Cách kiểm tra tài liệu tham khảo và định dạng kiểm tra tài liệu tham khảo

Kiểm tra tài liệu tham khảo công việc hoặc việc làm là tốn thời gian và thường không đạt yêu cầu, vì nhiều người sử dụng lao động, mặc dù pháp luật cung cấp bảo vệ cho tài liệu tham khảo, từ chối cung cấp nhiều hơn ngày làm việc, lịch sử tiền lương và chức danh công việc.

Thứ hai, nếu bạn không cẩn thận, mỗi kiểm tra tham chiếu có thể biến thành một cuộc trò chuyện thân thiện trong đó bạn không có được thông tin bạn cần để đưa ra quyết định khách quan về việc tuyển dụng ứng viên của bạn.

Nếu bạn có cơ hội tiếp cận người quản lý của ứng viên, bạn có thể nhận được thông tin tốt hơn làm nổi bật các kỹ năng và đóng góp của ứng viên. Nói chuyện với Nhân sự hiếm khi mang lại loại thông tin mà bạn cần để đưa ra quyết định tuyển dụng.

Nhiều công ty ngày nay, vì sợ các vụ kiện tiềm năng, đã áp dụng các chính sách quy định rằng HR phải đáp ứng với tất cả các kiểm tra tham chiếu. Các chính sách này cũng cấm người quản lý và nhân viên nói chuyện với người kiểm tra lý lịch của ứng viên trong kiểm tra lý lịch.

Ai nên kiểm tra tài liệu tham khảo?

Kiểm tra tham chiếu thường được chuyển xuống Nhân sự trong các tổ chức. Đó không phải là người nên kiểm tra tài liệu tham khảo. Người quản lý của vị trí nên kiểm tra các tài liệu tham khảo việc làm.

Anh ta hoặc cô ta mất nhiều nhất nếu các kỹ năng cần thiết và phù hợp với văn hóa không thành công. Cảm nhận của người quản lý về khả năng tồn tại của ứng viên cũng là chìa khóa cho sự thành công cuối cùng của người đó với tư cách là một nhân viên.

Sự hỗ trợ và niềm tin của người quản lý về khả năng thực hiện thành công công việc của ứng viên tạo thành nền tảng cho sự thành công cuối cùng của người đó trong tổ chức của bạn.

Chắc chắn, Nhân sự có thể:

• sở hữu quá trình kiểm tra tham chiếu,
• kiểm tra tài liệu tham khảo cho các công việc cấp đầu vào, và
• kiểm tra danh sách các tài liệu tham khảo được chuẩn bị sẵn của ứng viên.

Nhưng đối với hầu hết các công việc, người quản lý vị trí là người tốt nhất để kiểm tra các tài liệu tham khảo của các nhà tuyển dụng trước đây và hiện tại. Điều này đặc biệt đúng khi nói chuyện với các nhà tuyển dụng trước đây và các ông chủ cũ của ứng viên. Người quản lý biết trình độ kỹ thuật mà ứng viên phải mang đến một vị trí.

Người quản lý biết các câu hỏi thích hợp để hỏi nhà tuyển dụng hiện tại và / hoặc nhà tuyển dụng cũ về công việc của ứng viên. Người quản lý có thể lắng nghe những tuyên bố cho thấy sự phù hợp về văn hóa và những điểm mạnh được liệt kê phù hợp với những điểm mạnh bạn cần.

Tuy nhiên, trước khi bạn biến người quản lý của mình mất kiểm tra tham chiếu, tuy nhiên, cần đào tạo cách kiểm tra tài liệu tham khảo. Các nhà quản lý của bạn sẽ bao gồm từ những người phỏng vấn tài năng đến các chuyên gia có khả năng nói những câu hỏi phù hợp mà không cần đào tạo, huấn luyện và cố vấn.

