Làm thế nào để hỏi ai đó là một tài liệu tham khảo với các ví dụ thư

Khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là phải có tài liệu tham khảo có thể chứng thực khả năng và trình độ của bạn. Nhiều công việc yêu cầu bạn đưa vào danh sách các tài liệu tham khảo trong đơn xin việc của bạn hoặc trong quá trình phỏng vấn. Những tài liệu tham khảo này là những người có thể nói cao về bạn và tính cách của bạn (một tài liệu tham khảo cá nhân) và / hoặc về kinh nghiệm làm việc, trình độ công việc và kỹ năng của bạn (một tài liệu tham khảo việc làm). Người quản lý tuyển dụng thường liên hệ với những người này qua điện thoại hoặc qua email để hiểu bạn là một ứng viên.

Luôn luôn xin phép trước khi sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo trong quá trình tìm việc của bạn. Bằng cách đó, họ có thể mong đợi được liên lạc và có thể được chuẩn bị để thảo luận về trình độ của bạn cho một công việc.

Yêu cầu của bạn để họ phục vụ như một tài liệu tham khảo có thể là một bức thư chính thức được gửi qua thư hoặc tin nhắn email.

Đọc dưới đây để biết thêm chi tiết về cách viết thư yêu cầu cho phép sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo.

Mẹo để yêu cầu sử dụng tài liệu tham khảo

Chọn ai để hỏi một cách khôn ngoan.Thông thường, bạn cần chọn ba tài liệu tham khảo để cung cấp cho một nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn chọn những người sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo mạnh mẽ, rực rỡ. Hãy suy nghĩ về những người có thể nói với các kỹ năng và trình độ của bạn cho vị trí này. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tất cả họ phải là chủ cũ. Bạn cũng có thể sử dụng người quen kinh doanh, giáo sư, khách hàng hoặc nhà cung cấp làm tài liệu tham khảo. Nếu bạn có các liên hệ công việc hạn chế, bạn cũng có thể nhờ ai đó tham khảo cá nhân.

Cụm từ yêu cầu của bạn một cách cẩn thận.Cố gắng diễn đạt yêu cầu của bạn theo cách không khiến người đó cảm thấy bị đặt ngay tại chỗ. Thay vì nói đơn giản, bạn sẽ là người tham khảo cho tôi chứ? Hãy hỏi họ xem họ có cảm thấy đủ điều kiện hay thoải mái khi cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo không. Điều này cho họ cơ hội để nói không nếu họ không cảm thấy như họ có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo phát sáng.

Bao gồm tất cả các thông tin hữu ích.Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các thông tin mà người đó cần để cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo thích hợp. Nên bao gồm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn với yêu cầu tham chiếu của bạn, vì vậy người tặng tham khảo của bạn sẽ có lịch sử việc làm hiện tại nhất của bạn. Bạn cũng nên nói với người đó những công việc bạn đang ứng tuyển, để họ có thể bắt đầu nghĩ về cách họ có thể trả lời một số câu hỏi nhất định.

Sử dụng thư bưu điện hoặc email.Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua thư thông thường (nếu bạn có thể đợi vài ngày trước khi gửi danh sách tài liệu tham khảo của mình) hoặc qua email. Nếu bạn đang sử dụng email, hãy đặt tên và yêu cầu của bạn vào dòng Chủ đề, để thư của bạn được mở:

Môn học: Tên của bạn - Giấy phép tham khảo

Chỉnh sửa thư từ của bạn một cách cẩn thận.Bởi vì bạn đang yêu cầu người này nói chuyện với trình độ chuyên môn của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đi qua như chuyên nghiệp trong thư của bạn. Đọc qua thư cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Nếu bạn gửi thư qua thư, hãy đảm bảo bạn sử dụng định dạng thư kinh doanh.

Nói lời cảm ơn.Sau khi người đó đồng ý làm tài liệu tham khảo cho bạn, hãy nhớ gửi cho họ một lời nhắn để cảm ơn vì sự giúp đỡ của họ. Đọc ở đây để ghi chú cảm ơn mẫu. Ngoài ra, hãy dành thời gian để cho người đó biết nếu bạn có được vị trí mà họ giới thiệu cho bạn.

Mẫu thư yêu cầu cho phép sử dụng tài liệu tham khảo

Đây là một ví dụ thư yêu cầu tham khảo. Tải xuống mẫu thư yêu cầu tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư yêu cầu cho phép sử dụng tài liệu tham khảo (Phiên bản văn bản)

Carol Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

John Lee

Giám đốc

Kế toán Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

John thân mến, Tôi hy vọng bạn khỏe. Tôi sẽ đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn với tìm kiếm công việc của tôi. Tôi đang trong quá trình chuyển đến Thành phố New York và tôi đang tìm kiếm một vị trí trong phương tiện truyền thông trực tuyến.

Với sự cho phép của bạn, tôi muốn sử dụng bạn như một tài liệu tham khảo có thể nói về trình độ, kỹ năng và khả năng của tôi. Tất nhiên, tôi sẽ thông báo cho bạn khi tôi đã cung cấp tên và thông tin liên lạc của bạn, vì vậy bạn sẽ biết khi nào cần một cuộc gọi. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn sẽ thoải mái cung cấp một tài liệu tham khảo cho tôi.

Tư vấn và đề xuất về cách tốt nhất để tiến hành tìm kiếm việc làm của tôi cũng sẽ được đánh giá cao. Nếu bạn biết về bất kỳ cơ hội việc làm nào mà tôi có thể đủ điều kiện, tôi sẽ biết ơn nếu bạn chia sẻ thông tin này với tôi.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch gần đây nhất của bạn để xem xét của bạn. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ thông tin khác từ tôi.

Cảm ơn bạn trước sự giúp đỡ của bạn.

Trân trọng, Carol Smith (thư sao chép cứng)

Carol Smith