Mẫu thư giới thiệu chuyên nghiệp

Nếu ai đó làm việc cho bạn đang chuyển đến một thành phố mới hoặc tìm kiếm một cơ hội mới, người đó có thể yêu cầu một thư giới thiệu chuyên nghiệp. Thư này có thể hữu ích trong quá trình xin việc, cho dù nhân viên đó đang chuyển đến một vị trí trong một bộ phận khác của cùng một công ty hoặc cho một chủ nhân hoàn toàn mới.

Trong khả năng của bạn là người giám sát, bạn có thể sẽ được yêu cầu tham khảo bởi các nhân viên của bạn. Tất nhiên, có thể đáng ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng ai đó đang có kế hoạch di chuyển vào một thời điểm nhất định, vì lý do này hay lý do khác. Mọi người chuyển từ công việc vì nhiều lý do, và nó thường không phản ánh phong cách quản lý của bạn, đặc biệt nếu họ cảm thấy thoải mái khi yêu cầu bạn tham khảo.

Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể cung cấp cho người đó một tài liệu tham khảo phát sáng, bạn nên. Hãy trung thực về các kỹ năng và trình độ của họ, và cung cấp các giai thoại cụ thể về thành công trong công việc mà bạn có thể. Đảm bảo rằng bạn hỏi định dạng nào là bắt buộc và cho tên liên hệ nếu có thể. Nếu bạn không cảm thấy rằng bạn có thể đưa ra một sự chứng thực mạnh mẽ, thì đây là cách từ chối yêu cầu tham khảo.

Những gì cần bao gồm trong một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Một số thông tin là tiêu chuẩn để bao gồm trong một lá thư tham khảo. Bạn sẽ muốn đề cập đến năng lực nào và trong bao lâu bạn đã biết nhân viên, cũng như làm nổi bật các kỹ năng, khả năng và tài năng đặc biệt của anh ấy hoặc cô ấy. Bức thư cũng nên bao gồm thông tin liên lạc của bạn để nhà tuyển dụng mới tiềm năng có thể dễ dàng theo dõi để đặt thêm câu hỏi nếu cần thiết.

Sau đây là những ví dụ về thư giới thiệu chuyên nghiệp được viết cho một nhân viên đang tìm việc. Thư đầu tiên được viết dưới dạng thư kinh doanh và sẽ được gửi qua thư hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm (có thể được in cho tệp nhân viên).

Bắt đầu với tên, tiêu đề, công ty, địa chỉ, điện thoại và thông tin email của bạn. Thực hiện theo ngày và tên người quản lý tuyển dụng tên, chức danh, công ty và địa chỉ. Bắt đầu thư của bạn bằng một lời chào, tiếp theo là phần thân của thư. Kết thúc thư của bạn bằng một kết thúc kinh doanh và chữ ký của bạn trên một bản sao cứng, theo sau là tên đánh máy của bạn. Chỉ cần nhập tên đã gõ của bạn nếu bạn không in chữ.

Nếu bạn đang gửi email tham chiếu thay vì nhập một chữ cái, Dòng tiêu đề của thông báo email sẽ chứa tên của người bạn đang cung cấp tài liệu tham khảo.

Bao gồm tên đầy đủ của bạn với tiêu đề và thông tin liên lạc trong chữ ký của bạn, để nhà tuyển dụng tiềm năng có thể dễ dàng liên lạc nếu họ muốn biết thêm thông tin hoặc làm rõ.

Mẫu thư giới thiệu chuyên nghiệp

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết thư tham khảo chuyên nghiệp. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư tham khảo chuyên nghiệp (Phiên bản văn bản)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 đường chính

Bất kỳ thành phố, mã bưu điện nhà nước

123-456-7890

[email protected]

Ngày

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

Đường 535 Đông 95

Mỗi thành phố, mã bưu điện nhà nước

Catherine thân mến, April Rango đã là một nhân viên ở đây tại TREX, Inc. trong năm năm qua. Cô ấy đã rất vui khi làm việc cùng, đưa sự chú ý của cô ấy đến từng chi tiết cho mọi dự án. Kỹ năng giao tiếp và con người của cô ấy rất tuyệt vời, và cô ấy có một số ý tưởng rất sáng tạo.

Tôi rất có thể giới thiệu cô ấy cho cơ hội mà bạn có sẵn. Đó là một vị trí rất giống với vị trí cô ấy hiện đang nắm giữ ở đây, và cô ấy rất phù hợp với những thách thức mà nó cung cấp. April là một phụ nữ trẻ tài năng, và mọi người ở đây đều chúc cô mọi điều tốt đẹp nhất khi chuyển đến Every City.

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng, Denise Spaat (chữ ký)

Denise Spaat (tên đánh máy)

Mẫu email tham khảo chuyên nghiệp (Chỉ văn bản)

Dòng tiêu đề: Derrick White - Tham khảo

Cô Chin thân mến, Tôi đang viết để giới thiệu Derrick White. Tôi đã làm việc với Derrick trong năm năm qua tại Công ty Kế hoạch Sự kiện ABC; trong ba năm đó, anh là báo cáo trực tiếp của tôi.

Trong thời gian tôi biết anh ta, Derrick luôn là một nhân viên mạnh mẽ - có khả năng kiểm soát các dự án lớn và thực hiện đầy đủ. Ngoài ra, anh ấy là một niềm vui để làm việc với. Derrick vui vẻ khi đối mặt với thời hạn khó khăn và luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi cần thiết.

Hiếm khi bạn bắt gặp một người có tài trong cả hai ý tưởng hình ảnh lớn và thực hiện các chi tiết nhỏ - Derrick chỉ là người đó. Là người giám sát tài khoản tại Công ty Kế hoạch Sự kiện ABC, anh ta đưa ra các kế hoạch sự kiện cho khách hàng và sau đó quản lý mối quan hệ khách hàng từ ý tưởng thông qua thực thi. Derrick sẽ rất phù hợp với công ty của bạn, xây dựng các mối quan hệ mạnh mẽ và đảm bảo các sự kiện thành công.

Tôi đánh giá cao Derrick là một nhân viên tại công ty của bạn. Ông sẽ là một tài sản cho bất kỳ tổ chức. Xin đừng ngần ngại liên lạc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Tốt, Tanisha Jones

Giám đốc, Công ty tổ chức sự kiện ABC

[email protected]

555-555-5555