Vì bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai, đặc biệt là với người quản lý cũ của ứng viên, làm điều đó ngay lần đầu tiên là điều tối quan trọng. Và, khóa đào tạo này cần bao gồm cách tiếp cận người quản lý, cách vượt qua văn phòng nhân sự, nếu có thể và làm thế nào để giúp tài liệu tham khảo mở ra và trao đổi với bạn về nhân viên tiềm năng

Sử dụng định dạng chuẩn để kiểm tra tài liệu tham khảo

Như với hầu hết các quy trình Nhân sự, một định dạng kiểm tra tham chiếu tiêu chuẩn là hữu ích. Bạn có thể dễ dàng so sánh các ứng viên và đảm bảo bạn đang đặt câu hỏi đúng để đưa ra quyết định có học thức trước khi đề nghị ứng viên làm việc với công ty của bạn.

Đừng kiểm tra tài liệu tham khảo cho đến khi bạn sẵn sàng đưa ra lời đề nghị cho ứng viên. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên và thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với ứng viên. Rốt cuộc, bạn không biết liệu chủ nhân hiện tại của anh ấy hay giáo sư yêu thích của cô ấy thậm chí còn biết rằng anh ấy hoặc cô ấy đang tìm kiếm một vị trí mới. (Tốt hơn là các ứng cử viên nói với chủ nhân của họ, nhưng nhận ra điều này không phải lúc nào cũng có thể, hoặc thậm chí là mong muốn.)

Dưới đây là định dạng đề xuất và câu hỏi mẫu mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra tài liệu tham khảo.

Hãy chắc chắn rằng bạn xác minh rằng chữ ký cấp phép kiểm tra tham chiếu của ứng viên có trong đơn xin việc của bạn trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Nếu không, yêu cầu ứng viên ký đơn trước khi bạn kiểm tra tài liệu tham khảo. Điều này được khuyến cáo là một biện pháp phòng ngừa để người sử dụng lao động được an toàn về mặt pháp lý và đạo đức.

Tên:

Tên tham khảo:

Tên công ty:

Địa chỉ công ty:

Điện thoại công ty:

Ngày tháng làm việc:

Từ:

Đến:

Điểm xuất phát:

Vị trí kết thúc:

Mức lương khởi điểm:

Tiền lương đã kết thúc:

Công ty bạn làm gì?

Hãy mô tả mối quan hệ báo cáo của bạn với ứng viên? Nếu không, bạn đã quan sát công việc của ứng viên trong khả năng nào?

Lý do để rời:

Vui lòng mô tả trách nhiệm chính của ứng viên ở vị trí gần đây nhất của anh ấy / cô ấy.

Có bao nhiêu nhân viên báo cáo đã làm ứng viên quản lý? Vai trò của họ?

Hãy cho tôi biết về ứng cử viên, những đóng góp quan trọng nhất cho thành tích của sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức bạn.

Mô tả mối quan hệ của ứng viên với đồng nghiệp, nhân viên báo cáo (nếu có) và giám sát viên.

Nói về thái độ và triển vọng ứng viên mang đến nơi làm việc.

Mô tả năng suất, cam kết chất lượng và định hướng khách hàng của ứng viên.

Điểm mạnh đáng kể nhất của ứng viên là gì?

Điểm yếu đáng kể nhất của ứng viên là gì?

Đánh giá chung của bạn về ứng viên là gì?

Chúng tôi đang tuyển dụng ứng viên này (chức danh công việc hoặc mô tả nhanh). Bạn có muốn giới thiệu anh ấy / cô ấy cho vị trí này? Tại sao hay tại sao không?

Bạn sẽ phục hồi cá nhân này? Tại sao hay tại sao không?

Có ý kiến ​​bổ sung nào bạn muốn thực hiện không?

Có một câu hỏi mà tôi nên hỏi rằng tôi có thể đã bỏ lỡ sẽ giúp chúng tôi hiểu những gì ứng viên này có khả năng mang lại cho nơi làm việc của chúng tôi?

Có điều gì khác chúng ta nên biết để đưa ra quyết định tuyển dụng về nhân viên này không?

Cảm ơn bạn đã giúp đỡ trong việc giúp chúng tôi đưa ra quyết định tuyển dụng liên quan đến ứng viên này.