Mẫu thư chấm dứt vì một lý do

Cần một thư mẫu để sử dụng khi bạn chấm dứt việc làm của nhân viên vì một lý do? Những mẫu thư chấm dứt nêu rõ nguyên nhân và xác nhận rằng mối quan hệ việc làm bị chấm dứt. Sử dụng các chữ cái chấm dứt mẫu này làm ví dụ khi bạn viết các chữ cái kết thúc của riêng bạn.

Bạn có thể gửi thư chấm dứt cho nhân viên sau cuộc họp chấm dứt với yêu cầu nhận lại hoặc bạn có thể trao thư cho nhân viên vào cuối cuộc họp. Nó nên được in trên văn phòng phẩm của công ty với chữ ký chính thức của người quản lý của nhân viên.

Trong trường hợp bình thường, người quản lý hoặc giám sát viên và đại diện của phòng Nhân sự sẽ tổ chức cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Cuộc họp này để chấm dứt nhân viên vì lý do nên xảy ra ngay khi tổ chức có thông tin, tài liệu và bằng chứng cần thiết để biện minh cho việc sa thải nhân viên. Thư chấm dứt tóm tắt những gì đã nói tại cuộc họp. Dưới đây là hai ví dụ về các bức thư cho nhân viên có việc làm bị chấm dứt vì lý do.

Mẫu thư chấm dứt

Đây là một ví dụ về một lá thư chấm dứt. Tải xuống mẫu thư chấm dứt (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Lee Lee

123 Business Rd., Thành phố thương mại, NY 54321 · 555-555-5555 · [email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Ông John Sanchez

20507 Thung lũng đường.

Gỗ tuyết tùng, NE 68015

John thân mến, Thư này xác nhận cuộc thảo luận của chúng tôi hôm nay rằng việc làm của bạn với Công ty Sealy bị chấm dứt vì lý do, có hiệu lực ngay lập tức.

Việc làm của bạn, như được thảo luận trong cuộc họp chấm dứt, bị chấm dứt do bạn cam kết nhân sự và nguồn lực của công ty với khách hàng sau khi được người quản lý và trưởng bộ phận của bạn nói rằng công ty sẽ không cung cấp các tài nguyên này cũng như không tìm kiếm mối quan hệ với khách hàng tiềm năng đó.

Cam kết tài nguyên tiếp theo của bạn, sau khi được thông báo rõ ràng không cam kết tài nguyên, là vi phạm thô bạo chính sách của công ty và quy tắc ứng xử của chúng tôi.

Trong nỗ lực che đậy cam kết của bạn, bạn đã cố gắng lôi kéo một số nhân viên khác vào sự lừa dối của bạn. Đây là hành vi không thể được tính và nó cũng vi phạm quy tắc ứng xử của chúng tôi.

Khoản thanh toán cho PTO tích lũy của bạn sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày trả lương thường xuyên vào thứ Sáu. Chúng tôi có thể gửi tiền lương cuối cùng của bạn đến nhà của bạn hoặc bạn có thể sắp xếp với người giám sát của bạn để nhận nó.

Bạn có thể mong đợi một thư trạng thái lợi ích riêng biệt sẽ phác thảo trạng thái lợi ích của bạn khi chấm dứt. Bức thư sẽ bao gồm thông tin về việc bạn đủ điều kiện cho Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) tiếp tục bảo hiểm sức khỏe nhóm.

Chúng tôi đã nhận được từ thẻ quẹt bảo mật, chìa khóa văn phòng của bạn và máy tính xách tay và điện thoại di động của công ty tại cuộc họp chấm dứt.

Bạn sẽ cần thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi của bạn.

Trân trọng, Lee Lee

Thư chấm dứt mẫu thứ hai

Jean Espinoza

123 Business Rd., Thành phố thương mại, NY 54321 · 555-555-5555 · [email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Bà Margaret Semple

19021 Thông St.

Detroit, MI 48823

Margaret thân mến, Bức thư này viết về cuộc thảo luận từ cuộc họp chấm dứt ngày hôm nay có sự tham gia của bạn, người quản lý của bạn, Mary Stevens, trợ lý nhân sự của chúng tôi, Chloe Brown, và bản thân tôi, giám đốc nhân sự. Mục đích của bức thư này là để xác nhận rằng việc làm của bạn với Trung tâm bảo hiểm gia đình Citizens bị chấm dứt ngay lập tức.

Chính sách lâu dài của công ty là chấm dứt việc làm của bất kỳ cá nhân nào nói dối hoặc trình bày thông tin không chính xác cho công ty chúng tôi trong quá trình tuyển dụng và tuyển chọn. Mặc dù bạn hiện đang được chúng tôi tuyển dụng trong vài tuần, bằng chứng về sự lừa dối của bạn chỉ được chúng tôi chú ý vào đầu tuần này.

Chúng tôi phát hiện ra rằng bạn đã lừa dối chúng tôi về bằng tốt nghiệp của bạn mà bạn chưa bao giờ hoàn thành khi trường đại học của bạn không thể xác nhận bằng cấp của bạn. Bạn cũng thất bại trong việc cho chúng tôi biết về tội trọng tội của bạn đối với hành vi trộm cắp. Đó là một yếu tố quan trọng để chúng tôi tìm hiểu trong kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng mà chúng tôi đã thực hiện do vị trí của bạn là về tài chính, nơi bạn sẽ có thể dễ dàng tiếp cận với tiền.

Thanh toán cho PTO tích lũy của bạn sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được từ chúng tôi qua thư vào ngày thanh toán thông thường của bạn. Chúng tôi muốn bạn không xuất hiện trong khuôn viên của chúng tôi vì vậy chúng tôi sẽ cắt và gửi séc sớm để có thể đến thứ Sáu.

Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một thư tình trạng lợi ích riêng biệt sẽ phác thảo tình trạng lợi ích của bạn khi chấm dứt. Vì lợi ích sức khỏe của chúng tôi được mở rộng cho nhân viên vào ngày làm việc thứ 90 của họ, bạn không đủ điều kiện để tiếp tục bảo hiểm sức khỏe nhóm.

Tại cuộc họp chấm dứt, bạn đã đưa cho chúng tôi thẻ quẹt bảo mật, chìa khóa văn phòng của bạn và máy tính xách tay của công ty để tất cả các thiết bị của công ty được hạch toán.

Chúng tôi yêu cầu bạn thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn.

Trân trọng, Jean Espinoza

Giám đốc nhân sự

Trung tâm bảo hiểm gia đình công dân

* Xin lưu ý rằng các luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.

Thêm mẫu thư của nhà tuyển dụng

• Thư chấm dứt
• Hành động kỷ luật / Thư cảnh báo
• Thư việc làm
• Thư công nhận
• Thư từ chối
• Thư từ chức
• Thư cảm ơn
• Thư chào mừng nhân viên
• Thư giải thưởng
• Thư giới thiệu
• Đánh giá một lá thư xin việc