Thư mẫu yêu cầu tăng lương

Lo lắng về việc yêu cầu tăng lương? Đưa yêu cầu của bạn bằng văn bản có thể làm cho nó dễ dàng hơn. Một yêu cầu bằng văn bản cung cấp cho bạn một cơ hội để đưa ra những lý do tại sao bạn có giá trị cao hơn những gì bạn hiện đang được trả tiền, mà không nói lắp về lựa chọn từ ngữ của bạn.

Có thực sự ổn khi đàm phán mức lương qua email hoặc thư không?

Một số chuyên gia nghề nghiệp sẽ nói với bạn rằng trực tiếp là cách duy nhất để đàm phán tăng lương. Điều đó không nhất thiết phải như vậy.

Nhiều người (nếu không phải hầu hết) mọi người không thoải mái khi nói về tiền lương. Điều này đúng cho cả những người chịu trách nhiệm đưa ra các khoản tăng và những người hy vọng nhận được chúng. Trên thực tế, dữ liệu được thu thập cho Hướng dẫn đàm phán lương PayScale từ cho thấy chỉ 43% số người được hỏi đã từng thương lượng mức lương trong lĩnh vực hiện tại của họ. Hai mươi tám phần trăm những người đã không yêu cầu tăng mức độ khó chịu được liệt kê khi nói về tiền lương là lý do để giữ lại.

Đưa ra yêu cầu bằng văn bản giúp giảm bớt bất kỳ sự khó chịu nào mà bạn hoặc sếp của bạn có thể cảm thấy. Nó cung cấp cho người quản lý của bạn một cơ hội để xem xét yêu cầu của bạn trước khi họ trả lời.

Gửi một yêu cầu bằng văn bản tránh đặt người giám sát của bạn vào vị trí, và nó có thể mở đường cho một cuộc thảo luận về tiền lương của bạn và tăng tiềm năng.

Nó cũng cung cấp cho bạn cơ hội để làm bài tập về nhà của bạn và làm cho yêu cầu của bạn trơn tru nhất có thể.

Không cần phải lo lắng về việc quên những gì bạn muốn nói hoặc vấp phải những từ khi bạn có thể viết tất cả ra.

Thư của bạn cũng cung cấp tài liệu chính thức về yêu cầu tăng lương của bạn. Nó luôn luôn tốt nhất để có một dấu vết giấy cho các giao tiếp kinh doanh quan trọng. Không giống như một cuộc trò chuyện bằng lời nói, một lá thư yêu cầu tăng lương tài liệu chính xác những gì bạn đã hỏi và cách bạn đã hỏi nó.

Những gì cần bao gồm trong thư hoặc email của bạn

Trước khi bạn bắt đầu viết thư, hãy chắc chắn rằng yêu cầu lương của bạn là hợp lý. Tiến hành nghiên cứu để xác định phạm vi phù hợp cho vị trí, kinh nghiệm và thành tích của bạn. Hãy nhớ rằng mục tiêu là để chứng tỏ rằng bạn xứng đáng được tăng lương - rằng bạn đã kiếm được nó và nó phù hợp với thị trường cho các kỹ năng, kinh nghiệm và chức danh công việc của bạn.

Sau khi bạn xác định một phạm vi thích hợp, đó là thời gian để xây dựng trường hợp của bạn.

Nó rất quan trọng để được cụ thể khi bạn yêu cầu tăng lương. Định lượng thành tích và thành tích của bạn bất cứ khi nào có thể.

Don Tiết mong người quản lý của bạn biết mọi thứ bạn đã làm trong công việc. (Trên thực tế, là một thông lệ đang diễn ra, nó có một ý tưởng hay là tập thói quen viết ra mọi thứ bạn đạt được, để bạn có thể tham khảo thành tích của mình trong thời gian xem xét hoặc khi bạn yêu cầu tăng lương.)

Dành thời gian để đánh vần nó cho họ để họ có thể thấy rõ lý do tại sao bạn có thể bảo đảm tăng lương. Điều này cũng cung cấp hỗ trợ cho yêu cầu của bạn nếu người quản lý của bạn cần nhận được sự chấp thuận từ những người khác tại công ty hoặc từ bộ phận nhân sự. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin chắc chắn, bạn càng có nhiều khả năng nhận được mức tăng mà bạn yêu cầu.

