyền bằng văn bản của bạn.

Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng chỉ đơn giản là tự mình thực hiện các yêu cầu (thay vì nhận báo cáo thông qua một công ty khác), họ không phải yêu cầu sự đồng ý của bạn về mặt pháp lý. Ví dụ, họ không cần phải có sự đồng ý của bạn để gọi cho chủ cũ của bạn. Họ chỉ cần thông báo cho bạn nếu họ sử dụng một công ty sàng lọc việc làm của bên thứ ba.

Nếu chủ lao động quyết định không thuê vì báo cáo người tiêu dùng, hoặc quyết định hủy bỏ lời mời làm việc, họ phải cung cấp cho bạn một tiết lộ hành động trước bất lợi của Hồi giáo. Điều này bao gồm một bản sao của báo cáo người tiêu dùng và giải thích về quyền của bạn.

Sau đó, họ phải cung cấp cho bạn một thông báo hành động bất lợi của người Viking, nói rằng họ đã quyết định không thuê bạn và cho bạn biết thông tin liên hệ của công ty sàng lọc việc làm mà họ đã sử dụng. Điều này cũng sẽ bao gồm thông tin về quyền tranh chấp báo cáo của bạn.

Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra những gì

Kiểm tra lý lịch có thể bao gồm từ xác minh đơn giản số an sinh xã hội của bạn đến kiểm tra kỹ lưỡng hơn nhiều về lịch sử của bạn. Thông tin mà chủ nhân có thể kiểm tra có thể bao gồm lịch sử công việc, tín dụng, hồ sơ lái xe, hồ sơ tội phạm, đăng ký xe, hồ sơ tòa án, bồi thường, phá sản, hồ sơ y tế, tài liệu tham khảo, quyền sở hữu tài sản, kết quả kiểm tra ma túy, hồ sơ quân sự và thông tin người phạm tội tình dục. Nhà tuyển dụng cũng có thể tiến hành kiểm tra nhân vật, có thể liên quan đến việc nói chuyện với người quen cá nhân của bạn, bao gồm bạn bè và hàng xóm.

Thông thường, thông tin họ kiểm tra sẽ liên quan đến công việc. Ví dụ, nếu bạn được thuê để làm việc trong một ngân hàng, sẽ là hợp lý khi người sử dụng lao động kiểm tra xem bạn có tiền sử tham ô hoặc trộm cắp hay không.

Tính mở rộng của kiểm tra lý lịch phụ thuộc vào người sử dụng lao động, công ty và công việc liên quan. Ví dụ, nếu bạn đang nộp đơn xin việc chính phủ với giải phóng mặt bằng bảo mật cao, bạn có thể sẽ trải qua kiểm tra lý lịch rất kỹ lưỡng.

Kiểm tra quyền riêng tư

Những gì không thể được bao gồm trong một kiểm tra lý lịch? Có một số thông tin không thể được tiết lộ trong bất kỳ trường hợp nào. Thông tin này bao gồm các vụ phá sản sau 10 năm, các vụ kiện dân sự và các bản án dân sự và hồ sơ bắt giữ sau 7 năm, các khoản nợ thuế sau 7 năm và các tài khoản được thu thập sau 7 năm. Tuy nhiên, những hạn chế này không được áp dụng nếu mức lương từ 75.000 USD trở lên.

Nhà tuyển dụng chỉ có thể xem xét một số hồ sơ nhất định với sự đồng ý của bạn. Ví dụ, hồ sơ của trường là bí mật và không thể được công bố mà không có sự đồng ý của học sinh. Hồ sơ nghĩa vụ quân sự cũng được bảo mật và chỉ có thể được phát hành trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, quân đội có thể tiết lộ tên, cấp bậc, tiền lương, nhiệm vụ và giải thưởng của bạn mà không cần sự đồng ý của bạn.

Bạn không thể bị phân biệt đối xử vì bạn đã nộp đơn xin phá sản; tuy nhiên, phá sản là một hồ sơ công khai, do đó, người sử dụng lao động dễ dàng có được thông tin.

Luật cũng thay đổi theo từng tiểu bang liên quan đến một số kiểm tra lý lịch. Ví dụ, một số tiểu bang không cho phép các câu hỏi về các vụ bắt giữ hoặc kết án vượt quá một điểm nhất định trong quá khứ. Những người khác chỉ cho phép xem xét lịch sử tội phạm cho các vị trí nhất định.

Ở nhiều tiểu bang, hồ sơ y tế cũng được bảo mật. Tuy nhiên, chủ lao động không thể đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên khuyết tật của người nộp đơn. Họ chỉ có thể hỏi về khả năng của bạn để thực hiện một công việc nhất định.

Chuẩn bị kiểm tra lý lịch

Cách tốt nhất để chuẩn bị kiểm tra lý lịch là nhận thức được thông tin mà chủ nhân có thể tìm thấy.

Để kiểm tra bất kỳ lỗi nào trong thông tin lý lịch của bạn trước thời hạn, hãy lấy một bản sao của báo cáo tín dụng của bạn. Nếu có thông tin sai lệch, tranh chấp nó với chủ nợ hoặc nguồn khác. Kiểm tra hồ sơ xe cơ giới của bạn bằng cách yêu cầu một bản sao hồ sơ của bạn từ bộ xe cơ giới nhà nước của bạn. Làm tương tự với các hồ sơ khác của bạn, bao gồm giáo dục, hồ sơ tòa án, v.v.

Cũng yêu cầu nhà tuyển dụng trước của bạn cho các bản sao của các tập tin nhân sự của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì tài liệu tham khảo của bạn sẽ nói về bạn. Đây thậm chí còn nhiều thông tin hơn về cách chuẩn bị kiểm tra lý lịch việc làm.

Điều thực sự quan trọng là phải cẩn thận những gì bạn đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, blog và các trang web internet khác. Cơ hội ai đó tìm thấy thông tin có thể gây tổn hại cho sự nghiệp của bạn là rất cao. Đặt cược tốt nhất của bạn là cẩn thận về những gì bạn đăng và giả định rằng những gì bạn đăng là công khai, mặc dù bạn có thể có bất kỳ cài đặt riêng tư nào.

Quan trọng nhất, hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch và đơn xin việc của bạn là chính xác và trung thực. Nếu bạn nói dối, bạn có thể không bị bắt ngay lập tức, nhưng có thể bạn sẽ bị bắt tại một số điểm. Không đáng để không được tuyển dụng, bị sa thải hoặc hủy hoại lịch sử việc làm của bạn bởi vì bạn nghĩ rằng sơ yếu lý lịch của bạn có thể cần một số nâng cao.