Mô tả công việc mẫu cho người quản lý

Bạn có quan tâm đến những gì một người quản lý làm? Đây là một mô tả công việc mẫu cho một người quản lý. Nó mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cơ bản của một nhân viên đang hoạt động trong vai trò quản lý. Trách nhiệm và nhiệm vụ cốt lõi của người quản lý là tương tự từ tổ chức này đến tổ chức khác nhau nhưng cũng có sự khác biệt.

Mặc dù tất cả các mô tả công việc của người quản lý cần được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bộ phận hoặc chức năng họ lãnh đạo, mô tả công việc của người quản lý mẫu này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng, tùy chọn nội dung công việc và cụm từ mẫu. Mô tả công việc quản lý này xác định những điều cơ bản cần thiết để thực hiện vai trò quản lý.

Bạn sẽ cần tùy chỉnh mô tả công việc của người quản lý này dựa trên các mục tiêu và trách nhiệm của chức năng của họ trong tổ chức của bạn. Một số nhà quản lý sẽ lãnh đạo một nhóm người. Những người khác sẽ lãnh đạo một đơn vị chức năng của doanh nghiệp của bạn. Chức danh công việc, người quản lý, được sử dụng cho cả chức năng công việc.

Xem, sử dụng và tùy chỉnh mô tả công việc của người quản lý mẫu này cho tổ chức của bạn. Mô tả công việc cơ bản này bao gồm các nhiệm vụ công việc cơ bản nhất của người quản lý.

Vị trí quản lý Mô tả công việc Nhiệm vụ và trách nhiệm

Người quản lý là một nhân viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo và giám sát các hoạt động và sức khỏe tài chính của một đơn vị kinh doanh, bộ phận, bộ phận hoặc một đơn vị điều hành trong một tổ chức. Người quản lý có trách nhiệm giám sát và lãnh đạo công việc của một nhóm người trong nhiều trường hợp.

Người quản lý cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch và duy trì các hệ thống, quy trình và chính sách làm việc cho phép và khuyến khích hiệu suất tối ưu của người dân và các tài nguyên khác trong một đơn vị kinh doanh.

Những người lãnh đạo thường là một phần của mô tả về những gì người quản lý làm. Tuy nhiên, anh ấy hoặc cô ấy cũng chịu trách nhiệm lãnh đạo một bộ phận công việc, một phần phụ của kết quả của tổ chức hoặc một khu vực chức năng trong một tổ chức có hoặc không có nhân viên báo cáo.

Nếu người quản lý không có nhân viên báo cáo, bạn có thể muốn loại bỏ hoặc thu hẹp các phân đoạn Nhân sự của bản mô tả công việc này. Như bạn có thể thấy, không phải tất cả các nhà quản lý đều chịu trách nhiệm quản lý con người, mặc dù phần lớn là trong các tổ chức đã phát triển vượt quá quy mô nhỏ.

Quản lý mẫu Mô tả công việc

Mục tiêu chính của người quản lý

• Sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động.
• Thực hiện và đạt được nhiệm vụ và mục tiêu của đơn vị kinh doanh được quản lý.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển bộ phận.
• Phát triển văn hóa công ty định hướng nhân viên, nhấn mạnh vào chất lượng, cải tiến liên tục, duy trì và phát triển nhân viên chủ chốt và hiệu suất cao.
• Phát triển cá nhân liên tục và phát triển cá nhân như một nhân viên.

Trách nhiệm chính của người quản lý

Thực hiện quản lý nhân sự

• Lập kế hoạch nhân sự cấp.
• Làm việc với nhân viên phòng Nhân sự để tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và sử dụng một số lượng nhân viên phù hợp.
• Cung cấp giám sát và định hướng cho các nhân viên trong đơn vị điều hành theo chính sách và thủ tục của tổ chức.
• Huấn luyện viên, cố vấn và phát triển nhân viên, bao gồm giám sát nhân viên mới trên tàu và cung cấp các cơ hội và kế hoạch phát triển nghề nghiệp.
• Trao quyền cho nhân viên chịu trách nhiệm về công việc và mục tiêu của họ. Ủy thác trách nhiệm và mong đợi trách nhiệm và phản hồi thường xuyên.

• Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và đoàn kết giữa các thành viên trong bộ phận cho phép bất đồng về ý tưởng, xung đột và giải quyết xung đột nhanh chóng, và đánh giá cao sự đa dạng cũng như sự gắn kết, hỗ trợ và làm việc hiệu quả cùng nhau để cho mỗi nhân viên và bộ phận thành công.
• Có ý thức tạo ra một văn hóa nơi làm việc phù hợp với tổng thể của tổ chức và nhấn mạnh đến sứ mệnh, tầm nhìn, nguyên tắc chỉ đạo và giá trị của tổ chức.

• Dẫn dắt nhân viên sử dụng quy trình quản lý và phát triển hiệu suất cung cấp bối cảnh và khuôn khổ chung để khuyến khích đóng góp của nhân viên và bao gồm thiết lập mục tiêu, phản hồi và lập kế hoạch phát triển hiệu suất.
• Dẫn dắt nhân viên đáp ứng mong đợi của tổ chức về năng suất, chất lượng và hoàn thành mục tiêu.
• Cung cấp phản hồi hiệu suất hiệu quả thông qua sự công nhận của nhân viên, phần thưởng và hành động kỷ luật, với sự hỗ trợ của Bộ phận Nhân sự, khi cần thiết.
• Duy trì lịch làm việc của nhân viên bao gồm phân công, luân chuyển công việc, đào tạo, nghỉ phép và thời gian nghỉ, làm việc từ xa, bảo hiểm cho sự vắng mặt và lên lịch làm thêm.