Mẫu thư yêu cầu tăng

Đây là một ví dụ thư yêu cầu nâng cao. Tải xuống mẫu thư để yêu cầu tăng lương (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư yêu cầu tăng (Phiên bản văn bản)

Melody Brown

123 Bắc St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 8 năm 2018

Lydia Smith, người quản lý

Công ty bán hàng XYZ

321 Nam St.

Miami, FL 33125

Lydia Smith thân mến, Tôi rất thích làm việc tại Công ty bán hàng XYZ trong ba năm qua. Trong những năm đó, tôi đã trở thành một thành viên không thể thiếu trong đội ngũ bán hàng, và đã phát triển những cách sáng tạo để đóng góp cho công ty.

Ví dụ, chỉ trong năm qua, tôi đã đạt được các mục tiêu sau:

• Nhân viên bán hàng có thứ hạng cao nhất trong sự hài lòng của khách hàng quý trước
• Mang lại hai khách hàng cao cấp mới cho công ty, tăng 10% tổng doanh thu bán hàng của công ty
• Nhân viên bán hàng được đào tạo tự nguyện, tổng cộng 80 giờ phục vụ tự nguyện

Tôi tin rằng tôi đã vượt lên và vượt qua các tiêu chuẩn mà chúng tôi đặt ra cho vị trí của mình khi tôi đến công ty ba năm trước.

Do đó, tôi sẽ đánh giá cao cơ hội gặp bạn để thảo luận về việc tăng lương của tôi để nó tương xứng với hiệu suất hiện tại của tôi. Tôi yêu cầu tăng lương sáu phần trăm, mà tôi tin rằng phản ánh cả năng lực hiện tại và mức trung bình của ngành.

Một lần nữa, tôi rất biết ơn khi là thành viên của tổ chức này và tôi thích nhận các nhiệm vụ cho phép tôi đóng góp cho công ty.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi mong được nói chuyện với bạn sớm.

Trân trọng,

Melody Brown

Mẫu thư điện tử yêu cầu tăng lương

Dòng tiêu đề: George Smith - Yêu cầu họp

Chào Jane, Bây giờ dự án XYZ đang ở phía sau và tất cả chúng tôi đã ổn định trở lại các thói quen thông thường của chúng tôi, tôi muốn gửi cho bạn một dòng để hỏi liệu chúng tôi có thể có một cuộc họp để thảo luận về khoản bồi thường của tôi không.

Như bạn đã biết, tôi đã bắt đầu tại ABC Corp hai năm trước với tư cách là một thực tập sinh và tham gia với mức lương hơi thấp trong biên chế trả lương, với sự hiểu rằng chúng tôi sẽ xem xét lại tiền lương của tôi tại thời điểm xem xét. Kể từ đó, tất nhiên, tất cả chúng tôi đã quá bận rộn để suy nghĩ nhiều về bất cứ điều gì ngoại trừ thời hạn.

Tôi cảm thấy rất may mắn khi có cơ hội bắt đầu sự nghiệp của mình với những người cố vấn như bạn và Jack, và tiếp tục học hỏi trong một công ty phát triển rất nhanh. Trong hai năm qua, tôi đã vui mừng nhận nhiều mũ, bao gồm cả dẫn đầu trong dự án mới nhất của chúng tôi. Ngoài ra, tôi đã luôn vượt quá mục tiêu của mình mà không bỏ lỡ một thời hạn nào. Tôi cũng tiếp tục phát triển bộ kỹ năng của mình, tham gia các lớp học về thiết kế UX.

Nghiên cứu của tôi chỉ ra rằng tăng 10 phần trăm sẽ là phù hợp. Tôi yêu thích cơ hội gặp gỡ bạn và thảo luận trực tiếp.

Tốt, George Smith

Nhà thiết kế đồ họa trẻ

Tập đoàn ABC

47 Phố giấy, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Gửi thư của bạn qua email

Hầu hết các văn phòng dựa vào email để liên lạc bằng văn bản. Nếu bạn gửi yêu cầu tăng lương qua email, phần lớn thư của bạn sẽ giống như trong một bản sao cứng. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ cần ghi nhớ:

• Bỏ qua các đoạn có địa chỉ của bạn và địa chỉ quản lý của bạn.
• Chọn một dòng chủ đề phù hợp, ví dụ: Tên của bạn-Yêu cầu.
• Giữ ghi chú của bạn súc tích và cho điểm.
• Đọc lại thư của bạn và gửi cho mình một bản sao thử nghiệm, để đảm bảo rằng định dạng của bạn xuất hiện theo cách bạn dự định. Chỉ khi bạn chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác thì bạn mới nên gửi nó cho người quản lý của mình.