Mẫu thư và mẹo viết để yêu cầu một cuộc họp

Khi tìm kiếm việc làm, thường rất hữu ích để tiếp cận với những người thành công trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn để được tư vấn. Các kết nối của bạn có thể là một nguồn thông tin có giá trị trong ngành và có thể cung cấp cho bạn công việc dẫn đầu. Ngay cả khi bạn hài lòng với công việc của mình nhưng muốn tiếp tục phát triển kỹ năng của mình, nói chuyện với ai đó thành công có thể hữu ích khi bạn lập chiến lược cho sự nghiệp tiếp theo. Thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin hoặc cuộc họp thông tin có thể là một cách tuyệt vời để gặp gỡ những người trong ngành của bạn và nhận lời khuyên về sự nghiệp và / hoặc tìm kiếm việc làm của bạn.

Cách viết thư yêu cầu họp

Cách tốt nhất để yêu cầu một cuộc họp là gì? Điều quan trọng là phải giải thích rõ ràng bạn là ai (nếu bạn không biết rõ về người đó), cách bạn được giới thiệu và những gì bạn đang tìm kiếm, trong thư và email của bạn. Dưới đây là một số mẹo để viết thư yêu cầu một cuộc họp thông tin:

• Giới thiệu bản thân:Điều quan trọng là luôn bắt đầu một lá thư yêu cầu một cuộc họp với một bản tóm tắt về cách bạn biết người đó. Nếu bạn đã là bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết, bạn không cần giới thiệu dài. Tuy nhiên, nếu bạn không biết rõ về người đó, hãy nhắc nhở anh ấy hoặc cô ấy về cách bạn gặp (nếu bạn đã làm) hoặc cách bạn nghe về anh ấy hoặc cô ấy. Nếu một người bạn hoặc đồng nghiệp chung đưa bạn liên lạc, hãy đề cập đến tên của anh ấy hoặc cô ấy trong đoạn đầu tiên của bức thư.
• Mô tả kỹ năng và kinh nghiệm của bạn (một cách ngắn gọn):Giải thích kinh nghiệm và kỹ năng của bạn liên quan đến ngành công nghiệp của bạn. Bạn muốn cho người nhận thấy rằng bạn nghiêm túc với nghề nghiệp của mình. Tuy nhiên, bạn cũng muốn giữ phần này ngắn gọn. Bạn có thể xem xét đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn để tham khảo nếu người đọc muốn xem thêm.

• Giải thích những gì bạn đang tìm kiếm:Cung cấp một tuyên bố lịch sự nhưng cụ thể nói những gì bạn đang yêu cầu. Bạn có muốn gặp để thảo luận về ngành công nghiệp nói chung? Bạn có muốn tư vấn về danh mục đầu tư của bạn? Bạn có thắc mắc về công ty con người không? Tuy nhiên, đừng nói rằng bạn muốn được giúp đỡ tìm việc trừ khi đây là thư xin việc. Mục tiêu của bức thư này là để tìm hiểu thêm về ngành của bạn và cách bạn có thể cải thiện các kỹ năng và / hoặc tìm kiếm công việc của bạn.
• Giữ cho nó ngắn gọn và chuyên nghiệp:Đừng tiếp tục quá lâu, hãy giữ thư đến một trang hoặc ít hơn. Người này có thể rất bận rộn và không có thời gian để đọc một lá thư dài. Điều đó đang được nói, bạn vẫn muốn ngôn ngữ của bạn phải lịch sự và chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn để đọc lại thư của bạn trước khi gửi nó. Viết thư của bạn trong một định dạng thư kinh doanh thích hợp. Xem các chữ cái mẫu dưới đây cho một ví dụ.

Mẫu thư yêu cầu một cuộc họp thông tin

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết thư yêu cầu một cuộc họp không chính thức. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư yêu cầu một cuộc họp thông tin (Phiên bản văn bản)

Sau đây là một ví dụ về một lá thư yêu cầu một cuộc họp để được tư vấn nghề nghiệp. Trong ví dụ này, người viết thư đã có nhiều năm kinh nghiệm. Nhà văn đang tiếp cận với một thành viên thành công trong ngành công nghiệp của mình để có cái nhìn sâu sắc và đề xuất.

Ví dụ 1

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên Liên lạc

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Tên họ

Trong hơn 10 năm qua tôi đã theo dõi sự nghiệp của bạn thông qua các sự kiện tin tức, phỏng vấn và nghiên cứu web. Sự cống hiến của bạn cho truyền thông và sự hiểu biết của bạn về vai trò của các nhà báo quan trọng trong đường cao tốc thông tin nhanh chóng ngày nay, cùng với niềm tin của bạn vào sức mạnh của báo chí, là một ví dụ điển hình. Ngoài ra, tôi biết bạn là một sinh viên tại Columbia với John Smith, giáo sư báo chí của tôi tại bang Missouri.

