Cách viết thư quan tâm

Trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn, bạn có thể muốn hỏi về một công việc tại một công ty bạn muốn làm việc, nhưng đó không có một bài đăng công việc phù hợp để bạn nộp đơn. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn gửi thư quan tâm, bày tỏ mong muốn gặp người quản lý tuyển dụng về những cơ hội có thể có sẵn cho bạn.

Nó được gọi là một lá thư quan tâm bởi vì bạn đang viết để tư vấn cho một nhà tuyển dụng tiềm năng mà bạn quan tâm khi làm việc cho tổ chức. Thư quan tâm có thể được gửi qua email, hệ thống tin nhắn của LinkedIn hoặc thư giấy.

Cách viết thư quan tâm

Trong thư quan tâm của bạn, bạn nên bao gồm thông tin về loại công việc bạn đang tìm kiếm, và kỹ năng và kinh nghiệm của bạn làm cho bạn trở thành một ứng viên xuất sắc như thế nào.

Bạn cũng nên bao gồm những lý do bạn cảm thấy bạn sẽ phù hợp với công ty trong thư bạn quan tâm và bất kỳ đề xuất thích hợp nào bạn có thể có từ một người nào đó có liên quan đến nhà tuyển dụng.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn biết, hoặc có thể tìm thấy tên của một cá nhân cụ thể trong bộ phận tuyển dụng hoặc người quản lý trong bộ phận mà bạn quan tâm, để cho thư của bạn có cơ hội tốt nhất để được nhìn thấy. Nếu có thể, hãy xác định một người quản lý trong bộ phận nơi bạn muốn làm việc và gửi một bản sao thông tin liên lạc của bạn cho cá nhân đó. Bạn cũng có thể gửi một bản sao cho bộ phận Nhân sự của công ty.

Bạn biết ai

Trước khi bạn viết thư, hãy xem lại mạng lưới liên hệ của bạn để xác định xem có bất kỳ cộng sự nào của bạn có kết nối tại công ty mục tiêu của bạn không. LinkedIn là một công cụ tuyệt vời để xác định những người bị loại bỏ một hoặc hai lần khỏi bạn. Nếu bạn tốt nghiệp đại học, hãy kiểm tra với văn phòng nghề nghiệp của bạn để xem họ có thể giúp bạn liên lạc với cựu sinh viên tại công ty không. Thuộc về một hiệp hội chuyên nghiệp? Bạn có thể tìm thấy một liên lạc ở đó.

Yêu cầu giới thiệu

Nếu bạn xác định một cá nhân phù hợp, hãy hỏi người liên hệ của bạn để giới thiệu và tiếp cận người đó để phỏng vấn thông tin. Nếu bạn kết hợp tốt với họ, hãy hỏi xem họ có gợi ý bạn tiếp cận với bất kỳ đồng nghiệp nào của họ trong các bộ phận quan tâm không. Nếu họ nói có, hãy chắc chắn đề cập rằng bạn là bạn đang viết thư quan tâm và muốn viết trong thư của bạn rằng họ khuyên bạn nên hỏi về cơ hội việc làm. Đây là cách yêu cầu giới thiệu.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Một thư quan tâm nên bắt đầu bằng một tuyên bố thuyết phục liên quan đến cơ sở mối quan tâm của bạn đối với nhà tuyển dụng và ngành công nghiệp đó.

Bạn có thể ám chỉ đến một sự phát triển, sản phẩm mới hoặc tin tức liên quan về công ty đã thu hút sự quan tâm của bạn.

Điều rất quan trọng để làm rõ loại vị trí và bộ phận bạn đang nhắm mục tiêu hoặc giao tiếp của bạn sẽ bị mất trong email hoặc xáo trộn giấy.

• Lời chào:Thư của bạn nên bắt đầu bằng một lời chào chuyên nghiệp. Nếu bạn có một người liên lạc, hãy gửi nó cho cá nhân anh ấy hoặc cô ấy. Dưới đây là ví dụ về thư chào.
• Đoạn đầu:Đoạn đầu tiên của bạn nên bắt đầu bằng một tuyên bố luận án mạnh mẽ lưu ý hai - bốn tài sản chính sẽ cho phép bạn đóng góp vững chắc trong vai trò mà bạn đang nhắm mục tiêu.
• Đoạn giữa:Các đoạn tiếp theo của bạn nên tham khảo các ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những thế mạnh đó (và hai - bốn tài sản bổ sung) để đạt được thành công trong các công việc trước đây, công việc tình nguyện hoặc các dự án học tập.

• Đoạn cuối:Bạn nên bày tỏ sự quan tâm mạnh mẽ đến việc gặp gỡ nhà tuyển dụng để khám phá các cơ hội trong đoạn cuối cùng của bạn. Bạn cũng có thể đề cập rằng bạn sẽ chào đón một cuộc họp khám phá ngay cả khi không có vị trí tuyển dụng chính thức tại thời điểm yêu cầu của bạn.

Mẫu thư quan tâm

Đây là một ví dụ về một bức thư quan tâm. Tải xuống mẫu thư quan tâm (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư quan tâm (Phiên bản văn bản)

Jenna Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Lea Lee

Công ty Mỹ

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến, Công ty Mỹ đã được công nhận là một trong những nơi tốt nhất để làm việc trong nước cho các chuyên gia CNTT. Bạn đã cố tình đặt ra để tạo ra văn hóa này, và nó cho thấy! Theo hiểu biết của tôi, bạn đã bị mê hoặc bởi sơ yếu lý lịch kể từ khi Computerland công bố danh sách các công ty tốt nhất để làm việc. Của tôi là một trong những, nhưng tôi có một số kinh nghiệm khó có thể có được, và làm cho tôi khác biệt với các đồng nghiệp của tôi.

Kinh nghiệm CNTT của tôi mang lại cho tôi một khả năng độc đáo để áp dụng công nghệ, dưới mọi hình thức, vào các quy trình kinh doanh. Một số kiến ​​thức về quy trình kinh doanh của tôi bao gồm kế toán, tài chính, cơ sở vật chất, kiểm soát hàng tồn kho, ngân sách, quản lý nhà cung cấp và các quy trình hoạt động khác nhau.

Tôi có kinh nghiệm với các sự kiện sáp nhập / mua lại, thách thức tăng trưởng cao, các dự án thay thế công nghệ và cải tiến quy trình CNTT. Tôi đã giao các dự án công nghệ lớn đúng tiến độ / ngân sách và phù hợp với chiến lược kinh doanh. Các công ty tôi đã làm việc bao gồm ICM, HEP, IBX và SED.

Tôi sẽ đánh giá cao một cơ hội để nói chuyện với bạn hoặc ai đó trong tổ chức của bạn để xem bộ kỹ năng của tôi sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho công ty của bạn ở đâu.

Trân trọng, Jenna Jones (chữ ký cứng chữ ký)

Jenna Jones

Khi bạn gửi email

Khi bạn đang gửi thư email quan tâm, hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký của bạn (địa chỉ email, điện thoại, URL Hồ sơ LinkedIn, nếu bạn có) để người đọc dễ dàng liên lạc với bạn. Đây là một ví dụ:

Trân trọng, Tên họ

Địa chỉ email

Điện thoại

URL LinkedIn (tùy chọn)