• Duy trì liên lạc minh bạch. Truyền đạt thông tin tổ chức một cách thích hợp thông qua các cuộc họp của bộ phận, các cuộc họp riêng lẻ và email, IM thích hợp và liên lạc giữa các cá nhân thường xuyên.

Thực hiện quản lý bộ phận

• Quản lý toàn bộ trách nhiệm hoạt động, ngân sách và tài chính và hoạt động của bộ phận.
• Lập kế hoạch và thực hiện các hệ thống thực hiện công việc và hoàn thành nhiệm vụ và các mục tiêu của bộ phận một cách hiệu quả và hiệu quả.
• Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực cho nhân viên hiệu quả và hoàn thành công việc để đáp ứng các mục tiêu năng suất và chất lượng của bộ phận.
• Lập kế hoạch, đánh giá và nâng cao hiệu quả của các quy trình và thủ tục kinh doanh để nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu quả và đầu ra.
• Đưa ra các quyết định kinh doanh có trách nhiệm về tài chính, chịu trách nhiệm, chính đáng và phòng thủ theo các chính sách và thủ tục của tổ chức.
• Thiết lập và duy trì các kiểm soát và hệ thống phản hồi có liên quan để giám sát hoạt động của bộ phận.
• Xem xét dữ liệu hiệu suất bao gồm báo cáo tài chính, bán hàng và hoạt động và bảng tính để theo dõi và đo lường năng suất của bộ phận, thành tích mục tiêu và hiệu quả tổng thể.
• Quản lý việc chuẩn bị và bảo trì các báo cáo cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi hoàn thành mục tiêu chiến lược.
• Giao tiếp thường xuyên với các nhà quản lý khác, giám đốc, phó chủ tịch, chủ tịch và các liên hệ được chỉ định khác trong tổ chức.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác, theo sự phân công.

Để thực hiện công việc quản lý thành công, một nhân viên phải thực hiện thỏa đáng từng trách nhiệm thiết yếu. Những yêu cầu này mang tính đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần có để lãnh đạo trong vai trò của người quản lý. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu này.

Quản lý yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệm trong kinh doanh, giám sát và quản lý.
• Kiến thức về các chức năng, hoạt động và nhiệm vụ của bộ phận cụ thể.
• Tốt hơn so với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói.
• Xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân xuất sắc và kỹ năng huấn luyện và phát triển nhân viên.
• Kinh nghiệm quản lý trong một nơi làm việc theo định hướng nhóm ưa thích.
• Chứng tỏ khả năng lãnh đạo và phát triển một bộ phận và nhân viên phòng ban.
• Thể hiện kiến ​​thức về kinh tế cơ bản, ngân sách, và các nguyên tắc và thực hành kế toán.
• Chứng tỏ khả năng phục vụ như một nguồn tài nguyên am hiểu cho đội ngũ quản lý của tổ chức cung cấp sự lãnh đạo và chỉ đạo.
• Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm kiến ​​thức về Excel và các kỹ năng trong Access.
• Kiến thức chung về luật lao động và thực tiễn khác nhau và quan hệ nhân viên.
• Bằng chứng về khả năng thực hành mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng quản lý tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm cần thiết của người quản lý

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương trong kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan đến bộ phận.
• Tối thiểu ba năm kinh nghiệm lãnh đạo có trách nhiệm trong các vị trí quản lý hoặc giám sát.
• Đào tạo chuyên ngành quản lý nguồn nhân lực, ưu tiên.

Nhu cầu vật lý của công việc quản lý

Những nhu cầu vật chất này là đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc của người quản lý. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của người quản lý.

Trong khi thực hiện trách nhiệm công việc của người quản lý, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường được yêu cầu ngồi và sử dụng tay và ngón tay của mình, để xử lý hoặc cảm nhận.

Nhân viên thỉnh thoảng được yêu cầu đứng, đi lại, với tay và tay, leo trèo hoặc giữ thăng bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi xuống hoặc bò. Khả năng tầm nhìn cần thiết cho công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc của Giám đốc

Trong khi thực hiện trách nhiệm công việc của người quản lý, những đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà người quản lý sẽ gặp phải. Nơi ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu trong công việc của người quản lý.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và phương tiện. Độ ồn trong môi trường làm việc thường yên tĩnh đến trung bình.

Phần kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi vị trí của người quản lý và nó không nhằm mục đích là một danh sách đầy đủ về kinh nghiệm, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này. Xin lưu ý rằng mô tả công việc này sẽ thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và nhu cầu bạn có cho sự đóng góp từ các cá nhân giữ vị trí quản lý.

Muốn biết thêm thông tin về mô tả công việc?

• Cách phát triển mô tả công việc
• Trợ lý nhân sự Mô tả công việc
• Nhân sự Tổng quát Mô tả công việc
• Giám đốc nhân sự Mô tả công việc
• Tuyển dụng nhân sự Mô tả công việc

Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Xin vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.