Mẫu thư giới thiệu Quy định trang phục

Sử dụng thư này hoặc một phiên bản tùy chỉnh phù hợp với tổ chức của bạn để cung cấp giới thiệu về quy định trang phục mới.

Mẫu thư giới thiệu Quy định trang phục

Đây là một bức thư mẫu để giới thiệu một quy định trang phục. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư giới thiệu Quy tắc trang phục (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Kính gửi các nhà quản lý và giám sát, Luôn luôn khó khăn để đưa ra các chính sách mới, đặc biệt là các chính sách sẽ ảnh hưởng đến mười tám inch không gian bao quanh mỗi chúng ta tại nơi làm việc. Vì lý do này, những gì chúng ta mặc đi làm, nơi chúng ta ngồi làm việc, thiết bị làm việc của chúng ta, v.v., rất quan trọng đối với mỗi chúng ta.

Chúng tôi đang giới thiệu một quy định trang phục tại Công ty của bạn vì một số lý do.

• Khi tính chuyên nghiệp và doanh số của chúng tôi tiếp tục phát triển, các nhân viên cần thể hiện giao diện khẳng định sự chuyên nghiệp của chúng tôi cho khách hàng, đối tác và đồng nghiệp của chúng tôi.
• Các nhà quản lý đã yêu cầu hướng dẫn cụ thể về những gì phù hợp cho nhân viên của họ mặc đi làm.
• Các nhà quản lý khác nhau, trong các phòng ban khác nhau, có các tiêu chuẩn khác nhau cho trang phục công việc phù hợp. Nhân viên, đôi khi đúng, hỏi tại sao quần áo nhất định được chấp nhận ở một bộ phận và không phải trong một bộ phận khác. Các nhân viên đã tuyên bố rằng đôi khi họ cảm thấy chúng ta đang phân biệt đối xử với chế độ ăn mặc của họ.

• Nhân viên phàn nàn với người giám sát và nhân sự của họ khi họ cảm thấy các nhân viên khác ăn mặc không phù hợp. Chúng tôi hiện không có tiêu chuẩn để đánh giá liệu điều này có đúng không.
• Nhân viên và các thành viên trong nhóm đã phàn nàn về sự xuất hiện chuyên nghiệp của các thành viên trong nhóm và người quản lý đối với người quản lý và nhân sự. Họ đã bày tỏ mối quan tâm về sự xuất hiện của một số nhân viên tương tác với khách hàng và đối tác.
• Nhân viên phàn nàn khi họ tin rằng các nhân viên khác mặc quá ít quần áo hoặc khoe da quá nhiều cho môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Một quy tắc trang phục cho chúng ta một tiêu chuẩn cho sự xuất hiện chuyên nghiệp của chúng tôi. Nó thiết lập một tiêu chuẩn mà nhân viên trung bình cảm thấy thoải mái và có thể, với một vài thay đổi, hiểu và thực hiện.

Bạn đã có ba cơ hội để xem xét chính sách và cung cấp cho chúng tôi thông tin phản hồi. Nhân viên của bạn đã có gần một năm để biết rằng một chính sách đang đến. Chúng tôi đã nhận được rất nhiều phản hồi trong năm qua. Phản hồi chúng tôi đã nhận được có tác động đến mọi dự thảo của chính sách này.

Lưu ý rằng thiết bị đầu đã không được phép. Lưu ý rằng đối với đồ trang sức trong khuyên trên cơ thể, chỉ yêu cầu hương vị tốt và điều độ. Quần jean và áo yếm được phép mặc để sản xuất. Giày thể thao được phép.

Việc loại bỏ từng trong số này đã được yêu cầu bởi các nhà quản lý không tin rằng chúng tôi đã đủ nghiêm ngặt trong việc lặp lại chính sách này. Chúng tôi đang cố gắng cân bằng giữa nhu cầu chuyên nghiệp và mong muốn của chúng tôi để cho phép sự thoải mái và thể hiện bản thân.

Xin nhắc lại, liên quan đến giày dép, giày kín ngón chân đã được yêu cầu trong các khu vực văn phòng trong mười năm qua và yêu cầu này được nêu trong sổ tay. Yêu cầu đối với giày kín ngón chân và gót chân kín trong các khu vực sản xuất được thiết lập bởi Ủy ban An toàn Công ty. Chính sách này đã được công bố, ít nhất là hàng năm, kể từ đó.

Để làm cho chính sách này có hiệu quả, chúng tôi cần sự cam kết, hỗ trợ và lãnh đạo của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi yêu cầu bạn truyền đạt chính sách này cho từng người trong đội ngũ nhân viên của bạn.

Cách bạn truyền đạt chính sách là rất quan trọng trong sự chấp nhận của nhân viên Công ty. Chúng tôi nghĩ rằng viết tất cả những điều này có thể giúp bạn có được sự thật và lý do trong tay tại sao chúng tôi áp dụng quy định về trang phục khi bạn thực hiện giao tiếp này.

Bộ phận Nhân sự sẽ in đủ các bản sao của chính sách cho mỗi nhân viên của bạn và chúng tôi sẽ phân phối các biểu mẫu cho bạn để phân phối cho họ.

Vui lòng đợi cho đến khi bạn nhận được các biểu mẫu từ Nhân sự để có nhân viên ký tên và gửi lại cho phòng nhân sự.

Chúng tôi thực sự đánh giá cao sự giúp đỡ và hỗ trợ của bạn.

Tài nguyên bổ sung về trang phục

• Trang phục cho công việc Thành công: Quy tắc ăn mặc giản dị trong kinh doanh
• Quy tắc trang phục công sở thông thường cho công việc: Sản xuất
• Trang phục thường ngày
• Một trang phục chính thức, chuyên nghiệp
• Quy định trang phục cho khách hàng tương tác và triển lãm thương mại
• Mẫu xác nhận chính sách mẫu.