Tôi đã có đặc quyền mài giũa khả năng báo chí của mình trên ba ấn phẩm rộng rãi khác nhau. Khi tôi rời trường đại học, tôi lập tức đi làm cho tờ báo thị trấn nhỏ điển hình và học mọi cách để nhận được giấy cho mọi người một cách kịp thời. Sau đó tôi chuyển sang làm quản lý khu vực cho một tập đoàn truyền thông gồm các tờ báo cỡ nhỏ đến cỡ trung ở miền Trung Tây. Ở vị trí hiện tại của tôi, tôi là phóng viên trưởng cho một trong những tờ báo lớn nhất ở phía tây nam.

Tôi đánh giá rất cao một cơ hội đến thăm bạn để hiểu rõ hơn và đề xuất của bạn về nơi các kỹ năng và khả năng của tôi sẽ có giá trị lớn nhất đối với lĩnh vực nhà báo, không chỉ báo chí mà các phương tiện khác.

Tuần 15 - 19 tháng 3, tôi sẽ ở thành phố New York. Tôi muốn đến thăm bạn và nhận phản hồi của bạn về khả năng viết của tôi, cùng với các đề xuất về nơi các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị lớn nhất theo quan điểm của bạn. Tôi có một danh mục đầu tư của công việc mà tôi sẽ có với tôi.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian của bạn. Tôi sẽ gọi cho văn phòng của bạn để thiết lập một thời gian thuận tiện. Tôi mong được gặp bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Sau đây là một ví dụ về thư yêu cầu một cuộc họp. Bức thư bao gồm trình độ và kinh nghiệm của nhà văn, lý do để viết, cũng như yêu cầu một cuộc hẹn.

Ví dụ # 2

Mikael Blue

1234 Đường Peachtree

Atlanta, GA 30329

Ngày 23 tháng 1 năm 20XX

Cô Epina

Giám đốc điều hành

Trung tâm hỗ trợ chương trình tử vong trẻ sơ sinh và trẻ sơ sinh quốc gia

1234 Cách giám sát

Atlanta, GA 30344

Kính gửi cô Jobina:

Buster Brown, giám sát viên hiện tại của tôi tại Phòng Dịch tễ và Giám sát Dịch tễ học của CDC, Chương trình Tiêm chủng Quốc gia, đề nghị tôi liên hệ với bạn để tìm hiểu thêm về Trung tâm Hỗ trợ Chương trình Tử vong & Trẻ sơ sinh Quốc gia. Tôi sẽ lấy bằng Thạc sĩ về Sức khỏe Cộng đồng từ Trường Sức khỏe Cộng đồng của Đại học Wonderful vào tháng 5 và có kinh nghiệm mạnh mẽ về Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em. Hy vọng của tôi là tìm hiểu thêm thông tin chuyên sâu về tổ chức của bạn hơn là có sẵn thông qua internet hoặc các ấn phẩm do Trung tâm sản xuất.

Tôi đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đến Baltimore trong tháng tới hoặc lâu hơn và hy vọng bạn sẽ có mặt để gặp tôi vào thời điểm thuận tiện cho bạn khi tôi ở trong thị trấn. Vì tôi chắc chắn rằng bạn rất bận rộn, tôi đã cung cấp một số thông tin được lựa chọn về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho thông tin của bạn.

Điểm nổi bật của trình độ chuyên môn

• Các năng khiếu về giao thức nghiên cứu và phân tích hàng đầu bao gồm: mô hình toán học, thu thập dữ liệu và khả năng tổ chức
• Kiến thức về tình trạng kinh tế xã hội và vấn đề chủng tộc / sắc tộc liên quan đến sức khỏe cộng đồng
• Người giải quyết vấn đề sáng tạo và người chơi nhóm hiệu quả
• Kỹ năng máy tính bao gồm SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Đồ họa tự do, Nghịch lý

Kinh nghiệm của tôi bao gồm làm việc cho Cục Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em, Sở Y tế Thành phố New York. Là một thực tập sinh, tôi đã học được rất nhiều về SIDS trong khi phân tích dữ liệu để hỗ trợ các đánh giá nhu cầu của cộng đồng cho Bộ Y tế và phát triển chương trình cộng đồng. Hiện tại, tôi là một Thực tập sinh về Phát triển và An toàn Vắc-xin của ASPH / CDC / ATSDR tại CDC. Ở vị trí này, tôi phối hợp phát triển các giao thức theo dõi tiêu chuẩn, cũng như đánh giá các chỉ số về tình trạng kinh tế xã hội trong dự án Datalink An toàn vắc-xin.

Sau khi tốt nghiệp, tôi hy vọng sẽ có cơ hội sử dụng những kỹ năng này và các kỹ năng khác để làm việc trong lĩnh vực Sức khỏe bà mẹ và trẻ em. Tôi hy vọng bạn, hoặc một thành viên của đội ngũ nhân viên của bạn, sẽ có thể dành thời gian thảo luận về các chương trình của bạn và các sáng kiến ​​mới, thú vị. Tôi sẽ liên lạc với bạn vào tuần của ngày 1 tháng 2 để cố gắng sắp xếp một cuộc họp.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Mikael Blue

Thông tin thêm:

Phải làm gì sau cuộc họp thông tin

Làm thế nào để viết một cuộc phỏng vấn thông tin Thư cảm ơn